當(dāng)前國(guó)際安全局勢(shì)變幻莫測(cè)，受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響，流動(dòng)人員迅速增加，極容易出現(xiàn)偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件，提出“構(gòu)建平安城市”、“建設(shè)和諧社會(huì)”等號(hào)召，目前各級(jí)單位積極響應(yīng)、紛紛加強(qiáng)內(nèi)部安全管理。目前很多單位仍然采用簡(jiǎn)單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了現(xiàn)代化管理的要求。

傳統(tǒng)手工來(lái)訪登記采用人工手寫，所以信息真實(shí)性和登記速度不能保證；訪客登記人員素質(zhì)不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時(shí)無(wú)法確認(rèn)；另外查詢統(tǒng)計(jì)困難，紙質(zhì)信息難以較長(zhǎng)時(shí)間存放等諸多弊端。

針對(duì)以上問(wèn)題，天津新磊元自動(dòng)化設(shè)備有限公司運(yùn)用專業(yè)身份驗(yàn)證機(jī)具智能識(shí)別身份技術(shù)研發(fā)出了智能門衛(wèi)小管家，又稱智能訪客登記管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)集二代身份證驗(yàn)證信息讀取并可做真假識(shí)別，一代證、駕駛證、軍官證、護(hù)照及港澳臺(tái)等國(guó)家有效證件掃描并做OCR錄入，訪客攝像、激光條碼掃描、RFID技術(shù)及打印機(jī)為一體，能高效記錄訪客的證件、圖像及來(lái)訪信息等，Zui快只需要10秒就實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)來(lái)訪登記流程，并能靈活的查詢及統(tǒng)計(jì)來(lái)訪歷史資料。

本系統(tǒng)采用鍵盤輸入、手寫、觸摸等操作，款式美觀，大幅提升接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象，做到真正意義上的門衛(wèi)智能安全管理，將安全隱患拒之門外!

功能簡(jiǎn)介

1) 二代身份證、臨時(shí)身份證、駕照、行駛證、護(hù)照、名片、律師證、戶口本、居住證、往來(lái)港澳通行證、中國(guó)香港居民身份證、中國(guó)澳門居民身份證、中國(guó)道路運(yùn)輸證等相關(guān)證件上的信息和圖片自動(dòng)做OCR識(shí)別錄入，其它證件采用全圖掃描方式來(lái)保存:自動(dòng)將證件上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。

2) 其它證件圖片保存：將原始證件圖片保存到系統(tǒng)備查。

1) 第二代身份證信息自動(dòng)讀取:自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。

2) 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照：來(lái)訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片。

3) 攜帶物品登記：對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。

4) 來(lái)訪事由登記：對(duì)來(lái)訪人員的來(lái)訪原因進(jìn)行登記。

5) 車輛登記：對(duì)來(lái)訪車輛情況進(jìn)行登記。

6) 訪客來(lái)訪歷史提醒：自動(dòng)讀取訪客Zui后一次來(lái)訪記錄，實(shí)現(xiàn)快速登記。

7) 電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)：當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式，可自動(dòng)電話撥號(hào)。

8) 黑/白名單：可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來(lái)訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。

9) ?？涂?/b>/臨時(shí)卡操作：對(duì)友誼單位可簽發(fā)?？涂ㄒ援?dāng)作有效證件長(zhǎng)期使用。對(duì)普通賓客可簽發(fā)一次性的臨時(shí)卡，賓客簽離后即失效。

10) 出入證（出入證）打?。?/b>登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的出入證。

11) 條形碼快速或身份證快速簽離:離開時(shí)可記錄離開地點(diǎn)及時(shí)間?？赏ㄟ^(guò)條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取身份證信息進(jìn)行快速簽離，縮短離開時(shí)間。

12) 未正常離開時(shí)的預(yù)警：當(dāng)該訪客未正常離開（指未經(jīng)過(guò)門衛(wèi)室以正常途徑離開）的次數(shù)達(dá)到系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)定的次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在該訪客來(lái)訪登記時(shí)提醒門衛(wèi)，門衛(wèi)可做出相應(yīng)措施：比如提醒該訪客下次離開時(shí)一定要以正常途徑離開或電話通知被訪人是否給予進(jìn)入。

13) 快速登記：比如法院，當(dāng)有時(shí)參加開庭的人數(shù)非常多時(shí)，而采用快速登記（刷身份證或掃描身份證，接著拍照并保存就可以，登記一人的時(shí)間為5秒鐘左右）。

14) 超快速登記：輸入姓名或姓名拼音首字母即可調(diào)出來(lái)訪人在任意時(shí)間段內(nèi)的歷史來(lái)訪信息，方便登記人員實(shí)現(xiàn)超快速登記，此功能可針對(duì)任意證件，比如律師證。

15) 門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時(shí)間，避免門衛(wèi)不按順序上班。

16) 短信發(fā)送：每天定時(shí)以短信形式自動(dòng)把當(dāng)天的來(lái)訪信息發(fā)送到負(fù)責(zé)人手機(jī)上（支持移動(dòng)、聯(lián)通及電信手機(jī)）。當(dāng)黑名單來(lái)訪時(shí)也可設(shè)置是否發(fā)送信息到負(fù)責(zé)人手機(jī)上。

17) 訪客預(yù)約：在領(lǐng)導(dǎo)電腦上安裝類似于QQ一樣的訪客預(yù)約助手，實(shí)現(xiàn)訪客預(yù)約與通訊功能，領(lǐng)導(dǎo)可在自己的電腦上進(jìn)行查看和批復(fù)是否需要接見。

18) 訪客來(lái)訪提醒：在領(lǐng)導(dǎo)電腦上安裝類似于QQ一樣的訪客來(lái)訪提醒助手，實(shí)現(xiàn)訪客提醒與通訊功能，領(lǐng)導(dǎo)可在自己的電腦上進(jìn)行查看和批復(fù)是否需要接見。

19) 二道崗功能：可增設(shè)二道崗 ，并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入核心辦公區(qū)域進(jìn)行二次信息確認(rèn) 。

20) 多人登記：實(shí)現(xiàn)對(duì)同一批次多人來(lái)訪時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一登記，并將該批來(lái)訪人的所有登記信息打印在同一張出入證上。

21) 應(yīng)聘招工：內(nèi)部人員帶領(lǐng)應(yīng)聘人員依次在訪客機(jī)上登記，同時(shí)所有應(yīng)聘人員的信息都會(huì)統(tǒng)一打印在同一張出入證上，方便領(lǐng)導(dǎo)面試和核對(duì)人員信息。離開時(shí)由領(lǐng)隊(duì)人員統(tǒng)一帶出，只需掃描出入證上的條碼即可實(shí)現(xiàn)所有訪客統(tǒng)一簽離。

22) 基建施工：來(lái)訪時(shí)，由外部施工隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一帶隊(duì)到訪客機(jī)上登記并發(fā)放一張長(zhǎng)期或短期的基建施工卡（IC卡/ID卡或胸牌），同時(shí)所有訪客（施工人員）信息統(tǒng)一打印在同一張出入證上（包括其攜帶的物品），離開時(shí)由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人出示出入證給門衛(wèi)，方便門衛(wèi)及時(shí)核對(duì)信息和攜帶物品。如果中途有施工人員單獨(dú)離開的，只需出示基建施工卡給門衛(wèi)進(jìn)行簽離即可。另外如果發(fā)放的是長(zhǎng)期基建施工卡，下次來(lái)訪時(shí)，可直接出示卡片給門衛(wèi)，門衛(wèi)在訪客機(jī)上進(jìn)行刷卡即可實(shí)現(xiàn)登記。極大提高工作效率和時(shí)間。

23) 監(jiān)控門禁功能：結(jié)合視頻采集卡、門禁控制器、電控鎖或磁力鎖及監(jiān)控?cái)z像頭、IC/ID讀卡器等部件后，可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的監(jiān)控拍照刷卡開門功能。執(zhí)卡人員刷卡后，如果卡片合法，則自動(dòng)拍照開門，同時(shí)訪客機(jī)屏幕上會(huì)顯示現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片，如果卡片不合法則不開門。此功能可用于外部來(lái)訪人員，也可用于內(nèi)部辦公人員。如果用于內(nèi)部人員，可起到簡(jiǎn)單的考勤功能，防止帶打卡的現(xiàn)象出現(xiàn)，因?yàn)樵L客機(jī)屏幕上除顯示現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片外，還同時(shí)顯示內(nèi)部人員事先保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的頭像及姓名、部門等信息，便于門衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比和事后查詢。

24) 網(wǎng)頁(yè)形式預(yù)約和查詢匯總統(tǒng)計(jì)：可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)形式進(jìn)行預(yù)約、審核、批復(fù)等，也可以網(wǎng)頁(yè)形式查詢和匯總統(tǒng)計(jì)來(lái)訪記錄。

25) 統(tǒng)計(jì)匯總快速方便靈活：可統(tǒng)計(jì)和匯總?cè)我鈺r(shí)間段內(nèi)的來(lái)訪人員信息，即時(shí)得出結(jié)果。

26) 多門進(jìn)出信息共享：可同時(shí)多個(gè)門登記和簽離，實(shí)現(xiàn)登記信息網(wǎng)絡(luò)共享，比如：A門進(jìn)，B門出。此功能除應(yīng)用于局域網(wǎng)外還可應(yīng)用于廣域網(wǎng)，此功能特別適用于有多個(gè)進(jìn)出門的大型企事業(yè)單位。

27) 離線來(lái)訪登記信息上傳：比如多個(gè)學(xué)校連網(wǎng)使用時(shí)，需要上傳各自的來(lái)訪登記信息到教育局服務(wù)器上。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)原因?qū)е缕渲胁块T訪客機(jī)斷網(wǎng)脫機(jī)使用了，那么斷網(wǎng)脫機(jī)后登記的信息都會(huì)保存在本地，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)未上傳的來(lái)訪登記信息實(shí)現(xiàn)上傳。

28) 數(shù)據(jù)保密和安全性：系統(tǒng)在定期時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的超強(qiáng)自動(dòng)備份和導(dǎo)入功能，確保形成數(shù)據(jù)的安全。

29) 完善的基礎(chǔ)檔案：證件類別、職務(wù)類別、車牌類別、來(lái)訪事由、攜帶物品、來(lái)訪單位、停車證號(hào)、門禁卡號(hào)、二道崗?fù)ぁ怯钆c辦公室、門崗與門衛(wèi)、部門與員工、黑白名單、其他人員等檔案，另外還增加了自定義字段功能，用于額外補(bǔ)充檔案信息的完整性。

30) 強(qiáng)大的系統(tǒng)后臺(tái)管理和設(shè)置功能：可根據(jù)各單位的實(shí)際使用情況，開啟或關(guān)閉相應(yīng)功能，方便快捷，插上總電源即能使用。如為了不泄漏來(lái)訪人身份證信息，可在后臺(tái)設(shè)置登記時(shí),只顯示和打印有效證件號(hào)碼后六位。

31) 數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)：按一天人流量2000人次登記來(lái)算，標(biāo)配500G硬盤可足夠使用20年。

32) 自帶鍵盤和觸摸屏輸入更靈活：門衛(wèi)可以方便簡(jiǎn)潔的進(jìn)行各項(xiàng)操作。

33) 系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)：可與校保通 (校園安全進(jìn)出管理系統(tǒng) )、車輛進(jìn)出管理 、門禁管理系統(tǒng)相結(jié)合 ，實(shí)現(xiàn)一體化管理 。

適用場(chǎng)所

? 人民政府及下級(jí)行政機(jī)構(gòu)、軍隊(duì)及金融機(jī)構(gòu);

? 公安局、檢察院、法院等司法單位 

? 自來(lái)水公司、電力公司、能源（中國(guó)石化）、電信等大型國(guó)有企業(yè)

? 大型外資公司和其他企業(yè) 

? 學(xué)校、科研院所、設(shè)計(jì)院等研究機(jī)構(gòu) 

? 電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu) 

? 其它對(duì)來(lái)訪進(jìn)出人員需要登記的單位

? 生活社區(qū)及高檔別墅小區(qū)

傳統(tǒng)眼看手寫登記的弊端

1) 需要來(lái)訪人員或門衛(wèi)進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來(lái)訪人員留下很不好的印象； 

2) 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易查找和統(tǒng)計(jì)匯總，流于形式，難以進(jìn)行有效管理；

3) 單位部門眾多，人員調(diào)動(dòng)頻繁，安全保衛(wèi)或前臺(tái)人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來(lái)訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來(lái)訪者到訪的真實(shí)性，給單位的安全留下了隱患； 

4) 門衛(wèi)或前臺(tái)無(wú)法收集和管理來(lái)訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無(wú)據(jù)可查。