國外條形碼如何在中國備案
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第一步:確定申請主體與資格
這是Zui關(guān)鍵的一步,決定了由誰來申請。
情形一:境外公司在華設(shè)有子公司或合資公司
這是Zui標(biāo)準(zhǔn)、Zui推薦的路徑。由這家中國境內(nèi)的法律實(shí)體作為申請人,直接向中國物品編碼中心申請成為系統(tǒng)成員。這等同于為中國子公司申請一個(gè)全新的中國廠商識別代碼,與母公司原有的國外條形碼是兩套并行、各自獨(dú)立的系統(tǒng)。
情形二:境外公司在華無法律實(shí)體
必須委托一家合法的中國境內(nèi)代理機(jī)構(gòu)(如經(jīng)銷商、總公司) 代為申請。需要提供經(jīng)公證認(rèn)證的授權(quán)委托書,證明代理關(guān)系。
第二步:準(zhǔn)備并提交申請材料
無論通過以上哪種情形申請,通常都需要準(zhǔn)備以下核心材料:
《中國商品條碼系統(tǒng)成員注冊申請表》:在線或現(xiàn)場填寫。
申請人的主體資格證明:
如果是中國子公司申請:提供子公司的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。
如果是委托代理機(jī)構(gòu)申請:提供境外公司的注冊登記證明(如營業(yè)執(zhí)照),該文件通常需要經(jīng)過當(dāng)?shù)毓C、中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證,并附中文翻譯件。
在華證明文件:
委托代理時(shí),需提供經(jīng)公證認(rèn)證的授權(quán)委托書及代理機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照。
繳納相關(guān)費(fèi)用的費(fèi)用證明或承諾。
第三步:審核、繳費(fèi)與信息錄入
審核:中國物品編碼中心對材料進(jìn)行審核,通常需要5-10個(gè)工作日。
繳費(fèi):審核通過后,繳納一次性加入費(fèi)和兩年期的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)。
獲證:繳費(fèi)后,領(lǐng)取《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》,獲得中國大陸專用的廠商識別代碼。
數(shù)據(jù)通報(bào):Zui重要的一步:使用獲得的廠商識別代碼,在 “中國商品信息服務(wù)平臺” 上為每款產(chǎn)品編制商品項(xiàng)目代碼(即完整的EAN-13碼),并準(zhǔn)確錄入產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、圖片等詳細(xì)信息。只有完成錄入,條形碼才能被中國各地的掃描設(shè)備有效識別。
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