新加坡&馬來西亞雇主看過來！想來上海、廣州雇傭外籍員工，不知道怎么辦理聘外資質(zhì)、工作許可？一篇搞定所有流程，新手雇主不踩坑?

很多新加坡、馬來西亞在華雇主，想雇傭本國或其他外籍員工，卻不清楚聘外資質(zhì)辦理、員工簽證流程，今天這篇干貨，從資質(zhì)申請到員工入職，全程拆解，看完直接上手

核心前提：雇主必須先辦理聘外資質(zhì)（缺一不可?。?/p>

? 聘外資質(zhì)辦理流程（上海/廣州通用）

1. 企業(yè)準(zhǔn)備材料：營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法定代表人身份證明、辦公場所證明、聘用外籍員工計劃書（說明雇傭崗位、薪資、任職期限）；

2.  線上申請：登錄當(dāng)?shù)厝松缇?，提交聘外資質(zhì)申請，上傳相關(guān)材料；

3. 審核取證：審核周期5-7個工作日（上海更快，3-5個工作日），審核通過后領(lǐng)取《外國人來華工作單位備案證明》，即聘外資質(zhì)；

4.  資質(zhì)有效期：一般為1年，到期前30日內(nèi)可申請續(xù)期，續(xù)期流程同首次申請。

雇傭外籍員工完整流程

1.  招聘篩選：確定外籍員工人選，簽訂聘用合同（合同期限需與工作許可期限一致）；

2.  申請工作許可通知：憑聘外資質(zhì)、聘用合同、員工材料，向人社局申請《外國人工作許可通知》；

3.  員工辦理Z字簽：員工憑工作許可通知，在本國駐華使館申請Z字簽證（來華工作專用簽證）；

4.  入境激活：員工入境上海/廣州后，30日內(nèi)辦理工作許可激活，同步辦理居留許可；

5.  后續(xù)管理：工作許可到期前30日內(nèi)申請續(xù)簽，員工離職需辦理工作許可注銷。

雇主小Tips：上海支持聘外資質(zhì)線上全程辦理，廣州有專屬外商服務(wù)窗口，可提供中文協(xié)助；雇傭新加坡/馬來西亞員工，其無犯罪記錄、學(xué)歷證明需辦理海牙認(rèn)證，可委托辦理節(jié)省時間～

聯(lián)合外服(JOINTVISA)：

在涉外服務(wù)領(lǐng)域，我們已砥礪前行超十余年，是官方授權(quán)的合法涉外服務(wù)機構(gòu)，始終秉持專ye、誠信與負(fù)責(zé)的態(tài)度穩(wěn)健經(jīng)營。回首疫情三年，諸多企業(yè)艱難求存，而我們堅守承諾，持續(xù)為十幾位員工按時繳納社保，盡顯企業(yè)擔(dān)當(dāng)與雄厚實力。憑借zhuoyue的專ye素養(yǎng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我們贏得了諸多之名企業(yè)長期xinlai，與寶馬、中車、富創(chuàng)精密、正泰、特變電工及特斯拉、孔輝汽車等行業(yè)翹chu緊密攜手，并肩同行。業(yè)務(wù)版圖全面覆蓋全國，在來華簽證辦理上更是成果卓著，每年成功助力上千客戶達(dá)成來華目的，用實力鑄就口碑。

我們鄭重承諾，服務(wù)全程無隱形收費，一旦簽證辦理未通過，退還全款，只為您能安心托付、無憂下單。

我們聯(lián)合外服的業(yè)務(wù)多元且各有專長：

?外籍獵頭：依托全球人脈網(wǎng)絡(luò)與行業(yè)洞察力，不僅聚焦企業(yè)高管、技術(shù)專家等高端崗位，更深耕體育教練類、外籍教師類等特色人才領(lǐng)域。針對體育行業(yè)，我們與國際體育協(xié)會、職業(yè)俱樂部緊密合作，精zhun尋訪足球、籃球、冰雪運動、羽毛球、網(wǎng)球等領(lǐng)域的外籍姿深教練。無論是青少年體育培訓(xùn)機構(gòu)的技能啟蒙教學(xué)，專ye俱樂部的戰(zhàn)術(shù)提升訓(xùn)練，還是高校體育團隊的賽事備戰(zhàn)指導(dǎo)，我們都能匹配到具備國際賽事經(jīng)驗、先進(jìn)訓(xùn)練體系的優(yōu)質(zhì)教練，助力提升競技水平與教學(xué)質(zhì)量；針對教育行業(yè)，我們與海外師范院校、教育機構(gòu)深度聯(lián)動，篩選具備國際教育理念與豐富教學(xué)經(jīng)驗的外籍教師，涵蓋語言、藝術(shù)、STEM等學(xué)科，滿足學(xué)校國際化課程建設(shè)需求。通過專ye的人才評估與背景調(diào)查體系，我們確保人才與崗位的高度適配，全方位構(gòu)建國際化人才梯隊，提升企業(yè)全球競爭力；

?來華簽證：深度解讀簽證政策法規(guī)，覆蓋商務(wù)、工作、探親等全類型簽證，高效籌備材料、跟進(jìn)流程，大幅提升辦理成功率；

?各國涉外認(rèn)證：貫通多國認(rèn)證體系，為民事、商事文件提供全流程認(rèn)證，確保文件跨國使用暢通無阻；

?翻譯：集結(jié)多語種精英譯員，針對商務(wù)、法律、技術(shù)等場景，輸出精zhun流暢的翻譯服務(wù)，消除語言溝通壁壘；

?來華留學(xué)：緊跟留學(xué)政策動態(tài)，深度解析院校招生規(guī)則，圍繞“一帶一路” 沿線國家學(xué)子需求，提供從申請到入學(xué)的全鏈條服務(wù)；

?日本留學(xué)：作為日本校方中國代理，零中介費定制留學(xué)方案，依托豐富院校資源與專ye團隊，護(hù)航學(xué)子赴日求學(xué)之路；

?企業(yè)人力資源外包：整合前沿數(shù)字化管理體系與姿深行業(yè)經(jīng)驗，打造“全周期、零負(fù)擔(dān)”人力解決方案。從薪酬社保核算、跨區(qū)域員工管理，到高端人才獵聘、組織架構(gòu)優(yōu)化，再到勞動法規(guī)咨詢，助力企業(yè)降本增效、規(guī)避風(fēng)險，專注核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

我們以多元服務(wù)協(xié)同發(fā)力，既滿足企業(yè)國際化人才與管理需求，也為個人跨境事務(wù)提供便捷支持，成為連接國內(nèi)與全球資源的專ye橋梁。

?涉外法律援助：匯聚精通國際私法、跨境貿(mào)易法、移民法等領(lǐng)域的專業(yè)律師團隊，攜手全球合作律所網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)與個人提供全方位涉外法律支持。針對企業(yè)，涵蓋跨境投資并購中的法律盡職調(diào)查、國際商事合同起草與糾紛解決、外籍員工勞動權(quán)益合規(guī)處理等場景，憑借對不同國家法律體系的深刻理解，幫助企業(yè)規(guī)避跨國經(jīng)營中的法律風(fēng)險；針對個人，涉及涉外婚姻家庭糾紛調(diào)解、海外資產(chǎn)繼承法律協(xié)助、跨境侵權(quán)維權(quán)等事務(wù)，通過多語種法律服務(wù)保障當(dāng)事人合法權(quán)益。無論是前期的法律風(fēng)險評估，還是糾紛發(fā)生后的訴訟與仲裁代理，均能提供精準(zhǔn)高效的解決方案，為跨境事務(wù)保駕護(hù)航。