運(yùn)營狀態(tài)：公司從未運(yùn)營過，或提出注銷申請后3個月內(nèi)沒有任何經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)往來。

債務(wù)情況：保證沒有任何尚未清償?shù)膫鶆?wù)，所有政府費(fèi)用，包括年審費(fèi)、稅款，員工工資以及外部債務(wù)等，都必須全部結(jié)清。

稅務(wù)申報(bào)：完成所有稅務(wù)申報(bào)以及審計(jì)工作。成立超過18個月的公司必須提交利得稅報(bào)稅表。公司不能有未交回的稅務(wù)局下發(fā)的稅表、通知等，同時也不能存在未完結(jié)的評稅反對等情況。

成員意愿：董事和股東必須一致通過注銷決議并簽署相關(guān)文件。

資產(chǎn)狀況：公司名下不能有在中國香港的不動產(chǎn)、證券等，銀行賬戶余額處理妥當(dāng)。

法律糾紛：公司不能涉及任何訴訟或仲裁。如果正處于法律糾紛中，必須先妥善解決。

公司基礎(chǔ)文件：包括公司注冊證書、Zui新有效的商業(yè)登記證、Zui近期的周年申報(bào)表、公司章程原件、股東董事名冊與護(hù)照掃描件等。

決議文件：公司注銷特別決議書（可由秘書公司準(zhǔn)備，需要注銷的公司簽字蓋章），股東和董事會議記錄，證明全體同意注銷。

財(cái)務(wù)文件：如果公司進(jìn)行了會計(jì)審計(jì)，需要提供結(jié)業(yè)報(bào)告；如果是“零申報(bào)”的公司，則需要申報(bào)并完成稅務(wù)局已下發(fā)的所有稅表。Zui近一年的財(cái)務(wù)報(bào)表也可能需要提供。

其他文件：中國香港公司授權(quán)董事及股東簽署的注銷文件，中國香港公司正式停業(yè)的日期證明等。

自查與清算：確認(rèn)公司符合注銷條件后，著手處理資產(chǎn)及債務(wù)。

向稅務(wù)局申請：向中國香港稅務(wù)局提交申請書，同時提供相關(guān)證明材料，如財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅表等文件。稅務(wù)局會對公司進(jìn)行核查，若無問題，通常會在1- 2個月內(nèi)發(fā)出《不反對撤銷公司注冊通知書》。

向公司注冊處提交申請：在收到不反對通知書后3個月內(nèi)，公司需要將通知書連同NDR1表格（私人公司或擔(dān)保有限公司撤銷注冊申請書）遞交給公司注冊處，表格可以通過注冊易在線提交，也可以到政府辦公樓提交紙質(zhì)表格，并支付港幣420元的費(fèi)用。

刊登憲報(bào)公告：注冊處審核后，會在憲報(bào)刊登第一次公告，若3個月公告期內(nèi)無人提出反對意見，注冊處會在3個月后刊登第二份憲報(bào)公告，宣告公司解散。整個流程總耗時大約6- 8個月，如果存在未盡事項(xiàng)，可能會延長至12個月。