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領(lǐng)事認(rèn)證(Embassycertification):是指外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)或法律授權(quán)機(jī)構(gòu)通過確認(rèn)公文書上Zui終簽署人身份及其簽字和印章屬實(shí)來證明文書可靠性的活動。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證,民事認(rèn)證,如出生、學(xué)歷、收入證明等;商業(yè)認(rèn)證,如產(chǎn)地證明、形式InvioceOICE、提單、保險(xiǎn)單等。
1.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”
所謂國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”,是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前,辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。
2.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”
所謂“雙認(rèn)證”,是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前,辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。
3.如何知道要辦理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證
一般情況下,應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國的要求辦理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。
哪些使館要求所有認(rèn)證的商業(yè)文件須提交一式兩(多)份?
菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴等國,家駐華使館規(guī)定,對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書需要留存歸檔,且存檔的文書也要經(jīng)過我國外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認(rèn)證。所以向上述外國駐華使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),應(yīng)按要求一式兩(多)份的原件,辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
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