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使館蓋章——外貿(mào)的必備程序

在進(jìn)行海外貿(mào)易過(guò)程中，使館蓋章是必不可少的一項(xiàng)程序。使館蓋章是指由駐華的使領(lǐng)館對(duì)出口貨物所提供的有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、原產(chǎn)地、成份、供貨人或生產(chǎn)商的證明文件進(jìn)行真實(shí)性審核、標(biāo)注公證章，并在相應(yīng)的證明文件上加蓋使館機(jī)構(gòu)的專屬章。這一程序的存在有著很大的作用，其中重要的是防止賣方作假。

使館蓋章的作用

使館蓋章能夠有效地保證貿(mào)易的正常進(jìn)行。在國(guó)際貿(mào)易中，很多時(shí)候買方和賣方之間是相互信任的，而使館蓋章則是可以為賣方提供一個(gè)真誠(chéng)、可靠的證明。通過(guò)認(rèn)證，可以向買方提供證明文件的真實(shí)性，從而讓買方放心購(gòu)買；同時(shí)，也可以讓賣方避免在貿(mào)易中受到巨大的損失。

此外，使館蓋章也有助于避免一些有關(guān)稅收的問題。例如，在一些國(guó)`家，貨物是否需要繳納進(jìn)口稅是取決于貨物價(jià)格的。如果貨物價(jià)值不夠大，有可能不需要繳稅。如果賣方在提供文件時(shí)夸大價(jià)值，那么買方有可能繳納了本不需要繳納的進(jìn)口稅。使館蓋章就是用來(lái)防止這種情況的發(fā)生，這樣就可以避免一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

使館蓋章的適用范圍

使館蓋章并不是所有貿(mào)易都需要的一個(gè)步驟。使館蓋章通常只用于一些特定的貨物，例如紡織品、食品、飲料、金屬、化學(xué)制品、機(jī)械設(shè)備以及一些高科技產(chǎn)品等。如果進(jìn)行的是簡(jiǎn)單的小規(guī)模貿(mào)易，可能并不需要使館蓋章。

使館蓋章的申請(qǐng)流程

如果需要進(jìn)行使館蓋章，一定要先了解好使館機(jī)構(gòu)的使館蓋章工作的具體程序和要求。申請(qǐng)人需要提供相應(yīng)的物品或文件，例如貨物、發(fā)票、合同等，同時(shí)也需要支付相應(yīng)的費(fèi)用。

使館蓋章對(duì)于外貿(mào)來(lái)說(shuō)是非常重要的一步。只有通過(guò)使館蓋章，才能夠讓貿(mào)易雙方都感到放心，確保交易的順利完成。

領(lǐng)事認(rèn)證
是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來(lái)認(rèn)證。

商會(huì)認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證，就是要做成商事證明書的形式了；已經(jīng)辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費(fèi)用會(huì)再次產(chǎn)生。

產(chǎn)地證使館認(rèn)證的費(fèi)用比其它商業(yè)文件的認(rèn)證費(fèi)用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書，因此多了個(gè)做證明書的費(fèi)用，另外有些國(guó)`家的加簽是按金額收費(fèi)的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產(chǎn)生的認(rèn)證費(fèi)用就越多。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE領(lǐng)事認(rèn)證，又稱“使館認(rèn)證”。

領(lǐng)事認(rèn)證的歷史沿革:領(lǐng)事認(rèn)證制度是隨著國(guó)際商業(yè)往來(lái)的發(fā)展而逐步建立起來(lái)的，具有悠久的歷史，在對(duì)外交往和文書流通方面具有的作用。50年代初，阿`拉`伯國(guó)`家聯(lián)盟決定對(duì)以色列進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制裁，并同時(shí)抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來(lái)的外國(guó)企業(yè)。為此，阿`拉`伯國(guó)`家對(duì)向其出口的貨物所涉及的單據(jù)，要求有阿`拉`伯國(guó)`家駐該國(guó)的使（領(lǐng)）館予以領(lǐng)事認(rèn)證，主要是證明出口商品與以色列無(wú)關(guān)。從此，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)得以在我國(guó)開展。隨著我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，一些南美國(guó)`家和部分歐洲國(guó)`家對(duì)我國(guó)向其出口貿(mào)易也相繼實(shí)施了領(lǐng)事認(rèn)證制度。目前，世界上還有個(gè)別國(guó)`家還未與我國(guó)建立大使級(jí)外交關(guān)系，但是民間的商業(yè)往來(lái)仍很頻繁。隨著中國(guó)對(duì)外交往的不斷擴(kuò)大和中國(guó)國(guó)際地位的提升，一些國(guó)`家還單方面免除了中國(guó)境內(nèi)文件送往該國(guó)使用的領(lǐng)事認(rèn)證，這些國(guó)`家有美國(guó)、日本、法國(guó)、加拿大、澳大利亞等。

在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交部、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證這已成為一種比較普遍的做法。同時(shí)，領(lǐng)事認(rèn)證不僅僅是一種國(guó)際慣例，而且在不少國(guó)`家中是以法律的形式來(lái)加以規(guī)定的。更為重要的是領(lǐng)事職能的一個(gè)體現(xiàn)，它不僅涉及到貿(mào)易問題，還涉及到國(guó)與國(guó)之間的關(guān)系。

當(dāng)文書在國(guó)與國(guó)之間傳遞時(shí)，為了能夠使一國(guó)出具的文書能夠被另一國(guó)所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國(guó)的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國(guó)內(nèi)到國(guó)外，從公司的成立到解散，從人身到財(cái)產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證文書能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力，即通常說(shuō)的使文書發(fā)生域外效力。按國(guó)際慣例，凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證
。

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