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領(lǐng)事館蓋章是指由外交部或駐華使、領(lǐng)館對(duì)簽發(fā)人身份、簽名或其他相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)的一種公證手續(xù)。領(lǐng)事館蓋章可用于需要在海外使用的各種證件、文書、協(xié)議等。
領(lǐng)事館蓋章的申請(qǐng)要求:
1.申請(qǐng)人必須為本人或被授權(quán)代理人,代理人需提交授權(quán)委托書。
2.提交的要求文件必須為原件或復(fù)印件。
3.對(duì)于需要翻譯的文件,必須提交翻譯件,翻譯件必須由翻譯機(jī)構(gòu)或具備翻譯資質(zhì)的個(gè)人翻譯并進(jìn)行公證。
4.申請(qǐng)人必須提供其他必要的材料以及支付相應(yīng)的認(rèn)證費(fèi)用。
領(lǐng)事館蓋章的具體費(fèi)用和時(shí)間因不同駐華使館而異,申請(qǐng)人應(yīng)該提前咨詢相關(guān)信息。
下列使館要求提供英文的“使用目的說明”:
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須一起認(rèn)證:
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞
下列使館要求認(rèn)證產(chǎn)地證需提供發(fā)票復(fù)印件作為參考:
伊朗、秘魯、利比亞
下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認(rèn)證:
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利
下列使館要求另需填寫特殊表格格式;
埃塞俄比亞
韓國(guó)
科威特(白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫,阿文部分由使館翻譯,收20元翻譯費(fèi));
意大利所有以公證書形式提交的文件應(yīng)翻譯為意大利語。請(qǐng)申請(qǐng)人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量,譯文不合格將存在被退件的可能性。
隨著出口主體多元化,貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復(fù)雜化,為了維護(hù)廣大申請(qǐng)單位的切身利益,減少貿(mào)易磨擦,大限度地降低風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,將價(jià)格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)(證)劃歸以商事證明方式予以認(rèn)證。
涉外商業(yè)單據(jù)主要包括:
1、商業(yè)INV(限于L/C結(jié)匯且發(fā)票中不含任何“承諾性、限制性”條款);
2、重量單;
3、裝箱單;
4、提單;
5、各類運(yùn)輸證明(如船證明等);
6、保險(xiǎn)單;
7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù);
可申請(qǐng)大使館認(rèn)證的文件:
1、經(jīng)由貿(mào)促會(huì)或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件,如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗(yàn)證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、各類運(yùn)輸證明、屠宰證書等。
2、不屬于上述1的其他文件,如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托代理證書、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)做成證明書,然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證)。
改革開放前,我企業(yè)和公民出國(guó)很少,辦理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,我企業(yè)和公民不斷走出國(guó)門,赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動(dòng)或在國(guó)外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國(guó)時(shí),除了要辦理護(hù)照和簽證,有時(shí)還需要根據(jù)有關(guān)國(guó)`家的要求辦理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證。
領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會(huì)經(jīng)常遇到。比如說,當(dāng)您到國(guó)外工作時(shí),常常需要向?qū)Ψ絿?guó)`家的有關(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書;當(dāng)您把子女送到國(guó)外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí),時(shí)常會(huì)辦理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證書;當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動(dòng),常需根據(jù)對(duì)方國(guó)`家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證書和證明;還有,國(guó)外的合作伙伴向您提供國(guó)外有關(guān)部門出具的文書時(shí),為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外使領(lǐng)館對(duì)國(guó)外出具的文書的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn)等等。
這時(shí),領(lǐng)事認(rèn)證就會(huì)來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國(guó)和在國(guó)外正常學(xué)習(xí)、生活與工作,更好地開展好各項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
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