北京企業(yè)在成功注冊中國香港公司后，秘書公司通常會交付一個綠色盒子（俗稱“綠盒”或“Company Kit”）。

這個綠盒不僅僅是文件的容器，它是您公司合法身份的物理證明，也是后續(xù)銀行開戶、稅務(wù)申報、簽署合同的必備憑證。在2026年，雖然電子化程度很高，但實體綠盒中的文件依然具有的法律效力。

以下是綠盒內(nèi)標準包含的8大核心文件及其詳細用途解析：

一、核心法律文件（“身份證”與“憲法”）1. 公司注冊證明書 (Certificate of Incorporation,CI)

地位：相當于內(nèi)地的《營業(yè)執(zhí)照》正本。

內(nèi)容：顯示公司名稱（中英文）、公司注冊編號（CRNumber）、成立日期。

用途：

銀行開戶：必須提供原件或核證副本。

政府辦事：所有官方備案的基礎(chǔ)文件。

注意：這是一張A4紙大小的證書，變更（除非公司改名，才會發(fā)新的CI，舊的作廢）。

2. 商業(yè)登記證 (Business RegistrationCertificate, BR)

地位：相當于內(nèi)地的《稅務(wù)登記證》。

內(nèi)容：顯示公司名稱、檔案編號（BRNumber）、業(yè)務(wù)性質(zhì)、有效期限（通常為1年）。

用途：

稅務(wù)申報：每年報稅的依據(jù)。

銀行開戶：必須提供。

注意：每年需續(xù)費更新。秘書公司通常會提前通知您繳納官費以換取新一年的BR證書。舊證過期即失效。

3. 法團成立表格 (Form NNC1)

地位：公司的“出生證明”，記錄了公司成立時的詳細架構(gòu)。

內(nèi)容：包含注冊資本、股東名單及持股數(shù)、董事名單、秘書信息、注冊地址等。

用途：

銀行KYC審查：銀行經(jīng)理通過此表核實Zui終受益人（UBO）。

股權(quán)變更參考：未來轉(zhuǎn)讓股份時的原始依據(jù)。

注意：這是公司成立時提交的原始表格副本，非常重要，切勿丟失。

4. 公司章程 (Articles ofAssociation)

地位：公司的“憲法”。

內(nèi)容：規(guī)定公司內(nèi)部管理規(guī)則、股東權(quán)利、董事職權(quán)、會議程序等。

用途：

內(nèi)部治理：解決股東糾紛的Zui高準則。

銀行/投資盡調(diào)：投資人或銀行會查閱章程，確認是否有權(quán)發(fā)行股票、借款等。

注意：通常是一本裝訂好的小冊子。

二、印章與記錄冊（“權(quán)力”與“賬本”）5. 公司印章套裝 (Company Seals)

通常包含3枚印章，裝在絨布盒中：

公司圓章 (CommonSeal)：

圓形，刻有公司英文名和“COMMONSEAL”字樣。

用途：用于Zui正式的法律文件（如契約、不動產(chǎn)交易、股票發(fā)行）。

長方章/簽名章 (SignatureChop)：

長方形，刻有董事英文簽名樣式。

用途：代替董事親筆簽字，用于支票、合同、發(fā)票。

小圓章 (RoundChop)：

較小的圓形，僅刻公司名。

用途：日常內(nèi)部文件、收貨確認等非核心法律文件。

6. 重要控制人登記冊 (SignificantControllers Register, SCR)

地位：2018年后強制要求的反洗錢文件。

內(nèi)容：記錄持有公司25%以上股權(quán)或投票權(quán)的自然人（Zui終受益人）的詳細信息。

用途：

政府抽查：中國香港執(zhí)法人員有權(quán)隨時要求查閱此冊。

注意：此文件不對外公開，但必須存放在公司注冊地址或秘書公司地址，并指定專人負責更新。綠盒里通常是一個空的文件夾或模板，需要您填寫后放入，或者由秘書公司代為保管記錄。

7. 法定記錄冊 (StatutoryRegisters)

綠盒內(nèi)通常還包含一系列空白或已填好的記錄本/文件夾，用于記錄公司歷史：

董事登記冊 (Register ofDirectors)

股東登記冊 (Register ofMembers)

會議記錄本 (MinutesBook)：用于記錄董事會決議和股東會決議。

用途：合規(guī)運營的證據(jù)。銀行開戶或?qū)徲嫊r，可能需要查閱其中的復(fù)印件。

8. 股票頁 (ShareCertificates)

內(nèi)容：證明股東持有股份的憑證（通常第一頁已印好，寫明發(fā)給初始股東多少股）。

用途：股權(quán)轉(zhuǎn)讓、融資時的權(quán)屬證明。

注意：需加蓋公司圓章并由董事簽字才生效。

三、2026年特別提示：電子版 vs. 實體版

隨著數(shù)字化推進，現(xiàn)在的綠盒交付形式有所變化：

電子證書先行：

注冊成功后，您會先收到電子版CI和電子版BR（PDF格式，帶數(shù)字簽名）。

效力：電子證書與紙質(zhì)證書具有同等法律效力。銀行和政府機構(gòu)均認可打印出來的電子證書。

綠盒滯后或可選：

某些傳統(tǒng)銀行柜臺仍習(xí)慣查驗紙質(zhì)原件。

應(yīng)對突發(fā)檢查（如斷網(wǎng)、系統(tǒng)故障）更穩(wěn)妥。

作為公司資產(chǎn)的一部分，放在辦公室展示柜中能提升企業(yè)形象。

部分秘書公司為了環(huán)?；蛐剩赡苣J只發(fā)電子文件+印章，紙質(zhì)證書和綠盒需額外申請郵寄，或者在您要求時才制作。

建議：盡管電子件通用，但強烈建議保留一套完整的紙質(zhì)綠盒。因為：

四、收到綠盒后的“三步走”動作

北京老板收到綠盒后，請立即執(zhí)行以下操作：

核對信息（至關(guān)重要）：

檢查CI、BR、NNC1上的公司名稱拼寫（哪怕一個空格錯誤）、注冊編號、董事姓名拼音、出生日期是否與證件完全一致。

如有錯誤，立即聯(lián)系秘書公司更正（免費期內(nèi)），否則會影響銀行開戶。

安全保管：

將綠盒鎖入公司保險柜。

印章分離：建議將“圓章”和“長方章”分開由不同人保管（如法人管圓章，財務(wù)管長方章），防止濫用。

SCR文件：確認SCR記錄冊已按規(guī)定存放（通常在秘書公司處備存，需確認具體位置）。

準備開戶：

拿出 CI + BR + NNC1 + 章程 + 身份證 +業(yè)務(wù)合同，這就是銀行開戶的“標準套餐”。

五、總結(jié)

綠盒 = 中國香港公司的全部身家性命。

CI是身份，BR是稅號，NNC1是檔案，章程是規(guī)矩，印章是權(quán)力，SCR是底線。

對于北京企業(yè)，請務(wù)必像保管公章和營業(yè)執(zhí)照一樣保管好這個綠盒。一旦丟失（特別是CI和印章），補辦手續(xù)繁瑣且費用高昂（需登報聲明、重新核證等），甚至可能導(dǎo)致賬戶凍結(jié)。