一、跟進(jìn)審核過程

1.了解審核進(jìn)度：

與審核機(jī)構(gòu)保持溝通，及時(shí)了解審核的進(jìn)度和安排。

確保企業(yè)已準(zhǔn)備好所有必要的文件和資料，以便審核員在審核過程中能夠順利查閱。

2.配合審核員工作：

在審核期間，企業(yè)應(yīng)全力配合審核員的工作，包括提供所需的文件、記錄和數(shù)據(jù)。

確保審核員能夠自由訪問工作場(chǎng)所，與員工進(jìn)行訪談，并檢查相關(guān)設(shè)備和設(shè)施。

3.記錄審核過程：

企業(yè)可以安排專人記錄審核過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和審核員的反饋。

這有助于企業(yè)在后續(xù)審查審核報(bào)告時(shí)，更好地理解審核員的意見和建議。

二、審查審核報(bào)告和調(diào)查結(jié)果

1.初步審查報(bào)告：

在收到審核報(bào)告后，企業(yè)應(yīng)立即進(jìn)行初步審查，了解報(bào)告的整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

確認(rèn)報(bào)告中是否包含了所有審核范圍和內(nèi)容，以及審核員是否對(duì)所有關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行了評(píng)估。

2.詳細(xì)分析調(diào)查結(jié)果：

仔細(xì)閱讀審核報(bào)告中的調(diào)查結(jié)果部分，了解企業(yè)在哪些方面符合SMETA標(biāo)準(zhǔn)，哪些方面存在不符合項(xiàng)。

對(duì)于不符合項(xiàng)，要深入分析其原因和影響，并確定是否需要采取糾正措施。

3.制定整改計(jì)劃：

根據(jù)審核報(bào)告中的調(diào)查結(jié)果，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明確整改措施、責(zé)任人和完成時(shí)間。

確保整改計(jì)劃符合SMETA標(biāo)準(zhǔn)的要求，并能夠有效地解決不符合項(xiàng)。

4.實(shí)施整改措施：

按照整改計(jì)劃的要求，企業(yè)應(yīng)立即開始實(shí)施整改措施。

在實(shí)施過程中，要保持與審核機(jī)構(gòu)的溝通，確保整改措施的有效性和合規(guī)性。

5.跟蹤整改進(jìn)度：

企業(yè)應(yīng)定期跟蹤整改進(jìn)度，確保所有整改措施在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到落實(shí)。

如果在整改過程中遇到任何問題或困難，應(yīng)及時(shí)與審核機(jī)構(gòu)溝通并尋求幫助。

6.提交整改報(bào)告：

在完成整改后，企業(yè)應(yīng)向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)提交整改報(bào)告，說明整改措施的實(shí)施情況和效果。

審核機(jī)構(gòu)將對(duì)整改報(bào)告進(jìn)行審查，并確認(rèn)企業(yè)是否已符合SMETA標(biāo)準(zhǔn)的要求。