在創(chuàng)業(yè)或者經(jīng)營公司過程中,很多老板會選擇找一家財稅代理記賬公司來幫忙處理財務和稅務的事情。畢竟,不是每個公司都能請得起一個全職的會計團隊,而且代理記賬公司收費相對較低,看起來性價比很高。但問題來了,市場上那么多財稅代理記賬公司,到底該怎么選呢?今天,我就來和大家聊聊,選擇財稅代理記賬公司時需要注意的那些事兒。
(一)看公司成立年限和口碑
首先,你要明白,財稅代理記賬這個行業(yè)其實挺復雜的。這個行業(yè)門檻不高,三五個人湊在一起就能開一家代賬公司。而且,這個行業(yè)有個特點,就是很難做大。為啥呢?因為這個行業(yè)靠的是人,一個人能服務的客戶數(shù)量是有限的。等公司大了,人員多了,管理難度就上去了,各種問題就來了。所以,你別看有些代賬公司規(guī)模很大,幾百人、上千人,那不一定就好??赡芾锩鎲T工流動性很大,離職率很高,服務也未必能跟上。
那什么樣的公司比較靠譜呢?我的建議是,找那種成立時間比較久的,口碑比較好的公司。為啥呢?因為成立時間久,說明它在這個行業(yè)摸爬滾打了很多年,各種問題都見過,遇到復雜的情況也能幫你處理。而且,成立時間久的公司,信譽一般也不會差,不會輕易跑路??诒镁透挥谜f了,這是市場對它服務的認可。
(二)規(guī)模不是關鍵,靠譜才是王道
可能有人會問,那規(guī)模大的公司不行嗎?其實,規(guī)模大不一定就好。就像我之前說的,規(guī)模大了,管理難度就上去了。而且,有些規(guī)模大的代賬公司,可能是靠資本催生出來的。他們可能在全國到處開店,看起來很厲害,但內(nèi)部管理不一定完善。我之前也干過這一行,還拿過投資,在全國開了四百多家代賬公司,員工有好幾百人,服務過幾萬家公司。但我很清楚,里面有很多問題。所以,規(guī)模不是關鍵,靠譜才是王道。
(三)熟人推薦Zui靠譜
那怎么找到靠譜的代賬公司呢?我覺得的辦法就是找熟人推薦。如果你是老板,你身邊肯定有幾個老板朋友,對吧?如果沒有,就去認識幾個。問問他們用的是哪家代理記賬公司,覺得怎么樣。熟人推薦的公司,相對來說更靠譜。為啥呢?因為你可以通過熟人了解到這家公司的真實情況,比如服務好不好,溝通是否順暢,等等。而且,熟人也會幫你把關,不會輕易推薦不靠譜的公司。
二、找到靠譜的代賬公司后,就萬事大吉了嗎?
(一)監(jiān)督代賬公司的工作
找到靠譜的代賬公司,只是第一步。接下來,你還需要監(jiān)督他們的工作。為啥呢?因為代賬公司雖然專業(yè),但他們不一定完全按照你的業(yè)務需求來記賬報稅。而且,他們也不可能完全了解你的公司情況。所以,你需要時不時地看看他們記的賬,看看報的稅,是不是符合你的要求。
(二)學會查看財務報表
怎么監(jiān)督呢?首先,你要學會查看財務報表。財務報表是公司財務狀況的直觀體現(xiàn),通過它可以了解公司的資產(chǎn)、負債、利潤等情況。雖然你可能不是專業(yè)的會計,但一些基本的財務報表還是可以看懂的。比如,資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,這三張表是公司Zui重要的財務報表。你可以要求代賬公司定期給你發(fā)送這些報表,或者自己登錄電子稅務局系統(tǒng)查看。
(三)關注關鍵指標
在查看財務報表時,有幾個關鍵指標需要特別關注。一個是“其他應收款”。這個指標通常是指公司借給股東的錢,但股東沒有還回來。如果這個指標過高,可能會產(chǎn)生很多個人所得稅。因為按照規(guī)定,股東借款不能跨年,跨年之后會被視為分紅,需要交20%的個人所得稅。所以,如果你發(fā)現(xiàn)“其他應收款”過高,一定要及時處理。
另一個是“預收賬款”。這個指標過高,可能意味著你收了錢,但沒有申報納稅。比如,你收了一筆錢,但沒有給客戶開發(fā)票,代賬公司不知道這筆錢的用途,就會把它記在預收賬款里。如果未來確認收入時,就會一次性產(chǎn)生很多稅。所以,這個指標也需要重點關注。
(一)及時查看報稅記錄
除了查看財務報表,你還需要關注代賬公司是否按時完成報稅。每個月的報稅截止日期一般在15號之前,但因為節(jié)假日等因素,可能會有所調(diào)整。你可以登錄電子稅務局系統(tǒng),查看報稅記錄。如果發(fā)現(xiàn)沒有按時報稅,要及時提醒代賬公司。
(二)年報的重要性
另外,年報也很重要。每年6月30號之前,公司需要完成工商年報。有些代賬公司可能會忘記年報,導致公司被拉入異常名單,甚至被處罰。所以,你也要關注一下年報的情況。如果代賬公司忘了,你得自己操心這件事。
(一)主動交接票據(jù)
在和代賬公司合作過程中,老板一定要主動一點。比如,票據(jù)交接要主動,不要等著會計來催你。因為記賬的前提是把票據(jù)、流水、回單等資料交給會計。你交接得越早,會計處理得越早。
(二)多問問題
另外,有什么不明白的,就多問。不要等到出了問題才去問。有時候,老板擔心的地方,可能就是容易出問題的地方。所以,多和會計溝通,及時解決問題。
(三)理解代賬會計的工作模式
你要明白,代賬會計的工作模式是“共享會計”,一個會計要服務幾十家甚至上百家公司。他們的時間有限,不可能主動挨個和你溝通。所以,你要主動找他們溝通,不要等他們來找你。當會計主動找你的時候,可能是因為你的公司出了問題。
(一)了解稅種
作為老板,你至少要了解公司需要交哪些稅。公司有18個稅種,其中增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅是Zui常見的。你要知道這些稅種的基本概念和稅率。
(二)看懂財務報表
你還要學會看懂財務報表。雖然不需要像專業(yè)會計那樣精通,但至少要能大概看懂資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。這樣,你才能通過財務報表了解公司的財務狀況。
(三)掌握發(fā)票知識
發(fā)票也是很重要的。你要知道發(fā)票的類型,比如普通發(fā)票、專用發(fā)票、電子發(fā)票等。還要知道發(fā)票的使用規(guī)則,避免出現(xiàn)發(fā)票問題。
(四)了解稅務合規(guī)
Zui后,你要了解哪些稅務事項是合規(guī)的,哪些是不合規(guī)的。避免因為不懂而讓公司陷入稅務風險。
選擇財稅代理記賬公司,不能只看表面。要找成立時間久、口碑好的公司,通過熟人推薦。找到靠譜的代賬公司后,也不能完全放手不管,要監(jiān)督他們的工作,學會查看財務報表,關注關鍵指標,確保按時報稅和完成年報。同時,老板自己也要主動和會計溝通,及時解決問題。另外,老板自己也要學習一些基礎的財務知識,這樣才能更好地管理公司的財務和稅務。
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