ZARA驗(yàn)廠流程

1.?申請(qǐng)發(fā)起?：想要承接ZARA的訂單，不能由工廠自行申請(qǐng)，而是需要上游貿(mào)易商或客戶發(fā)起申請(qǐng)，從而使工廠進(jìn)入ZARA系統(tǒng)。由中間商或工廠向客戶提交書面的審核請(qǐng)求，客戶同意此次審核，并指定相應(yīng)的審核機(jī)構(gòu)。

2.?支付費(fèi)用?：工廠向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)費(fèi)用，如審核費(fèi)、差旅費(fèi)等。

3.?審核排期?：審核公司在收到審核費(fèi)用后，會(huì)向工廠發(fā)送一份審核問卷及確認(rèn)函，由工廠填寫后回傳。依據(jù)工廠回復(fù)的審核問卷，審核公司制定審核計(jì)劃，并在公司內(nèi)部安排審核任務(wù)，包括確定審核員和審核日期。

4.?實(shí)施審核?：

（1）?預(yù)審?：如果工廠是與ZARA合作，將分兩次進(jìn)行審核，先進(jìn)行預(yù)審，由不同的審核機(jī)構(gòu)執(zhí)行。若ZARA預(yù)審?fù)ú贿^，那工廠將直接淘汰，沒有后面的正式審核。

（2）?正式審核?：預(yù)審?fù)ㄟ^后進(jìn)入正式審核，會(huì)有窗口期。正式審核程序包括審核前會(huì)議、設(shè)施巡查、查閱文件、員工面談及總結(jié)會(huì)議等環(huán)節(jié)。設(shè)施巡查主要檢查工廠的生產(chǎn)設(shè)施、工作環(huán)境等是否符合要求；查閱文件包括員工考勤記錄、工資表、勞動(dòng)合同等；員工面談則是與部分員工進(jìn)行交流，了解工廠的實(shí)際情況。

（3）?結(jié)果反饋?：一般情況下，驗(yàn)廠結(jié)束后，工廠會(huì)在7至14個(gè)工作日內(nèi)收到審核機(jī)構(gòu)發(fā)出的正式審核報(bào)告。實(shí)際上，審核當(dāng)天審核機(jī)構(gòu)會(huì)向工廠出具一份現(xiàn)場紙質(zhì)版報(bào)告，并要求工廠相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)告上簽字確認(rèn)，這份紙質(zhì)報(bào)告與后續(xù)的電子版正式報(bào)告內(nèi)容一致。工廠也可直接向客戶詢問報(bào)告情況。

ZARA驗(yàn)廠所需條件

1.?合法合規(guī)?

（1）?注冊(cè)與經(jīng)營許可?：供應(yīng)商必須具備合法的注冊(cè)文件，如營業(yè)執(zhí)照等，確保其經(jīng)營活動(dòng)是在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。

（2）?勞工法規(guī)遵守?：嚴(yán)格遵守國家和地區(qū)的勞工法律法規(guī)，包括工資支付、工作時(shí)間、勞動(dòng)合同簽訂等方面。例如，工資應(yīng)按時(shí)足額發(fā)放，且不低于當(dāng)?shù)氐凸べY標(biāo)準(zhǔn)；工作時(shí)間需符合當(dāng)?shù)胤梢?guī)定，通常每周工作不超過一定時(shí)長，保證員工有足夠的休息時(shí)間。

（3）?環(huán)境保護(hù)合規(guī)?：遵守環(huán)境保護(hù)相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，合法處理廢水、廢氣、廢渣等廢棄物，采取必要的環(huán)境保護(hù)措施。

（4）?禁止使用童工?：供應(yīng)商不得雇傭未滿法定工作年齡的兒童。若當(dāng)?shù)胤梢?guī)定低工作年齡高于16周歲，則依當(dāng)?shù)胤蓸?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于16至18周歲的未成年工，應(yīng)避免安排其從事夜班或危險(xiǎn)條件下的工作。

（5）?反歧視?：在招聘、培訓(xùn)、晉升和待遇等方面，確保所有員工享有平等的權(quán)利，不因種族、膚色、性別、年齡、宗教信仰、性取向、婚姻狀況等因素受到歧視。

（6）?自由結(jié)社與集體談判?：尊重員工自由參加或組織工會(huì)的權(quán)利，以及進(jìn)行集體談判的權(quán)利，不得對(duì)行使這些權(quán)利的員工進(jìn)行報(bào)復(fù)或阻礙。

（7）?強(qiáng)迫勞動(dòng)禁止?：杜絕任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)、非自愿勞動(dòng)，員工應(yīng)在自愿的基礎(chǔ)上工作。供應(yīng)商不得要求員工繳付“押金”，也不能保留員工的身份證明文件。

2.?安全與健康?

（1）?安全設(shè)施與條件?：提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境，包括良好的通風(fēng)、照明、防火等設(shè)施。確保工作場所的建筑結(jié)構(gòu)安全，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。

（2）?職業(yè)病與工傷預(yù)防?：制定有效的職業(yè)病和工傷預(yù)防措施，定期為員工進(jìn)行健康檢查，對(duì)從事特殊工種或存在職業(yè)危害的員工，提供相應(yīng)的防護(hù)措施和培訓(xùn)。

（3）?消防保障?：工廠具備完善的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓、消防通道等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其能夠正常使用。

3.?質(zhì)量與生產(chǎn)能力?

（1）?質(zhì)量管理體系?：建立有效的質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合ZARA的要求。從原材料采購、生產(chǎn)加工到成品檢驗(yàn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的質(zhì)量把控。

（2）?可追溯性?：具備生產(chǎn)的可追溯性，能夠清楚地追蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、原材料來源等信息，以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他情況時(shí)能夠及時(shí)追溯和解決。

（3）?生產(chǎn)計(jì)劃與交付能力?：具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和合理的生產(chǎn)計(jì)劃，能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成訂單交付。

ZARA驗(yàn)廠審核清單

1.?公司合法性相關(guān)文件?：公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等，以證實(shí)該公司是否合法及安全。

2.?員工相關(guān)文件?：?工卡或考勤記錄?（過去十二個(gè)月），包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從計(jì)算機(jī)直接審閱考勤記錄，審閱時(shí)會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行。?工資表?（過去十二個(gè)月），包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，請(qǐng)同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。?員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案?（含身份證復(fù)印件）。?勞動(dòng)合同?。?請(qǐng)假記錄，離職申請(qǐng)/審批記錄?。

3.?社保相關(guān)文件?：社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)，參保人員花名冊(cè)，當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等。

4.?建筑與消防相關(guān)文件?：工商營業(yè)執(zhí)照、建筑工程消防驗(yàn)收意見書或消防備案記錄、消防檢查報(bào)告。

5.?安全與健康相關(guān)文件?：消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等；特種設(shè)備注冊(cè)登記證（表）及檢驗(yàn)報(bào)告，如電梯、起重機(jī)械、場（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等（如有）；特種作業(yè)人員操作證，如電工、焊接工等（如有）；特種設(shè)備作業(yè)人員操作證，如電梯司機(jī)、起重機(jī)械司機(jī)、場（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工等（如有）；廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證；職業(yè)危害因素檢測報(bào)告和職業(yè)健康體檢記錄。

6.?環(huán)保相關(guān)文件?：建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件（環(huán)境影響報(bào)告書、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評(píng)批復(fù)，建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，排污許可證/排放污染物申報(bào)登記表/監(jiān)測報(bào)告，輻射設(shè)備（如有）的環(huán)評(píng)、驗(yàn)收及安全許可證等；危險(xiǎn)廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營許可證，危險(xiǎn)廢物處理合同，危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等。

7.?其他文件?：企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(cè)；政府有關(guān)當(dāng)?shù)氐凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件；當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于綜合計(jì)算工時(shí)工作制批文或延長加班批文；未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄；建筑平面圖；勞務(wù)派遣工的入職檔案（含身份證復(fù)印件，入職日期等），考勤及工資表記錄，勞動(dòng)合同，社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明，與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照；化學(xué)品清單，化學(xué)品物質(zhì)安全資料表和化學(xué)品安全培訓(xùn)記錄，以及危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案或演習(xí)；機(jī)器設(shè)備清單；生產(chǎn)記錄，如生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、斷針記錄、計(jì)件記錄、品檢記錄等。