2.4、銷(xiāo)售管理

點(diǎn)擊銷(xiāo)售管理的“商品銷(xiāo)售”按鈕打開(kāi)商品銷(xiāo)售窗口如圖25。

圖 25

在窗口中選擇客戶(hù)名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開(kāi)增加商品窗口，具體操作參見(jiàn)“采購(gòu)進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷(xiāo)售。

點(diǎn)擊銷(xiāo)售管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖26窗口。

圖26

在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶(hù)所有單據(jù)、客戶(hù)銷(xiāo)售情況、客戶(hù)帳務(wù)。

在銷(xiāo)售管理中點(diǎn)擊“銷(xiāo)售退貨查詢(xún)”按鈕打開(kāi)如圖27的窗口。

圖27

在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷(xiāo)售單或銷(xiāo)售退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢(xún)。上邊的列表中顯示的是所查詢(xún)到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕打開(kāi)如圖28的查詢(xún)窗口。

圖28

在查詢(xún)窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢(xún)單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。

點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。

在銷(xiāo)售管理中點(diǎn)擊“前臺(tái)收銀”按鈕打開(kāi)如圖28的窗口。

圖28

在該窗口中的“請(qǐng)輸入商品編號(hào)或條碼”后的文本框中輸入商品的編號(hào)或條碼，也可以輸入相應(yīng)的快捷鍵，快捷鍵的設(shè)置可以點(diǎn)擊菜單“設(shè)置”---->“快捷鍵設(shè)置”打開(kāi)快捷鍵設(shè)置窗口，可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵。

點(diǎn)擊菜單“設(shè)置”---->“顧客退貨”打開(kāi)退貨窗口如圖29。

圖29

在退貨窗口中的“銷(xiāo)售單號(hào)”后的文本框中輸入要退貨的單據(jù)號(hào)，系統(tǒng)會(huì)列出該單據(jù)所消費(fèi)的所有商品，可以根據(jù)表況對(duì)商品進(jìn)行刪除，修改數(shù)據(jù)操作。Zui后點(diǎn)擊“退貨”按鈕退掉列表中的所有商品。

在銷(xiāo)售管理中點(diǎn)擊“前臺(tái)銷(xiāo)售查詢(xún)”按鈕打開(kāi)如圖29的窗口。

圖29

打開(kāi)的前臺(tái)銷(xiāo)售查詢(xún)窗口共分為三個(gè)部分：整單查詢(xún)、流水帳查詢(xún)、綜合查詢(xún)。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存調(diào)撥"按鈕，打開(kāi)如圖30所示窗口。

圖 30

它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容：

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕，打開(kāi)如圖31所示窗口。

圖 31

用戶(hù)通過(guò)在"倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)"、"日期"、"經(jīng)辦人"、"備注"選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過(guò)在"單據(jù)類(lèi)型"中選擇"商品報(bào)損"或"商品報(bào)溢"來(lái)進(jìn)行不同的操作。
操作流程： 以報(bào)損商品為例；
通過(guò)"增加商品"按鈕進(jìn)入"增加商品"窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；
通過(guò)"保存"按鈕退出"增加商品"窗口時(shí)，"商品報(bào)損/報(bào)溢"窗口中將出現(xiàn)"修改商品"、"刪除商品"、" 打印單據(jù)"按鈕；
通過(guò)"修改商品"按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；
通過(guò)"刪除商品"按鈕可以進(jìn)行"報(bào)損商品"表格中所選商品的刪除；
通過(guò)"打印單據(jù)"按鈕在彈出菜單中選擇"打印單據(jù)"菜單打印"報(bào)損商品"表格中的數(shù)據(jù)、選擇"預(yù)覽單據(jù)"菜單預(yù)覽"報(bào)損商品"表格中的數(shù)據(jù)；
通過(guò)"確定"按鈕，進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開(kāi)始。
當(dāng)用戶(hù)在"報(bào)損商品"表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單中的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)"按鈕，打開(kāi)如圖32所示窗口。

圖 32

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)包括兩個(gè)頁(yè)面：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入、未盤(pán)商品查詢(xún)。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存報(bào)警查詢(xún)"按鈕，打開(kāi)如圖33所示窗口。

圖 33

操作流程：
當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過(guò)"修改商品"按鈕，彈出"修改商品"窗口，用戶(hù)可以修改除了"商品編號(hào)"外的其它字段；通過(guò)"保存"按鈕，保存對(duì)商品所作的修改，并退出"修改商品"窗口；
通過(guò)"打印"按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開(kāi)商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口
采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。
操作流程：
用戶(hù)可以在"采購(gòu)時(shí)間"選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在"商品名稱(chēng)或編號(hào)"選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱(chēng)、編號(hào)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶(hù)通過(guò)"查找"按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類(lèi)型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過(guò)"查看單據(jù)"按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過(guò)"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)總金額，以及打印時(shí)間等信息。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開(kāi)如圖34所示窗口：

圖 34

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類(lèi)型，供貸商，倉(cāng)庫(kù)等信息；

操作流程：
用戶(hù)可以在"采購(gòu)時(shí)間"選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在"業(yè)務(wù)員名稱(chēng)"選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱(chēng)、編號(hào)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶(hù)可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。
用戶(hù)可以通過(guò)"查找"按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類(lèi)型，進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，
其中單據(jù)類(lèi)型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過(guò)"查看單據(jù)"按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過(guò)"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開(kāi)庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。

顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷(xiāo)售數(shù)量、金額，以及銷(xiāo)售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額，以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷(xiāo)售利潤(rùn)；
操作流程：
用戶(hù)可以在"統(tǒng)計(jì)月份"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在"倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)"選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
通過(guò)"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打?。r(shí)間。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開(kāi)如圖35所示窗口：

圖 35

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱(chēng)、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉(cāng)庫(kù)等基本信息。
操作流程：
用戶(hù)可以在"查詢(xún)?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；
在"商品名稱(chēng)或編號(hào)"選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱(chēng)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；
用戶(hù)通過(guò)"查詢(xún)"按鈕，可以選擇不同的客戶(hù)，倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)辦人，單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是"查詢(xún)?nèi)掌?中的時(shí)間段，單據(jù)類(lèi)型分：銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售退貨單兩種。
通過(guò)"查看單據(jù)"按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷(xiāo)售或退貨商品信息；
通過(guò)"單品分析"按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；
通過(guò)"打印"按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷(xiāo)售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)"按鈕，打開(kāi)如圖36所示窗口：

圖 36

分"業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)"和"業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)"兩個(gè)報(bào)表：

當(dāng)用戶(hù)由"業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)"轉(zhuǎn)到"業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)"時(shí)，后者中所查詢(xún)的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"商品銷(xiāo)售排行"按鈕，打開(kāi)商品銷(xiāo)售排行窗口：

顯示內(nèi)容：
商品的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率，商品名稱(chēng)等基本信息。
用戶(hù)通過(guò)"查詢(xún)?nèi)掌?選擇不同的查詢(xún)時(shí)間段；通過(guò)"倉(cāng)庫(kù)"選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)；通過(guò)在"商品名稱(chēng)"中輸入商品的名稱(chēng)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來(lái)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
操作流程：
用戶(hù)可以通過(guò)選擇"表格顯示"選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，
或者"圖表顯示"選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在"圖表顯示"中用戶(hù)可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷(xiāo)售數(shù)量、總銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售利潤(rùn)率）。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊"營(yíng)業(yè)分析"按鈕，打開(kāi)營(yíng)業(yè)分析窗口：

包括"綜合分析"、"每日分析"、"每月分析"三個(gè)報(bào)表：

在日常管理中點(diǎn)擊"供應(yīng)商管理"按鈕，打開(kāi)如圖31所示窗口：

圖 31

顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱(chēng)等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來(lái)情況（我方應(yīng)付，我方實(shí)付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在"采購(gòu)/退貨/付款記錄"欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄，在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)顯示相應(yīng)"采購(gòu)"或"退貨"記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在"備注"欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在"聯(lián)系記錄"欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在"合同信息"欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶(hù)通過(guò)在"輸入供貨商名稱(chēng)或編號(hào)"中輸入供貨商名稱(chēng)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人等基本信息或通過(guò)"查詢(xún)"按鈕選擇供貨商，此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在"供貨商信息"欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過(guò)"查看帳務(wù)情況"按鈕跳轉(zhuǎn)到"往來(lái)帳務(wù)（供貨商）"模塊，在"供貨商往來(lái)帳務(wù)"中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢(xún)條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢(xún)。
在"供貨商供貨情況"項(xiàng)目中，通過(guò)選擇"采購(gòu)/退貨/付款記錄"欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在"備注/聯(lián)系記錄"項(xiàng)目中，通過(guò)"保存"按鈕，保存"備注"欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)"增加"按鈕，在彈出的"供貨商聯(lián)系記錄"窗口中填寫(xiě)時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；
通過(guò)"修改"按鈕，在彈出的"供貨商聯(lián)系記錄"窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過(guò)"刪除"按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在"合同管理"中，通過(guò)"點(diǎn)擊開(kāi)始"按鈕，選擇"查看"可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息，
選擇"增加合同"，在彈出的"增加合同"窗口中填寫(xiě)新增合同的基本信息；
選擇"修改合同"，在彈出的"修改合同"窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇"刪除合同"，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶(hù)可以通過(guò)"供貨商信息"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"供貨商信息"窗口，進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置；
通過(guò)"供貨商帳務(wù)"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"往來(lái)帳務(wù)（供貨商）"窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢(xún)條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢(xún)。

在日常管理中點(diǎn)擊"客戶(hù)綜合管理"按鈕，打開(kāi)如圖32所示窗口：

圖32

顯示內(nèi)容：
客戶(hù)信息：客戶(hù)名稱(chēng)等基本信息，我方與客戶(hù)的帳務(wù)往來(lái)情況（應(yīng)付金額，實(shí)付金額，相差金額）；
客戶(hù)銷(xiāo)售情況：以表格形式在"銷(xiāo)售/退貨/付款記錄"欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶(hù)發(fā)生的商品銷(xiāo)售、退貨、付款記錄，在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)顯示相應(yīng)"銷(xiāo)售"或"退貨"記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在"備注"欄內(nèi)顯示該客戶(hù)的備注信息，在"聯(lián)系記錄"欄內(nèi)顯示我方與該客戶(hù)所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在"合同信息"欄內(nèi)顯示我方與該客戶(hù)的所有合同信息；
操作流程：
用戶(hù)通過(guò)在"輸入客戶(hù)名稱(chēng)或編號(hào)"中輸入客戶(hù)名稱(chēng)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人等基本信息或通過(guò)"查詢(xún)"按鈕選擇客戶(hù)，此時(shí)與該客戶(hù)相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在"客戶(hù)信息"欄內(nèi)，可查看客戶(hù)的基本帳務(wù)信息，或通過(guò)"查看帳務(wù)情況"按鈕跳轉(zhuǎn)到"往來(lái)帳務(wù)（客 戶(hù)）"模塊，在"客戶(hù)往來(lái)帳務(wù)"中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶(hù)作為查詢(xún)條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢(xún)。
在"客戶(hù)銷(xiāo)售情況"項(xiàng)目中，通過(guò)選擇"銷(xiāo)售/退貨/付款記錄"欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在"備注/聯(lián)系記錄"項(xiàng)目中，通過(guò)"保存"按鈕，保存"備注"欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)"增加"按鈕，在彈出的"客戶(hù)聯(lián)系記錄"窗口中填寫(xiě)時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過(guò)"保存"按鈕增加
與客戶(hù)的聯(lián)系記錄；
通過(guò)"修改"按鈕，在彈出的"客戶(hù)聯(lián)系記錄"窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過(guò)"刪除"按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在"合同管理"中，通過(guò)"點(diǎn)擊開(kāi)始"按鈕，選擇"查看"可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前客戶(hù)的合同信息，
選擇"增加合同"，在彈出的"增加合同"窗口中填寫(xiě)新增合同的基本信息；
選擇"修改合同"，在彈出的"修改合同"窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇"刪除合同"，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶(hù)可以通過(guò)"客戶(hù)信息"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"客戶(hù)信息"窗口，進(jìn)行客戶(hù)信息的設(shè)置；
通過(guò)"客戶(hù)帳務(wù)"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"往來(lái)帳務(wù)（客戶(hù)）"窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前客戶(hù)作為查詢(xún)條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢(xún) 。

在日常管理中點(diǎn)擊"業(yè)務(wù)員管理"按鈕，打開(kāi)如圖33所示窗口：

圖 33

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱(chēng)等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況（采購(gòu)金額，我方已付，銷(xiāo)售金額，客戶(hù)已付）；
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況：以表格形式在"單據(jù)記錄"欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素洝⒖蛻?hù)付款記錄、商品銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退貨、客戶(hù)付款情況，在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)顯示相應(yīng)"采購(gòu)"或"銷(xiāo)售"等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、日志：以表格形式在"備注"欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在"日志"欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶(hù)通過(guò)在"輸入業(yè)務(wù)員姓名"中輸入業(yè)務(wù)員名稱(chēng)、名稱(chēng)簡(jiǎn)碼等基本信息或通過(guò)"查詢(xún)"按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在"員工信息"欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過(guò)"業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)"按鈕選擇"采購(gòu)業(yè)績(jī)"跳轉(zhuǎn)到"業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)"模塊或選擇"銷(xiāo)售業(yè)績(jī)"跳轉(zhuǎn)到"業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)"模塊，用戶(hù)可在不同模塊中選擇要查詢(xún)的條件進(jìn)行業(yè)績(jī)查詢(xún) 。
在"單據(jù)記錄"項(xiàng)目中，通過(guò)選擇"采購(gòu)/銷(xiāo)售"欄表格內(nèi)的采購(gòu)、銷(xiāo)售記錄，可在"詳細(xì)內(nèi)容"欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在"備注/日志"項(xiàng)目中，通過(guò)"保存"按鈕，保存"備注"欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)"增加"按鈕，在彈出的"業(yè)務(wù)員日志"窗口中填寫(xiě)日期、日志內(nèi)容，并通過(guò)"保存"按鈕，增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄；
通過(guò)"修改"按鈕，在彈出的"業(yè)務(wù)員日志"窗口中修改日志記錄；
通過(guò)"刪除"按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
另外，用戶(hù)可以通過(guò)"業(yè)務(wù)員信息"按鈕，跳轉(zhuǎn)到"員工信息"窗口，進(jìn)行員工信息的設(shè)置；

在日常管理中點(diǎn)擊"營(yíng)業(yè)費(fèi)用"按鈕，打開(kāi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口如圖34：

圖 34

顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，
以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況（默認(rèn)在進(jìn)入"營(yíng)業(yè)費(fèi)用"窗口時(shí)，顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息）。
操作流程：
用戶(hù)通過(guò)"增加"按鈕，彈出"增加費(fèi)用"窗口，從而在"增加費(fèi)用"窗口中填寫(xiě)增加的費(fèi)用基本信息；其中在"類(lèi)型"選項(xiàng)中可以通過(guò)選擇"增加新類(lèi)型"來(lái)增加新的費(fèi)用類(lèi)型；當(dāng)用戶(hù)添加費(fèi)用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動(dòng) 刷新。
用戶(hù)通過(guò)"查找"按鈕，彈出"查找費(fèi)用"窗口，從而在"查找費(fèi)用"窗口中選擇不同的查找條件，其中在"收/支"項(xiàng)目中選擇"收入"或"支出"時(shí)，下面的"類(lèi)型"選項(xiàng)可用，用語(yǔ)戶(hù)可以選擇不同的類(lèi)開(kāi)進(jìn)行查詢(xún) ；當(dāng)用戶(hù)通過(guò)"查詢(xún)"按鈕退出"查找費(fèi)用"窗口時(shí)，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。

在日常管理中點(diǎn)擊"合同管理"按鈕，打開(kāi)如圖35所示窗口：

圖 35

顯示內(nèi)容：
根據(jù)用戶(hù)選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶(hù)的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當(dāng)用戶(hù)在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí)，窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一些基本信息；
窗口初始時(shí)顯示"供貨商或客戶(hù)"列表，右邊列表中只有"供貨商"和"客戶(hù)"兩個(gè)選項(xiàng)，用戶(hù)通過(guò)雙擊打開(kāi)不同的選項(xiàng)，例如用戶(hù)雙擊"供貨商"選項(xiàng)，進(jìn)入"供貨商"列表，該列表以每個(gè)供貨商作為一個(gè)選項(xiàng)，且選項(xiàng)名稱(chēng)以供貨商的名稱(chēng)相同；用戶(hù)雙擊不同的選項(xiàng)，進(jìn)入該選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的"xx供貸商"合同列表，該列表是以當(dāng)前供貨商的每個(gè)合同名稱(chēng)為選項(xiàng)名稱(chēng)的列表，通過(guò)雙擊不同選項(xiàng)，打開(kāi)與該選項(xiàng)同名的合同；
當(dāng)用戶(hù)處于"供貨商"列表時(shí)：
通過(guò)"增加"按鈕彈出"增加供貨商"窗口，用戶(hù)可以填寫(xiě)新供貨商的基本信息，當(dāng)用戶(hù)通過(guò)"保存"退出"增加供貨商"窗口時(shí)，"供貨商"列表中將新添加一個(gè)同新添供貨商同名的選項(xiàng)；
通過(guò)"修改"按鈕彈出"修改供貨商"窗口，用戶(hù)可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當(dāng)用戶(hù)通過(guò)"保存"退出"修改供貨商"窗口時(shí)，"供貨商"列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變；
通過(guò)"刪除"按鈕彈出"系統(tǒng)提示"對(duì)話(huà)框，當(dāng)用戶(hù)通過(guò)"是"退出"系統(tǒng)提示"對(duì)話(huà)框時(shí)，將刪除列表中所選的供貨商，若該供貨商有合同記錄時(shí)，將彈出另一"系統(tǒng)提示"對(duì)話(huà)框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶(hù)可以自己選擇要進(jìn)行的操作；當(dāng)刪除供貨商后，"供貨商"列表中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)也將刪除；
當(dāng)用戶(hù)處于"xx供貨商"列表時(shí)，
"增加"、"修改"、"刪除"按鈕將針對(duì)該供貨商的合同進(jìn)行操作。
以上按鈕在"客戶(hù)"列表和"xx客戶(hù)"列表中的操作流程相似。
用戶(hù)通過(guò)"查找"按鈕，可以在左邊的"查找"欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作：通過(guò)在"要查找的合同名稱(chēng)"選項(xiàng)中輸入合同名稱(chēng)、在"查找范圍"選項(xiàng)中選擇要查找的合同范圍，點(diǎn)擊"開(kāi)始查找"按鈕進(jìn)行合同的查找，在查找結(jié)束時(shí)，"開(kāi)始查找"按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示"查找結(jié)果"列表，所查找到的合同以同名選項(xiàng)的形式顯示；通過(guò)再次單擊"查找"按鈕或單擊"查找"欄右上角的"關(guān)閉"退出查找。
通過(guò)"后退"按鈕，當(dāng)用戶(hù)處于"xx供貨商"列表時(shí)，將退到"供貨商"列表，再次單擊，將退到"供貨商或客戶(hù)"列表；客戶(hù)中的操作相似；當(dāng)用戶(hù)在"查找結(jié)果"列表時(shí)，將根據(jù)"查找范圍"的不同，退到"供貨商"或"客戶(hù)" 列表。
用戶(hù)通過(guò)在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的"增加"、"刪除"、"修改"菜單項(xiàng)與窗口上方的對(duì)應(yīng)按鈕的 功能相同；
通過(guò)在"查看"菜單項(xiàng)的子菜單中選擇不同的菜單項(xiàng)，可以改變列表中各選項(xiàng)的顯示方式！

在日常管理中點(diǎn)擊"客戶(hù)借貨管理"按鈕，打開(kāi)如圖36所示窗口：

圖 36

其中借貨記錄指商品銷(xiāo)售時(shí)"實(shí)付金額"為零的銷(xiāo)售記錄；還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄，它不作為一項(xiàng)實(shí)際的還貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只作為一個(gè)參考；壞帳記錄可以看作是沒(méi)有銷(xiāo)售額的一些商品出庫(kù)動(dòng)作的記錄（如商品銷(xiāo)售后確定不會(huì)有付款金額、商品被沒(méi)收等情況），（在整個(gè)系統(tǒng)中，商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷(xiāo)售記錄數(shù)量的合計(jì)等于商品的出庫(kù)數(shù)量）；
顯示內(nèi)容：
"借貨管理"頁(yè)面：上面表格為"借貨表格"顯示借貨記錄，下面表格為"還貨表格"顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
"壞帳管理"頁(yè)面：顯示客戶(hù)的壞帳情況。
操作流程：
"借貨管理"頁(yè)面：
用戶(hù)可以通過(guò)在"查詢(xún)時(shí)間"選項(xiàng)中選擇不同的查詢(xún)時(shí)間段、在"客戶(hù)名稱(chēng)"選項(xiàng)中輸入要查詢(xún)的客戶(hù)的名稱(chēng)（名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、編號(hào)、聯(lián)系電話(huà)等）或直接通過(guò)"放大鏡"按鈕選擇客戶(hù)來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)某一客戶(hù)的借貨情況；或者通過(guò)直接勾選"全部客戶(hù)"選項(xiàng)，來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)全部客戶(hù)的借貨情況查詢(xún)。
用戶(hù)通過(guò)在"借貨表格"中單擊選擇不同的借貨記錄，此時(shí)"還貨表格"中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶(hù)通過(guò)"查看單據(jù)"按鈕生成"借貨表格"中所選記錄中"單據(jù)號(hào)"所對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售單的打印報(bào)表；
用戶(hù)通過(guò)"打印"按鈕，打印"借貨表格"中的所有數(shù)據(jù)；
用戶(hù)通過(guò)"新增壞帳"按鈕可以把"借貨表格"中的相應(yīng)商品轉(zhuǎn)成壞帳，此時(shí)將彈出"選擇"窗口，用戶(hù)可以選擇"把xxxx整個(gè)單據(jù)設(shè)為壞帳"把"借貨表格"中所選記錄中"單據(jù)號(hào)"所對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳；或選擇"把xx商品設(shè)為壞帳"把"借貨表格"中所選記錄中的"商品編號(hào)"所對(duì)應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶(hù)可以切換到"壞帳管理"頁(yè)面查看所有還帳；
"壞帳管理"頁(yè)面：
其中"查詢(xún)時(shí)間"、"客戶(hù)名稱(chēng)"等選項(xiàng)的操作與"借貨管理"頁(yè)面中的操作相同。
通過(guò)"查看單據(jù)"按鈕生成"壞帳表格"中所選記錄中"單據(jù)號(hào)"所對(duì)應(yīng)的壞帳單的打印報(bào)表。
用戶(hù)通過(guò)"打印"按鈕，打印"壞帳表格"中的所有數(shù)據(jù)。