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領事雙認證——讓國際認可更加簡單!
領事雙認證是指領事對中國公民辦理文件真實性與合法性的鑒定過程。所雙認證的文件可在國際上獲得法律效力,也是國際交流、商務談判、國外勞務中不可或缺的資料。然而,由于受到許多因素的影響,如工作繁忙、時間不足、地點遠等問題,想要親自代辦領事雙認證的人們往往會遇到很多阻礙。
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是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領事認證,而不辦理外國駐華使領館的領事認證?
絕大多數(shù)國`家的主管機構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門,只接受經(jīng)自己國`家的外交或領事機構(gòu)認證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領事認證,而不辦理文書使用國駐華使領館的領事認證,會導致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認證的情況下,才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領事認證,不辦理外國駐華使領館的領事認證。
2007年9月起按CCPIT新規(guī)定,CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章,要做成證明書的形式來認證。
商會認證至少分兩種:產(chǎn)地證商會認證,這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證,就是要做成商事證明書的形式了;已經(jīng)辦理商事證明書后不可修改,只能重新辦理,費用會再次產(chǎn)生。
產(chǎn)地證使館認證的費用比其它商業(yè)文件的認證費用低,商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書,因此多了個做證明書的費用,另外有些國`家的加簽是按金額收費的,如:阿聯(lián)酋,利比亞,伊朗,卡塔爾,金額越高所產(chǎn)生的認證費用就越多。
注意使館認證對文種的規(guī)定及時間:
不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿`拉伯文的有關(guān)單據(jù),向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份;俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定多預留時間,以免產(chǎn)生其它不必要的費用,如:滯港費用等等。
可申請大使館認證的文件:
1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件,如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、各類運輸證明、屠宰證書等。
2、不屬于上述1的其他文件,如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書,然后交外交部和駐華使館辦理領事認證)。
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單證認證
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