公路工程檔案管理系統(tǒng)對工程建設(shè)過程中形成或需要收集的資料進(jìn)行清單化管理，根據(jù)不同的單位類別整理資料收集清單，各單位可根據(jù)清單進(jìn)行資料收集，避免資料缺失。在項(xiàng)目交竣工驗(yàn)收階段，系統(tǒng)根據(jù)檔案立卷規(guī)則，對系統(tǒng)中已有的資料進(jìn)行立卷歸檔，并實(shí)現(xiàn)電子檔案的移交。

系統(tǒng)滿足單套制和雙套制的檔案管理要求，單套制中電子檔案可基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或離線存儲介質(zhì)，項(xiàng)目電子文件的歸檔方式包括在線歸檔和離線歸檔，借助項(xiàng)目信息化管理平臺或歸檔接口完成電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔。雙套制中，檔案即可以電子檔案方式進(jìn)行存儲，也可以紙質(zhì)文件方式進(jìn)行存儲，實(shí)現(xiàn)不同載體、本地或異地實(shí)行備份。

通過電子文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的原生性電子文件，系統(tǒng)在電子文件形成或辦理的過程中，自動捕獲有關(guān)電子文件內(nèi)容與形式特征、電子文件背景、電子文件結(jié)構(gòu)、電子文件生成過程的元數(shù)據(jù)。在歸檔階段，系統(tǒng)可直接對電子文件及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。

對于無法通過電子文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的原生性電子文件（以紙質(zhì)為載體的往來性文件），可通過數(shù)字化掃描而形成電子文件，人工補(bǔ)充著錄文件的提名、責(zé)任者、文件時間、格式、建設(shè)項(xiàng)目背景等內(nèi)容，在線掃描掛接或上傳掛接電子圖像的方式采集紙質(zhì)文件數(shù)字化副本，形成符合歸檔要求的電子文件。

系統(tǒng)將已經(jīng)收集的文件進(jìn)行整理，根據(jù)文件內(nèi)容、資料類型等，根據(jù)特定的規(guī)則生成檔案題名及檔案編號，實(shí)現(xiàn)資料的裝盒操作。

文件清單

上傳及查看相關(guān)立項(xiàng)文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件及相關(guān)管理文件等。

立卷歸檔

系統(tǒng)將已經(jīng)收集的文件進(jìn)行整理，根據(jù)文件內(nèi)容、資料類型等特定的規(guī)則生成檔案題名及檔案編號，實(shí)現(xiàn)資料的裝盒操作。

同時根據(jù)實(shí)際需求，將需要合并的檔案合并成一個案卷。在存檔過程中對文件及檔案的屬性進(jìn)行檢測，檢測通過后自動生成封面、案卷目錄、脊背、備考表等，自動對頁碼進(jìn)行重新編號。

檔案管理

系統(tǒng)提供下載、打印、頁碼重排、刷新檔號、歸檔、離檔、詳情查看等功能。

檔案設(shè)置

在檔案設(shè)置下可以進(jìn)行單位信息的編制、責(zé)任單位的劃分、相關(guān)文件編輯、檔案號的生成細(xì)則及檔案的優(yōu)先級設(shè)置。