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領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國文書的性。（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對文書上文書出具國一個簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認(rèn)證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個認(rèn)證過程，所需時間、要求和費(fèi)用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。 4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。5、國外證書（包括TUV、、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。

使館認(rèn)證的重要性: 大使館加簽業(yè)務(wù)是我司一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，直接服務(wù)于外貿(mào)公司和企業(yè)。在長期的辦理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)實(shí)踐中積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，代送了大量的外商貿(mào)文件和單證的領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，并在實(shí)際工作中急客戶所急，想客戶所想，為他們解決了在辦理過程中出現(xiàn)的各種各樣的難題，贏得了時間，確保了通關(guān)結(jié)匯的正常進(jìn)行。

申請代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效。4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。 7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯。8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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