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日本公司注冊具體要求
公司形式選擇:外國公司在日本設立公司,常面臨株式會社和合伙企業(yè)的抉擇。株式會社股東以認繳出資額為限對公司負責,籌資相對容易,但成立條件復雜。2019年,日本有 56.7萬家株式會社,是Zui常見形式。合伙企業(yè)合伙人對企業(yè)債務承擔無限連帶責任,設立門檻低,但融資和業(yè)務擴張受限。中小型投資或臨時性項目,合伙企業(yè)靈活性更具優(yōu)勢;大項目或追求長期穩(wěn)定發(fā)展,株式會社可享受有限責任和籌資便利。
公司名稱要求:公司名稱可使用中文、日文、英文,至少準備 3個。名稱前后需以 “株式會社”結尾,不能使用銀行、信托、生命保險等敏感詞匯及生僻漢字,也不能與zhiming品牌或已注冊商標重名。
注冊地址要求:必須提供日本本地真實有效的注冊地址,可選擇虛擬辦公室地址或實體辦公室地址,需同時提供地址及租賃合同等相關文件。
注冊資本要求:注冊資本無嚴格下限,1日元即可注冊。不過,資本金過低可能影響開設法人賬戶成功率;若申請經營管理簽證,一般需 500萬日元以上注冊資本。
經營范圍要求:對營業(yè)范圍限制較少,但個別特殊行業(yè),如貨車運輸業(yè)等,注冊后需到相關特定部門再次審批。貨車運輸業(yè)需3000 萬日元資本金才能獲取經營許可,投資前應全面調研不同行業(yè)規(guī)定。
公司人員要求
董事:確定成立日本公司的董事名單,其中必須有一名在日本長期居住的人作為公司名義上的日本代表。若代表董事為非日本居住者,其簽字證明書需在居住地的公證處公證領取。
股東:股東組成無限制,可以是自然人,也可以是公司。
商業(yè)秘書:必須委任一名商業(yè)秘書。
公司章程要求:公司章程包含公司基本規(guī)則和組織架構等內容。株式會社的章程需在日本的公證處進行公證。
身份證明文件要求
外國公司需提供設立證明書或登記證明書及宣誓書等,這些文件需在外國公司注冊所在地的公證處進行公證。
外國公司法人代表需提供護照復印件等身份證明文件。
擬任日本株式會社代表董事,若是外國人需提供護照復印件、簽字證明書;若是日本人需提供印章證明書。
法人印章要求:提供真實有效的法人代表資料(如身份證或護照)復印件、個人住址、聯絡電話、個人印章,法人的印章公證書需在法人代表戶口所在地的公證處進行公證。
財務年度要求:財務年度可自行選擇,但通常建議選擇年底(12 月31 日)或半年底(6 月 30 日)。日本株式會社的第一個財務年度申報不能超過 3 個月。
年終結算要求:公司必須進行年終結算,根據月賬目整理情況。無營業(yè)需求的,可以申請 3年的休業(yè)申請。
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