公司電話費處理一直是比較常見也是比較頭疼的問題，怎么處理比較合適？電話費報銷會影響個稅和shebao嗎？今天小編統(tǒng)一解答！

電話費報銷有幾種形式？

怎么影響個稅和shebao？

一、因公報銷

在這種報銷模式下，一般規(guī)范的做法是：個人因公發(fā)生的電話費，取得公司抬頭的發(fā)票進(jìn)行報銷。

相關(guān)的財稅處理和shebao影響如下：

二、福利性質(zhì)

Zui常見的情況是個人抬頭的發(fā)票，公司正常進(jìn)行報銷，屬于福利性質(zhì)。在這種模式下，相關(guān)的財稅處理和shebao影響如下：

1、會計處理

借：福利費科目

  貸：應(yīng)付職工薪酬

2、稅務(wù)處理

屬于員工福利，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。

3、shebao影響

根據(jù)勞社險中心函[2006]60號《關(guān)于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知》中明確規(guī)定：“單位給職工個人實報實銷的職工個人家庭使用的固定電話話費、職工個人使用的手機費(不含因工作原因產(chǎn)生的通訊費，如不能明確區(qū)分公用、私用均計入工資總額)均計入shebao基數(shù)。”

因此，福利性質(zhì)的電話費報銷事影響個人的shebao基數(shù)的。

三、補貼性質(zhì)，隨工資一起發(fā)放

在這種模式下，不需要取得通訊費的發(fā)票。相關(guān)的財稅處理和shebao影響如下：

1、會計處理

借：相關(guān)成本費用科目

  貸：應(yīng)付職工薪酬

2、稅務(wù)處理

 關(guān)于電話費補貼的個稅問題，安徽省10月份就發(fā)文明確過：

“一、個人因通訊制度改革而取得的通訊補貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。

二、公務(wù)費用的扣除標(biāo)準(zhǔn)：行政事業(yè)單位按照各級人民政府或同級財政部門統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給個人的通訊補貼收入，可在計征個人所得稅時據(jù)實扣除；企業(yè)等其他單位發(fā)放給個人的通訊補貼，主要負(fù)責(zé)人每月不超過500元（含）、其他人員每月不超過300元（含）的， 可在計征個人所得稅時據(jù)實扣除?！?/p>

也就是說，電話費在扣除當(dāng)?shù)匾?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。（各地扣除標(biāo)準(zhǔn)不同，建議咨詢當(dāng)?shù)囟惥郑?/p>

3、shebao影響

由于電話費是隨工資一起發(fā)放，因此會影響個人的shebao基數(shù)。

個人抬頭的電話費可以稅前扣除嗎？

怎么報銷個人的電話費Zui合適？

一、個人抬頭的電話費可以稅前扣除嗎？

經(jīng)常有好多粉絲問小編：個人抬頭的電話費能否稅前扣除？如何才可以稅前扣除？

深圳稅務(wù)答復(fù)：如果是報銷與企業(yè)取得收入直接相關(guān)的通訊費支出（即因公通訊費，需要證明），可以憑開給個人的發(fā)票稅前扣除。如果是按職工福利發(fā)放，按福利費規(guī)定扣除。

二、怎么報銷個人的電話費Zui合適？

1、以公司名義辦理電話卡，購買手機，員工使用，開具公司抬頭發(fā)票。

在這種情況下，不僅解決了發(fā)票抬頭的問題，可以進(jìn)行正常的稅前列支，員工也不需要繳納個稅，相關(guān)的費用也不需要計入員工的shebao基數(shù)。

2、將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放。

根據(jù)《國家稅務(wù)zongju關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）文第一條的規(guī)定，稅務(wù)機關(guān)在對工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時，可按以下原則掌握：

（一）企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度；

（二）企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平；

（三）企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的；

（四）企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù)；（五）有關(guān)工資薪金的安排，不以減少或逃bishui款為目的。

符合上述規(guī)定的通訊補貼，不需要職工提供發(fā)票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。

還有哪些個人抬頭的發(fā)票不能扣除？

一般還存在以下6種個人抬頭的發(fā)票不能稅前扣除，財務(wù)人員一定記得規(guī)避！

一、個人付款，實際是公司租房辦公取得的租金

建議：

應(yīng)把發(fā)票退回，重新開具公司抬頭的發(fā)票，不能重新開具發(fā)票的，作納稅調(diào)增處理。

二、非外籍員工報銷的租金

建議：

企業(yè)以多發(fā)工資的形式補貼，可以稅前扣除，不需要發(fā)票；或者直接以該公司名義租房，提供集體宿舍。

三、餐費

提示：

（1）只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取普通發(fā)票，即使取得專用發(fā)票，進(jìn)項稅也不允許抵扣。

（2）企業(yè)要正確區(qū)分是員工餐費(計入職工福利費，稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)不能超過工資總額的14%)，還是招待客戶餐費（計入業(yè)務(wù)招待費，稅前扣除受雙限制（60%、5‰））。

四、住宿費

提示：

只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取增值稅專用發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項稅。

五、加油票

建議：

簽訂私車公用的租賃合同，并在合同中約定加油費等由公司承擔(dān)，可以稅前扣除，允許扣除的前提是加油費必須開具公司抬頭。

六、車輛保險費、車輛維修費

提示：

（1）車輛保險費只能開具個人抬頭，屬于應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用，即使合同約定可以由企業(yè)承擔(dān)，也不能稅前扣除，匯算清繳時做納稅調(diào)增。

（2）車輛維修費同車輛保險費一樣應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)，即使合同約定且開具企業(yè)抬頭發(fā)票也不允許稅前扣除，匯算清繳時做納稅調(diào)增。

個人抬頭的發(fā)票一定不能稅前扣除嗎？

這8種可以扣除！

一、飛機票

二、火車票

三、員出差乘坐交通工具的人身意外險

四、因公出差的簽證費

五、職業(yè)技能報名費、繼續(xù)教育費等

六、醫(yī)藥費票據(jù)

七、員工入職前體檢費

八、水電費

各省市通訊費補貼扣除標(biāo)準(zhǔn)