珠海城際商務(wù)服務(wù)有限公司企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)，為您提供一系列會(huì)議及展覽的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光音響、電視屏幕墻、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯、展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)制作搭建、衍架搭建、制作工廠、展具租賃等服務(wù)，同時(shí)對(duì)實(shí)施現(xiàn)場進(jìn)行管理監(jiān)督，跟蹤整個(gè)服務(wù)過程。我們策劃的項(xiàng)目涉及各大、中、小型企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體的會(huì)議、簽約、儀式慶典、年會(huì)、高峰會(huì)、酒會(huì)、各種學(xué)術(shù)交流會(huì)、房地產(chǎn)博覽會(huì)、汽車銷售展覽展示會(huì)、特色文化展等。
會(huì)議服務(wù)流程
1、策劃
作為專業(yè)的會(huì)展代理公司，我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣?、?huì)議回執(zhí)等等。
2、咨詢
在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)Zui適宜的會(huì)議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算
雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
珠海城際商務(wù)服務(wù)有限公司為您提供以下會(huì)展設(shè)備租借：
1、 led-3d水晶光雕
2、 年會(huì)活動(dòng)中入口設(shè)計(jì)
3、 展會(huì)活動(dòng)中門頭發(fā)光配件
4、 pvc扣板在展會(huì)活動(dòng)中的運(yùn)用
5、 促銷活動(dòng)中活動(dòng)展示柜
6、 戶外活動(dòng)企業(yè)多方位宣傳球
7、 多方視頻電話會(huì)議系統(tǒng)
8、 晚會(huì)活動(dòng)中氣模的運(yùn)用
9、 新品發(fā)布會(huì)中大型視頻展示系統(tǒng)
10、 戶外活動(dòng)廣告球
11、 活動(dòng)指示牌
12、 揭曉儀式活動(dòng)中自動(dòng)揭幕系統(tǒng)
13、 晚會(huì)活動(dòng)中新型指示牌材料
14、 新聞發(fā)布會(huì)中所運(yùn)用到的多媒體展示產(chǎn)品
15、 氣模在年會(huì)活動(dòng)中氣氛營造
16、 活動(dòng)策劃中的特殊紙材料
17、 軟膜在年會(huì)策劃中的運(yùn)用
18、 新型投影幕布、投影儀-可出租
19、 展會(huì)活動(dòng)所運(yùn)用到的新型產(chǎn)品展示架
20、 活動(dòng)策劃當(dāng)中的氣氛渲染材料
21、 新型活動(dòng)展架