WPS 365教育版全新升級，用AI為高校師生科研工作減負

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近期召開的全國教育大會強調要深入實施國家教育數(shù)字化戰(zhàn)略。為助力高校數(shù)字化發(fā)展，金山辦公推出WPS365教育版，為高校建設一站式AI教育平臺，為校園辦公、教學教研、教務管理、數(shù)據管理等場景提供數(shù)字化支持。

一站式AI辦公，讓高校事務溝通更高效

高校職能部門與院系眾多，在推進辦公數(shù)字化建設時，高校師生往往存在事務管理工作繁多、溝通協(xié)作方式多元、校園知識資產分散等難題，亟需統(tǒng)一的辦公協(xié)作方式和數(shù)據管理平臺，以實現(xiàn)教學、教研、教務管理服務的升級。

作為辦公新質生產力平臺，高校可利用WPS365教育版建設一個辦公門戶，統(tǒng)一會議、郵箱、日歷等辦公應用，打造以即時通訊為核心的，支持移動辦公、AI辦公的一站式AI教育平臺。同時，WPS365教育版打通文檔、AI、協(xié)作三大能力，各辦公組件間無縫切換，高校師生用一個產品就能在線完成高校事務溝通。

例如，高校科研等項目小組的溝通和協(xié)作順暢度直接關系科研進度。項目小組可以在WPS協(xié)作上建立專屬群組和團隊文件夾，共享相關文獻，科研項目任務拆解到人，項目進度按時提醒，在線會議結束自動生成紀要和工作待辦。強大的在線協(xié)作能力讓高校師生從基礎性的事務溝通中解放出來，有更多的時間投入到科研本身。

多維表格賦能，為高校教學教務減負

教務科研、行政后勤、學生社團等部門肩負高校公共服務職能的正常運轉，在與師生互動中存在著大量的信息收集和統(tǒng)計工作，傳統(tǒng)的一對一溝通、逐級匯總的處理方式難以響應項目管理和服務的及時性需要。WPS365教育版為此推出多維表格、智能表單等新型在線文檔，解決信息處理難題，為教學、教務、行政管理等工作減負。

學生成績的發(fā)布是典型的應用場景，高校老師可以班級成績表格為數(shù)據源，利用WPS365多維表格建立一個成績查詢系統(tǒng)。學生通過身份驗證后，便能查到自己的科目成績。這即保護了學生的成績隱私，也提升教師公布成績的工作效率。

值班打卡和精密儀器的使用管理是高校實驗室一項重要又瑣碎的工作。借助WPS365智能表單和多維表格，實驗室負責人可以在線批復成員發(fā)起的值班打卡、相關儀器的使用申請，實驗室值班數(shù)據和儀器使用申請數(shù)據在系統(tǒng)后臺可以圖表化呈現(xiàn)。

每到寒暑假，學生離返校管理是學工處的關注重點。利用WPS365多維表格，高?？梢源罱ㄒ粋€支持學生在線信息登記、班主任在線審批、學生自主查詢、校院領導在線可視化查看的項目管理系統(tǒng)，讓離返校等的申請、審批、統(tǒng)計工作更加高效。

不只是成績查詢、實驗室管理、離返校管理，利用多維表格，高校各個職能部門的師生無需撰寫一行代碼，就能搭建一個輕量型的項目管理系統(tǒng)，讓開學典禮籌備、入校信息登記、科研驗收材料收集、科研會議組織、假期去向登記、社團活動進度管理等更多的項目管理工作變得更加輕松。

喚醒數(shù)據價值，師生有問題AI來服務

過去，校園因辦公產生的文件呈現(xiàn)分散存儲狀態(tài)，散落在不同的部門和機構里。高?？梢岳肳PS365教育版在安全合規(guī)、高效協(xié)作的基礎上，將校園內各類場景產生的文檔數(shù)據進行統(tǒng)一的儲存、流轉、管理，推進高校數(shù)據資源的整合共享和開發(fā)利用。

高?？梢杂肳PS365教育版將規(guī)章、行政、課程、講座、活動等方面的材料統(tǒng)一上云、分類存儲，形成搭載AI的高校知識庫，為全校師生提供多元化的知識服務。高校師生如果遇到出勤、請假問題，不用費時費力咨詢、查找相關制度文件，只需向AI提問，就能獲取與出勤紀律、請假流程相關的答案。教學研究、生活服務等方面的內容，也可以由AI向全校師生提供咨詢服務。

值得一提的是，WPS 365教育版還與具備大語言模型能力的人工智能應用WPSAI無縫銜接，為高校師生提供智能文檔寫作、閱讀理解和問答、智能人機交互等功能，無論是起草論文大綱、生成講話稿、美化匯報PPT，還是速讀長論文、處理表格數(shù)據，WPSAI都能讓高校師生的工作學習更加簡單。