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領(lǐng)事簽章是指在外交關(guān)系中，由國(guó)`家駐外使領(lǐng)館認(rèn)證一個(gè)公文、證明或其它法律文件的真實(shí)性和合法性的行為。領(lǐng)事簽章通常是按當(dāng)?shù)胤珊蛧?guó)際公約規(guī)定進(jìn)行的。領(lǐng)事簽章是國(guó)`家在國(guó)際關(guān)系和民間事務(wù)中的重要象征和聯(lián)系紐帶，具有重要的意義和作用。

領(lǐng)事簽章的意義：

首先，領(lǐng)事簽章是保障合法權(quán)益的重要手段。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)中，各種合法權(quán)益如商業(yè)、貿(mào)易、文化、教育等等都需要領(lǐng)事簽章，以確保其真實(shí)合法性；其次，領(lǐng)事簽章是國(guó)`家在國(guó)際交往中樹立形象的窗口。一個(gè)國(guó)`家的駐外使領(lǐng)館的認(rèn)證能否得到其他國(guó)`家的承認(rèn)，直接反映出這個(gè)國(guó)`家的國(guó)際聲譽(yù)和地位；后，領(lǐng)事簽章能夠促進(jìn)各國(guó)貿(mào)易和合作的發(fā)展。按照國(guó)際公約和當(dāng)?shù)胤烧J(rèn)證，能夠減輕合作各方辦理手續(xù)的負(fù)擔(dān)，增強(qiáng)互信，促進(jìn)交流。

領(lǐng)事簽章在國(guó)際交往中具有重要作用，是國(guó)際社會(huì)各國(guó)之間相互認(rèn)可、相互合作和相互提供便利的基礎(chǔ)。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先`進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

所謂領(lǐng)事認(rèn)證
，是指由外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國(guó)出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證，這已成為一種普遍的做法。通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

領(lǐng)事認(rèn)證
的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證，再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認(rèn)證。

什么時(shí)候需要辦理使館認(rèn)證？

按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

反過來，外國(guó)有關(guān)文書在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)；對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證,是指中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國(guó)國(guó)際商會(huì)按照《中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)章程》職能，依據(jù)國(guó)際慣例以及國(guó)外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求,應(yīng)國(guó)內(nèi)出口企業(yè)的申請(qǐng)，對(duì)信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

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