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領(lǐng)館雙認證——讓你的文件更有承認力
隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,各個國`家之間的交流越來越頻繁。在跨國商務(wù)、留學(xué)、就業(yè)、移民、貿(mào)易等領(lǐng)域,各種證明文件的需求也日益增加。而為了保障文件的真實性和有效性,不少國`家的使館都設(shè)立了領(lǐng)館雙認證這一環(huán)節(jié)。
通俗地講,領(lǐng)館雙認證就是在國際上證明一份文件真實性和有效性的一種形式。例如,一張出生證明或?qū)W位證書,如果需要在國外使用,就需要經(jīng)過領(lǐng)館雙認證。經(jīng)過領(lǐng)館雙認證后的證明文件,通常可以在國外生活中順利使用。
需要注意的是,不同國`家的領(lǐng)館雙認證機構(gòu)和要求會有所不同。有的國`家要求在本國辦理雙認證后再送交對方國`家的領(lǐng)館,有的國`家則可以直接委托當?shù)氐念I(lǐng)館雙認證。
另外,在辦理領(lǐng)館雙認證時需要提交一些基本材料,例如證明文件的原件和復(fù)印件、身份證明、申請表等等。辦理時間也會因為各種因素而有所不同,需要提前咨詢領(lǐng)館雙認證事宜。
總的來說,領(lǐng)館雙認證的出現(xiàn),為我們在國際交流中使用證明文件提供了更大的方便,也增加了證明文件的承認力。
涉外公證書必須辦理領(lǐng)事認證嗎?
一般情況下,我國內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認證。
目前,加拿大、日本等少數(shù)國`家對我國文書免除領(lǐng)事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事認證。但如上述國`家的有關(guān)主管機關(guān)仍堅持要求文書辦理領(lǐng)事認證的,則應(yīng)按其要求辦理領(lǐng)事認證。
華南地區(qū)分中國香港領(lǐng)事認證和北京使館認證,并不是全國的,華東地區(qū)的,有些可以在上海領(lǐng)事認證。目前可以在中國香港使館認證的使館有:埃及、沙特、阿聯(lián)酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中,阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證中國香港公司的文件。
在中國香港使館認證蓋章一般是4個工作日,加上郵寄休假的時間,所以一般是7天。
北京使館加簽的一般是在7-30個工作日,視國`家而定,伊拉克、利比亞、緬甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時間較長,但一般都是三周左右。
所謂領(lǐng)事認證
,是指由外國駐華使(領(lǐng))館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認證,確認和證明單據(jù)文件上的一個簽字、印章屬實。在國際貿(mào)易中,對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機構(gòu)加以認證,這已成為一種普遍的做法。通過領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實,從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用,不致因進口國有關(guān)機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。
領(lǐng)事認證
的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)認證后再由外交部領(lǐng)事司認證處認證,再送相應(yīng)的駐華使(領(lǐng))館認證。
巴基斯坦上海領(lǐng)館新要求:如果企業(yè)認證文件內(nèi)未提及巴基斯坦客戶的公司信息,請在提交的認證目的函說明里提及一下。
肯尼亞使館通告,即日起,凡送該使館認證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”,需用中英文詳細寫明公司辦理文件用途,并加蓋公章。
巴西駐華使館明確劃分領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)受理領(lǐng)區(qū):巴西駐華使館告,即日起,江浙滬皖魯五省出具的文書送巴西駐上海總領(lǐng)館認證,閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書送巴西駐廣州總領(lǐng)館認證,使館不再認證來自上述區(qū)域的文書。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。
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