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什么時(shí)候需要辦理使館認(rèn)證？按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

對(duì)于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時(shí)間？ 申請(qǐng)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件，以補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會(huì)的日期為準(zhǔn)。如何向貿(mào)促總會(huì)申請(qǐng)催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？首先應(yīng)填寫(xiě)“催辦申請(qǐng)”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會(huì)，我會(huì)再以書(shū)面形式與公司提交的“催辦函”同時(shí)遞交外交部申請(qǐng)辦理催件。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書(shū)的“簽證”。

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