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認(rèn)證的文件種類:通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報(bào)告。幾乎所有的國`家都對使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國`家是按批次收費(fèi)，有些國`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。

是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?不可以。首先，外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)?，所以，涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序是怎樣的？ 1、 準(zhǔn)備好認(rèn)證的資料，同時(shí)以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、支票的形式預(yù)交認(rèn)證費(fèi)； 2、快遞需認(rèn)證的單證和文件至我們辦理；我們送到各駐華使館認(rèn)證； 3、 證書返回后，通知企業(yè)領(lǐng)取或遞送已認(rèn)證的單證和文件。具體的辦理時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣？使領(lǐng)館認(rèn)證的時(shí)間：平件一般為15個(gè)工作日，急件一般為7個(gè)工作日；根據(jù)使領(lǐng)館認(rèn)證的國別不同，收費(fèi)也有所不同，包括：各駐華大使館或駐港領(lǐng)事館認(rèn)證費(fèi)+協(xié)會(huì)代辦費(fèi)（含單證往返快遞費(fèi)、稅費(fèi)等）。

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