管家婆II系列
十多年前,采用“傻瓜財務(wù)”理念設(shè)計的管家婆軟件開創(chuàng)了中國中小企業(yè)管理軟件的先河,電腦管帳使“不懂會計也能全面管帳”,一舉解決了廣大中小企業(yè)的管帳難題。
而采用任我行原創(chuàng)核心技術(shù)XIWA平臺開發(fā)的第二代管家婆軟件則以用戶需求為中心,全面體現(xiàn)了“智能化、人性化、軟件適應(yīng)企業(yè)”的設(shè)計理念,極大地拓展了軟件功能應(yīng)用空間,不僅能滿足中小企業(yè)常規(guī)的進(jìn)銷存、財務(wù)管理需求,更是解決了通用軟件模式下企業(yè)的個性化管理需求問題,將功能強(qiáng)大與使用簡單完美統(tǒng)一起來,引導(dǎo)中國中小企業(yè)管理軟件全面進(jìn)入第二代。
管理因需而變:
·智能化:通過軟件使用者的參與和創(chuàng)造,使用戶與軟件互動,對數(shù)據(jù)做智能變形,自主定制各種表單,以滿足用戶無窮無盡的數(shù)據(jù)形式需求。
·人性化:在使用軟件的過程中,功能設(shè)置“開關(guān)”隨時放在用戶手邊,用戶無須到一個指定的配置功能里去設(shè)置,而是根據(jù)需要可隨時設(shè)置,見到即可修改,想修改成什么就修改成什么。
· 軟件適應(yīng)企業(yè):以用戶需求為中心,通過用戶參與和用戶創(chuàng)造,實現(xiàn)“軟件主動適應(yīng)企業(yè)”,從而Zui大限度地滿足客戶 的個性化管理需求。
管理創(chuàng)造價值:
1、 每天,只要打開電腦,就能對整個公司的經(jīng)營狀況一目了然。
2、 準(zhǔn)確掌握每一種商品的庫存數(shù)量,合理安排發(fā)貨、補(bǔ)貨或退換貨,保持合適的庫存。
3、 隨時了解各種商品的訂單、暢銷、滯銷等銷售情況,把握市場變化節(jié)奏,優(yōu)化進(jìn)貨結(jié)構(gòu)。
4、 與客戶之間往來對帳快速而準(zhǔn)確,信用額度、應(yīng)收、應(yīng)付、帳期等清楚明白。
5、 通過及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策,減少決策的隨意性,降低經(jīng)營風(fēng)險。
6、 有效實施讀一業(yè)務(wù)部門/銷售人員的業(yè)績考核與激勵。
版本劃分:
單機(jī)版 網(wǎng)絡(luò)版(互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng))
進(jìn)貨管理
進(jìn)貨是日常經(jīng)營活動的開始。好的開始,是成功的一半。
進(jìn)貨管理包括進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨、進(jìn)貨退貨、進(jìn)貨換貨等業(yè)務(wù)處理,也包括智能補(bǔ)貨、進(jìn)價波動分析等進(jìn)貨情況的統(tǒng)計分析,幫助我們選擇供貨商。
經(jīng)?;顒与x不開進(jìn)貨,版則通過進(jìn)貨單來處理。進(jìn)貨單一方面將商品采購入庫,一方面可以進(jìn)行支付影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行,實現(xiàn)物流和錢流同步處理;一方面處理了進(jìn)貨業(yè)務(wù),一方面又可以處理獲贈業(yè)務(wù)和優(yōu)惠業(yè)務(wù),使我們多種業(yè)務(wù)一單完成。
操作: “業(yè)務(wù)錄入”--進(jìn)貨單
或圖形化菜單“進(jìn)貨管理”--進(jìn)貨單
進(jìn)貨單上有供貨單位、經(jīng)手人、部門、供貨倉庫、票據(jù)類型、付款賬戶、付款過程、選擇訂單、科目詳情等項目。
進(jìn)貨退貨單
在日常的采購業(yè)務(wù)中,有時由于銷售或質(zhì)量原因,我們需要將商品退還給供貨商,此時,我們就可以直接使用進(jìn)貨退貨單。進(jìn)貨退貨單可以直接錄入商品,也可以調(diào)原進(jìn)貨單進(jìn)行退貨。
操作:業(yè)務(wù)錄入-進(jìn)貨退貨單或圖形界面,進(jìn)貨管理-進(jìn)貨退貨
商品進(jìn)貨統(tǒng)計
商品進(jìn)貨統(tǒng)計與單位進(jìn)貨統(tǒng)計的統(tǒng)計內(nèi)容相似,單位進(jìn)貨統(tǒng)計是按照往來單位來顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的,而商品進(jìn)貨統(tǒng)計則是按照商品來顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的。
商品進(jìn)貨統(tǒng)計用于統(tǒng)計商品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計、運(yùn)費(fèi)、入庫單價、入庫金額、贈品數(shù)量、贈品零售額等信息。
注意:此報表中的入庫單價是計入了運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偤蟮膶嶋H入庫單價,庫存成本將以該數(shù)據(jù)計算。
操作:據(jù)查詢--進(jìn)貨查詢--商品進(jìn)貨統(tǒng)計
點擊“商品進(jìn)貨統(tǒng)計”后,首先彈出查詢條件,可以選擇要查詢的條件及選擇單據(jù)??梢赃x擇的單據(jù)類型有:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、借轉(zhuǎn)進(jìn)貨單和受托結(jié)算單。
銷售管理
經(jīng)營活動是以追求利潤為目的的活動,而銷售是利潤的實現(xiàn)過程;因此,銷售管理如何,直接影響到利潤的好壞,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。
銷售管理部份,除了一般的單據(jù)處理外,還提供了大量的銷售統(tǒng)計分析,幫助企業(yè)判斷經(jīng)營狀況、確定未來經(jīng)營方向。
提供的業(yè)務(wù)單據(jù)包括:銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單;
提供的統(tǒng)計分析包括:商品銷售統(tǒng)計、銷售波動分析、銷售分布、銷售排行榜、暢銷商品、滯銷商品等報表。
銷售單
銷售單上有購買單位、經(jīng)手人、部門、發(fā)貨倉庫、票據(jù)類型、收款賬戶、收款過程、選擇訂單等項目。
銷售退貨單
銷售退貨單錄入與進(jìn)貨退貨單相似。
銷售退貨有兩種方式:
方式一,直接錄入一張銷售退貨單,在單據(jù)中錄入需要退貨的商品,此時,商品的入庫成本是當(dāng)前庫存成本;
方式二,點擊單據(jù)右下角的“銷售單”選擇要退貨的原銷售單,此地,商品的入庫成本則是原銷售單銷售商品時的成本。
商品銷售統(tǒng)計
此項統(tǒng)計針對往來單位、公司職員和存貨倉庫三個選擇項進(jìn)行統(tǒng)計分析,幫助用戶從商品銷售量、銷售金額、稅額、價稅合計等方面了解商品銷售情況,并且進(jìn)行月銷售比較等數(shù)據(jù)與圖形分析。
操作:數(shù)據(jù)查詢-銷售查詢-銷售統(tǒng)計
明細(xì)賬本:統(tǒng)計出針對商品在一段時間的每一筆業(yè)務(wù)單據(jù),方便用戶進(jìn)行核對。
每月比較:統(tǒng)計出商品每月的銷售數(shù)量與銷售金額,方便用戶進(jìn)行銷售管理與對策分析。并且,此比較支持圖形示圖。
價格分析:統(tǒng)計出商品對于不同客戶的Zui低售價和Zui高售價,Zui多同時顯示20個;
單品分析:即針對所指定的商品,分析其銷售金額、利潤、以及占所在類和全部銷售的比重。
列表:即將發(fā)生了業(yè)務(wù)的商品展開顯示??梢赃x擇全部列表與部份列表。
特別說明:其中贈品量,特指銷售單中贈送數(shù)量,即銷售單中單價為0的數(shù)量。銷售數(shù)量是包含贈品量的
庫存管理
庫存管理是現(xiàn)代物流領(lǐng)域中一個很重要的環(huán)節(jié),庫存管理的好環(huán),涉及到資金的周轉(zhuǎn)速度與流動資金的需求量。好的庫存管理,可以大大降低流動資金需求量,提高資金使用效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更佳的效益。
我們一方面提供了常規(guī)的報損報溢、商品調(diào)撥、成本調(diào)價、生產(chǎn)組裝、自動盤點業(yè)務(wù),另一方面,也通過對庫存商品數(shù)量設(shè)置上下限報警、有效期、積壓管理、庫存分布,加快我們對庫存商品的了解速度,使我們即時把握庫存狀況,使我們的商品得到Zui有效的流動。
特別說明:庫存業(yè)務(wù)中報損單、報溢單、其它入庫單、其它出庫單、借進(jìn)單、借出單、借進(jìn)還出單、借出還回單等單據(jù)錄單時所顯示出來的價格,只是參考價格,實際價格以過賬后為準(zhǔn)。
往來管理
往來管理,一方面提供針對企業(yè)外部的往來分析、往來對賬、賬齡分析、客戶回款波動分析、單位業(yè)務(wù)統(tǒng)計和單位應(yīng)收應(yīng)付等,同時提供針對企業(yè)內(nèi)部的職員應(yīng)收應(yīng)付、部門應(yīng)收應(yīng)付、地區(qū)應(yīng)收應(yīng)付、職員回款統(tǒng)計、職員業(yè)務(wù)統(tǒng)計、地區(qū)業(yè)務(wù)統(tǒng)計等,從不同層面幫助分析管理往來情況。
財務(wù)管理
刪繁就簡,深入淺出,提供固定資產(chǎn)、日常收支、現(xiàn)金銀行、費(fèi)用管理等業(yè)務(wù),并能與物流賬緊密結(jié)合,通過資產(chǎn)負(fù)債報表、利潤表、費(fèi)用分布表、其它收入統(tǒng)計等報表,達(dá)到企業(yè)全面管賬。