ZARA驗廠流程

1.?申請發(fā)起?：想要承接ZARA的訂單，不能由工廠自行申請，而是需要上游貿易商或客戶發(fā)起申請，從而使工廠進入ZARA系統(tǒng)。由中間商或工廠向客戶提交書面的審核請求，客戶同意此次審核，并指定相應的審核機構。

2.?支付費用?：工廠向審核機構支付相關費用，如審核費、差旅費等。

3.?審核排期?：審核公司在收到審核費用后，會向工廠發(fā)送一份審核問卷及確認函，由工廠填寫后回傳。依據(jù)工廠回復的審核問卷，審核公司制定審核計劃，并在公司內部安排審核任務，包括確定審核員和審核日期。

4.?實施審核?：

（1）?預審?：如果工廠是與ZARA合作，將分兩次進行審核，先進行預審，由不同的審核機構執(zhí)行。若ZARA預審通不過，那工廠將直接淘汰，沒有后面的正式審核。

（2）?正式審核?：預審通過后進入正式審核，會有窗口期。正式審核程序包括審核前會議、設施巡查、查閱文件、員工面談及總結會議等環(huán)節(jié)。設施巡查主要檢查工廠的生產(chǎn)設施、工作環(huán)境等是否符合要求；查閱文件包括員工考勤記錄、工資表、勞動合同等；員工面談則是與部分員工進行交流，了解工廠的實際情況。

（3）?結果反饋?：一般情況下，驗廠結束后，工廠會在7至14個工作日內收到審核機構發(fā)出的正式審核報告。實際上，審核當天審核機構會向工廠出具一份現(xiàn)場紙質版報告，并要求工廠相關負責人在報告上簽字確認，這份紙質報告與后續(xù)的電子版正式報告內容一致。工廠也可直接向客戶詢問報告情況。

ZARA驗廠所需條件

1.?合法合規(guī)?

（1）?注冊與經(jīng)營許可?：供應商必須具備合法的注冊文件，如營業(yè)執(zhí)照等，確保其經(jīng)營活動是在法律允許的范圍內進行。

（2）?勞工法規(guī)遵守?：嚴格遵守國家和地區(qū)的勞工法律法規(guī)，包括工資支付、工作時間、勞動合同簽訂等方面。例如，工資應按時足額發(fā)放，且不低于當?shù)氐凸べY標準；工作時間需符合當?shù)胤梢?guī)定，通常每周工作不超過一定時長，保證員工有足夠的休息時間。

（3）?環(huán)境保護合規(guī)?：遵守環(huán)境保護相關的法律法規(guī)和標準，合法處理廢水、廢氣、廢渣等廢棄物，采取必要的環(huán)境保護措施。

（4）?禁止使用童工?：供應商不得雇傭未滿法定工作年齡的兒童。若當?shù)胤梢?guī)定低工作年齡高于16周歲，則依當?shù)胤蓸藴蕡?zhí)行。對于16至18周歲的未成年工，應避免安排其從事夜班或危險條件下的工作。

（5）?反歧視?：在招聘、培訓、晉升和待遇等方面，確保所有員工享有平等的權利，不因種族、膚色、性別、年齡、宗教信仰、性取向、婚姻狀況等因素受到歧視。

（6）?自由結社與集體談判?：尊重員工自由參加或組織工會的權利，以及進行集體談判的權利，不得對行使這些權利的員工進行報復或阻礙。

（7）?強迫勞動禁止?：杜絕任何形式的強迫勞動、非自愿勞動，員工應在自愿的基礎上工作。供應商不得要求員工繳付“押金”，也不能保留員工的身份證明文件。

2.?安全與健康?

（1）?安全設施與條件?：提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境，包括良好的通風、照明、防火等設施。確保工作場所的建筑結構安全，配備必要的安全防護設備，如安全帽、安全鞋、防護手套等。

（2）?職業(yè)病與工傷預防?：制定有效的職業(yè)病和工傷預防措施，定期為員工進行健康檢查，對從事特殊工種或存在職業(yè)危害的員工，提供相應的防護措施和培訓。

（3）?消防保障?：工廠具備完善的消防設施，如滅火器、消防栓、消防通道等，并定期進行檢查和維護，確保其能夠正常使用。

3.?質量與生產(chǎn)能力?

（1）?質量管理體系?：建立有效的質量管理體系，確保產(chǎn)品質量符合ZARA的要求。從原材料采購、生產(chǎn)加工到成品檢驗，每個環(huán)節(jié)都要有嚴格的質量把控。

（2）?可追溯性?：具備生產(chǎn)的可追溯性，能夠清楚地追蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、原材料來源等信息，以便在出現(xiàn)質量問題或其他情況時能夠及時追溯和解決。

（3）?生產(chǎn)計劃與交付能力?：具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和合理的生產(chǎn)計劃，能夠按時、按質、按量完成訂單交付。

ZARA驗廠審核清單

1.?公司合法性相關文件?：公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等，以證實該公司是否合法及安全。

2.?員工相關文件?：?工卡或考勤記錄?（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從計算機直接審閱考勤記錄，審閱時會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。?工資表?（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發(fā)放，請同時提供銀行轉賬記錄。?員工花名冊及員工個人檔案?（含身份證復印件）。?勞動合同?。?請假記錄，離職申請/審批記錄?。

3.?社保相關文件?：社會保險收據(jù)，參保人員花名冊，當?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等。

4.?建筑與消防相關文件?：工商營業(yè)執(zhí)照、建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄、消防檢查報告。

5.?安全與健康相關文件?：消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等；特種設備注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等（如有）；特種作業(yè)人員操作證，如電工、焊接工等（如有）；特種設備作業(yè)人員操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等（如有）；廚房餐飲服務許可證及廚工健康證；職業(yè)危害因素檢測報告和職業(yè)健康體檢記錄。

6.?環(huán)保相關文件?：建設項目環(huán)境影響評價文件（環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評批復，建設項目環(huán)境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告，輻射設備（如有）的環(huán)評、驗收及安全許可證等；危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯(lián)單等。

7.?其他文件?：企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊；政府有關當?shù)氐凸べY標準文件；當?shù)貏趧泳株P于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文；未成年工體檢及勞動局登記記錄；建筑平面圖；勞務派遣工的入職檔案（含身份證復印件，入職日期等），考勤及工資表記錄，勞動合同，社會保險收據(jù)及合格證明，與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照；化學品清單，化學品物質安全資料表和化學品安全培訓記錄，以及危險化學品事故應急救援預案或演習；機器設備清單；生產(chǎn)記錄，如生產(chǎn)日報表、斷針記錄、計件記錄、品檢記錄等。