投資注冊日本公司的完整流程及境外投資備案手續(xù)如下：

投資注冊日本公司流程

確定公司名稱：名稱選擇相對自由，中文、日文、英文皆可，但不得含有 “銀行”“信托”“生命保險”等受限詞匯以及zhiming品牌或已注冊商標(biāo)的名字，通常以 “株式會社” 結(jié)尾。需在相關(guān)行政區(qū)域內(nèi)查詢確保名稱唯一性。

選擇注冊地址：公司需在日本有注冊地址，若外國人在日本未持有長期簽證，需委托有日本個人賬戶及住民票的人作為日本代表來租借辦公場地。

確定公司類型：常見類型有 “株式會社（kabushikikaisha）” 和 “合同會社（godokaisha）”。前者適合大中型企業(yè)，后者適合小型企業(yè)或初創(chuàng)公司。

確定股東和董事：株式會社至少需要一名董事和一名股東，董事和股東需提供身份信息、護(hù)照、住址、電話等資料并進(jìn)行翻譯公證。若有多個股東，需明確股份占比。

確定注冊資本：注冊資本無Zui低限制，若計劃申請日本經(jīng)營管理簽證，通常建議在 500 萬日元以上。

準(zhǔn)備注冊文件：準(zhǔn)備公司章程、股東會決議、董事會決議、出資證明書等文件，并在日本法務(wù)局指定的公證處進(jìn)行公證。

制作公司印章：公司需刻制印章，并在法務(wù)局備案。

向法務(wù)局申請注冊：提交所有文件和申請書給日本法務(wù)局進(jìn)行登記，申請通過后將獲得有效材料，完成注冊。

開設(shè)銀行賬戶：新注冊公司可能需要開設(shè)銀行賬戶，有日方代表開戶成功率更大。

稅務(wù)登記：公司成立后，需進(jìn)行稅務(wù)登記，并與國家稅務(wù)和市政當(dāng)局溝通，根據(jù)需要申請相應(yīng)簽證和營業(yè)執(zhí)照。

境外投資備案手續(xù)

發(fā)改委立項(xiàng)

核準(zhǔn)程序：針對敏感類項(xiàng)目，投資主體通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向核準(zhǔn)機(jī)關(guān)提交項(xiàng)目申請報告并附具有關(guān)文件，包括投資主體情況等內(nèi)容，還應(yīng)附投資主體注冊登記證明文件等8 類文件。

備案程序：針對非敏感類項(xiàng)目，投資主體通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向備案機(jī)關(guān)提交項(xiàng)目備案表并附具有關(guān)文件。投資主體是中央管理企業(yè)，由其集團(tuán)公司或總公司向備案機(jī)關(guān)提交；投資主體是地方企業(yè)，由其直接向備案機(jī)關(guān)提交。

商委對外投資批準(zhǔn)

核準(zhǔn)管理的投資項(xiàng)目：需提交申請書、《境外投資備案表》、投資合同、有關(guān)部門對境外投資所涉的屬于中國限制出口的產(chǎn)品或技術(shù)準(zhǔn)予出口的材料、企業(yè)主體證明資料等。

備案管理的投資項(xiàng)目：需提交《境外投資備案表》、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)董事會決議或內(nèi)部決議等 13 類材料。

外管局辦理 ODI登記：部門和商務(wù)部門的程序履行完畢后，企業(yè)到銀行辦理外匯登記，然后辦理資金購付匯手續(xù)，所需主要材料包括《境外直接投資外匯登記業(yè)務(wù)申請表》、營業(yè)執(zhí)照或注冊登記證明等5 類材料。

駐外使館登記：獲得備案后，企業(yè)需前往中國駐日本大使館經(jīng)商處室進(jìn)行報到登記，告知大使館其境外投資意向和計劃。

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