一卡通智能琴房管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本核心是ic卡，系統(tǒng)對(duì)人的識(shí)別管理其實(shí)是對(duì)琴卡的識(shí)別管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心發(fā)卡時(shí)對(duì)持卡人輸入原始資料進(jìn)行登記管理，并設(shè)置對(duì)應(yīng)的密碼、權(quán)限等信息。管理中心還負(fù)責(zé)日常對(duì)琴卡的維護(hù)，如上下琴、掛失、解掛、補(bǔ)卡、換卡、卡信息修正等。隨著校園一卡通智能信息化時(shí)代的到來，高等院校對(duì)智通一卡通琴房的管理向科學(xué)智能化管理邁進(jìn)是必然的改革，智能信息化管理相對(duì)傳統(tǒng)的琴房管理更加的輕松、規(guī)范、高效、科學(xué)。使用智能琴房管理系統(tǒng)，能大大提高學(xué)校琴房管理水平，提升學(xué)校科學(xué)管理形象！

      目前高校使用的琴房管理系統(tǒng)方案很多，其中與門禁系統(tǒng)結(jié)合的琴房管理方案尤為盛行，但由于門禁鎖加密算法等原因，基于門禁的琴房管理系統(tǒng)很難與一卡通對(duì)接，這樣就造成了練琴者需要另外辦理一張琴卡，琴房管理員需要對(duì)琴卡進(jìn)行充值、開卡、注銷等維護(hù)操作。雖然該方案理論上可以達(dá)到無人值守，但在實(shí)際操作中還是需要進(jìn)行大量的設(shè)備維護(hù)工作，而且對(duì)琴房管理員的技術(shù)水平要求很高。

       基于以上原因，選用能和校園一卡通實(shí)施對(duì)接的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，該方案雖然需要人工發(fā)放鑰匙，但可以利用現(xiàn)有的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)金流操作，避免了對(duì)琴卡的維護(hù)工作，操作簡單，性能可靠，有利于高校財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。本系統(tǒng)的使用對(duì)象主要是學(xué)生、教師和琴房管理員。系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生或教師日常使用琴房進(jìn)行登記收費(fèi)，費(fèi)用自動(dòng)從校園一卡通系統(tǒng)中結(jié)算；琴房管理員進(jìn)行日常的管理操作，如上琴登記、下琴結(jié)算、加減琴時(shí)、琴房信息維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)等；由于需要同校園一卡通平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，從一卡通服務(wù)器獲取學(xué)生基礎(chǔ)信息及實(shí)現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算。