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日本產(chǎn)品安全法新規(guī)(PS4法)將于2025年12月25日正式生效,此次新規(guī)的核心變革是強(qiáng)制要求跨境賣(mài)家指定日本境內(nèi)管理人(即日本授權(quán)代表,簡(jiǎn)稱“日代”)并完成更新后的METI備案,否則將面臨商品全面禁售、罰款甚至刑事責(zé)任。本文將詳細(xì)拆解新規(guī)核心要求及申請(qǐng)全流程,助力跨境賣(mài)家順利合規(guī)。


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新規(guī)核心要求:明確申請(qǐng)前提

新規(guī)通過(guò)三大核心變化將跨境賣(mài)家納入日本本土監(jiān)管體系,也是申請(qǐng)日代及METI備案的基礎(chǔ)前提:

1.明確責(zé)任主體:打破以往產(chǎn)品安全責(zé)任模糊的局面,首次將海外賣(mài)家直接納入日本監(jiān)管范疇,要求賣(mài)家對(duì)產(chǎn)品安全承擔(dān)直接、首要責(zé)任,這是申請(qǐng)合規(guī)資質(zhì)的核心原則。

2.強(qiáng)制指定日代:跨境賣(mài)家若想在日本銷售電器、燃?xì)庠O(shè)備、嬰童用品等特定管控產(chǎn)品,必須提前指定一名符合資質(zhì)的“國(guó)內(nèi)管理人”(日代),并簽署具備法律效力的委托協(xié)議,無(wú)日代則無(wú)法啟動(dòng)后續(xù)METI備案流程。

3.更新備案流程:METI備案的格式、材料要求及辦理流程均已全面升級(jí),程序更為復(fù)雜嚴(yán)格,賣(mài)家需按新標(biāo)準(zhǔn)完成備案并履行后續(xù)信息公示、材料留存等義務(wù)。

申請(qǐng)適用對(duì)象與管控產(chǎn)品范圍:先確認(rèn)是否需要辦理

(一)適用對(duì)象

任何通過(guò)電商平臺(tái)(如亞馬遜日本、Temu、樂(lè)天等)或自建網(wǎng)站,直接向日本消費(fèi)者銷售帶有PSE/PS系列強(qiáng)制標(biāo)識(shí)產(chǎn)品的海外經(jīng)營(yíng)者(中國(guó)大陸賣(mài)家為核心管控對(duì)象),均會(huì)被認(rèn)定為“特定產(chǎn)品進(jìn)口商”,必須完成日代指定及METI備案。

這類賣(mài)家需承擔(dān)與日本本土制造商、進(jìn)口商同等的責(zé)任,核心是兩項(xiàng):完成METI備案登記,確保產(chǎn)品符合日本對(duì)應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

日本METI備案

(二)管控產(chǎn)品范圍(共493類,覆蓋四大類)

新規(guī)重點(diǎn)管控標(biāo)注PS系列強(qiáng)制標(biāo)識(shí)的“高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品”,依據(jù)“產(chǎn)品安全四法”細(xì)分為以下四類,涉及此類產(chǎn)品的賣(mài)家必須辦理合規(guī)申請(qǐng):

1.電氣產(chǎn)品:涵蓋延長(zhǎng)線、LED照明燈具、微波爐、冰箱、電源適配器、鋰電池等,需符合《電器用品安全法》,對(duì)應(yīng)PSE標(biāo)志認(rèn)證要求。

2. 燃?xì)庠O(shè)備:包括熱水器、取暖器、燃?xì)庠罹叩龋璺稀度細(xì)馐聵I(yè)法》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3.液化石油氣(LPG)設(shè)備:共17類相關(guān)裝置,如卡式燃?xì)鉅t、便攜式LPG燃燒器等,需符合《液化石油氣保安及交易適正化法》。

4. 兒童用品:包含嬰幼兒玩具、嬰兒車、兒童安全座椅、兒童餐具等,需符合《消費(fèi)生活用產(chǎn)品安全法》,對(duì)應(yīng)PSC標(biāo)志要求。

日代指定及METI備案申請(qǐng)全流程:分步操作指南

第一步:產(chǎn)品合規(guī)自查,確認(rèn)管控屬性

先對(duì)照上述四類管控產(chǎn)品清單,明確自家在售或計(jì)劃上架的產(chǎn)品是否屬于PS/PSE標(biāo)志強(qiáng)制管控范疇。若屬于,需進(jìn)一步確認(rèn)對(duì)應(yīng)的法規(guī)類別(如電氣產(chǎn)品對(duì)應(yīng)《電器用品安全法》),為后續(xù)準(zhǔn)備認(rèn)證材料、選擇日代提供依據(jù)。建議同步梳理產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格等核心信息,避免遺漏。

第二步:篩選并指定合規(guī)日代,簽署委托協(xié)議

這是申請(qǐng)流程的核心環(huán)節(jié),日代的合規(guī)性直接影響備案成敗及后續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):

1.日代資質(zhì)要求:需為日本境內(nèi)合法的法人或自然人,擁有固定住所及有效資質(zhì)證明(法人提供登記事項(xiàng)證明書(shū),自然人提供住民票副本);具備流利的日語(yǔ)溝通及公文處理能力,能精準(zhǔn)對(duì)接日本政-府-部門(mén)的問(wèn)詢與通知;熟悉日本產(chǎn)品安全相關(guān)法規(guī),有能力處理備案材料整理、事故響應(yīng)等合規(guī)事務(wù);無(wú)違法違規(guī)記錄。

2.篩選建議:優(yōu)先選擇專業(yè)合規(guī)服務(wù)商(如商易跨境咨詢)這類具備豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的日代合作方,可提供“日代+認(rèn)證+備案”一站式服務(wù),降低溝通成本與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

3.簽署協(xié)議:與選定的日代簽訂規(guī)范的書(shū)面委托合同,清晰界定雙方權(quán)責(zé),明確日代的聯(lián)絡(luò)職責(zé)、材料保管義務(wù)、事故協(xié)助義務(wù)等,合同副本需作為后續(xù)METI備案的必備材料。中瀚檢測(cè)

第三步:準(zhǔn)備產(chǎn)品合規(guī)認(rèn)證材料(準(zhǔn)入前提)

在申請(qǐng)METI備案前,需先確保產(chǎn)品本身符合日本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),完成對(duì)應(yīng)強(qiáng)制認(rèn)證:

1.針對(duì)管控范圍內(nèi)的產(chǎn)品,向日本METI認(rèn)可的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)提交樣品測(cè)試,完成PSE、PSC等對(duì)應(yīng)強(qiáng)制認(rèn)證,獲取正式的檢測(cè)報(bào)告及認(rèn)證證書(shū)(如菱形PSE認(rèn)證需第三方檢測(cè),圓形PSE可企業(yè)自我聲明)。

2.整理產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)資料,包括產(chǎn)品規(guī)格書(shū)、說(shuō)明書(shū)(需準(zhǔn)備日文版本,標(biāo)注額定參數(shù)、安全警示等關(guān)鍵信息),以備后續(xù)備案及監(jiān)管核查。

第四步:準(zhǔn)備METI備案材料,提交申請(qǐng)

需在產(chǎn)品進(jìn)口或上架銷售前,完成所有材料準(zhǔn)備并提交METI備案申請(qǐng),建議通過(guò)日本國(guó)內(nèi)管理人(日代)使用“保安網(wǎng)”系統(tǒng)提交,成功率更高、流程更規(guī)范。必備材料包括:

1. METI備案申報(bào)表(需按新格式填寫(xiě),即新規(guī)更新后的格式要求);

2. 日代的資質(zhì)證明文件(登記事項(xiàng)證明書(shū)或住民票副本);

3. 賣(mài)家對(duì)於日代的正式授權(quán)書(shū)(明確授權(quán)范圍與期限);

4. 賣(mài)家與日代簽訂的委托合同副本;

5. 產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的PSE/PSC等強(qiáng)制認(rèn)證證書(shū)及檢測(cè)報(bào)告;

6. 產(chǎn)品日文說(shuō)明書(shū)及標(biāo)簽樣張(需包含安全警告、額定參數(shù)、日代信息等合規(guī)內(nèi)容)。

第五步:完成備案公示,履行后續(xù)信息透明義務(wù)

1.METI審核通過(guò)后,會(huì)發(fā)放正式的備案憑證,賣(mài)家需將備案相關(guān)信息同步更新至產(chǎn)品銷售頁(yè)面及包裝標(biāo)簽(如法規(guī)要求,需在實(shí)物標(biāo)簽上清晰展示完整的警告或安全信息、日代信息)。

2. 妥善留存所有備案材料、認(rèn)證文件、委托合同等,保存期限至少3年,以備日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省或平臺(tái)核查。

賣(mài)家額外核心義務(wù):不止于申請(qǐng),全流程合規(guī)

完成日代指定及METI備案后,賣(mài)家還需履行以下義務(wù),確保全流程合規(guī):

1.事故響應(yīng)義務(wù):若產(chǎn)品發(fā)生重大安全事故,必須在10日內(nèi)向日本消費(fèi)者廳提交正式事故報(bào)告;根據(jù)監(jiān)管要求及實(shí)際情況,及時(shí)啟動(dòng)并實(shí)施產(chǎn)品召回程序,日代將協(xié)助完成信息傳遞與流程對(duì)接。

2. 材料更新義務(wù):若日代信息、產(chǎn)品規(guī)格、認(rèn)證信息等發(fā)生變更,需及時(shí)向METI提交變更申請(qǐng),更新備案信息。

3. 平臺(tái)合規(guī)義務(wù):按亞馬遜等平臺(tái)的要求,及時(shí)上傳備案憑證、日代信息等合規(guī)材料,確保符合平臺(tái)的新規(guī)執(zhí)行要求。

違規(guī)處罰:務(wù)必重視,避免禁售風(fēng)險(xiǎn)

新規(guī)具備強(qiáng)制法律效力,任何違規(guī)行為(未指定日代、未完成METI備案、產(chǎn)品不合規(guī)等)都將面臨“法律-市場(chǎng)-運(yùn)營(yíng)”三重嚴(yán)厲打擊:

1. 法律制裁:企業(yè)法人代表或個(gè)人高可處1年懲役或100萬(wàn)日元罰金;若造成人身傷害,單次事故賠償限額高達(dá)1億日元。

2.市場(chǎng)禁入:所有電商平臺(tái)同步下架全部商品;被列入經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省黑名單并公示10年;同一法人代表或持股超30%的關(guān)聯(lián)企業(yè)將同步受到經(jīng)營(yíng)限制。

3.平臺(tái)與海關(guān)措施:海關(guān)直接扣留或銷毀不合規(guī)貨物,并強(qiáng)制召回已售產(chǎn)品;被禁止后續(xù)產(chǎn)品進(jìn)口,甚至可能被取消長(zhǎng)3年的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。

特別提醒:亞馬遜已明確,2025年12月25日起,所有在日本銷售的商品(包括在途商品)必須符合新規(guī),建議賣(mài)家立即規(guī)劃庫(kù)存,確保合規(guī)過(guò)渡。


在售產(chǎn)品過(guò)渡期安排:無(wú)需恐慌,合理規(guī)劃庫(kù)存

新規(guī)對(duì)在售商品設(shè)有針對(duì)性過(guò)渡期,幫助賣(mài)家平穩(wěn)過(guò)渡:

1.嬰幼兒玩具(寬限期):只要在2025年12月25日新規(guī)實(shí)施前完成進(jìn)口的嬰幼兒玩具庫(kù)存,即使在新規(guī)實(shí)施后,也無(wú)需加貼兒童PSC標(biāo)志,可繼續(xù)正常銷售。

2.嬰幼兒床(緩沖期):新規(guī)實(shí)施后,嬰幼兒床需標(biāo)注菱形兒童PSC標(biāo)志;但在2027年3月24日之前,僅標(biāo)注了傳統(tǒng)菱形PSC標(biāo)志的嬰幼兒床產(chǎn)品,仍可繼續(xù)銷售。


關(guān)鍵詞

日本境內(nèi)管理人 , PSE認(rèn)證 , UL報(bào)告 , METI備案 , CE認(rèn)證

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皇冠會(huì)員
第4年
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91440300357872960Q
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2002年11月15日
法定代表人
陳文勇

主營(yíng)產(chǎn)品

ISO認(rèn)證.歐代注冊(cè).檢測(cè)報(bào)告,CE,FCC,ROHS,CCC認(rèn)證, SRRC型號(hào)核準(zhǔn)

經(jīng)營(yíng)范圍

電子電器、通信產(chǎn)品、汽車配件、電線電纜、玩具及兒童用品、儀器儀表的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、檢測(cè)技術(shù)咨詢與技術(shù)開(kāi)發(fā)與銷售、產(chǎn)品認(rèn)證技術(shù)咨詢;國(guó)內(nèi)貿(mào)易、貨物及技術(shù)進(jìn)出口。(法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定禁止和規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目除外)

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