環(huán)航國際物流，專注國外展會物流運輸，以及代辦ATA證書文件，雙向往返20載，歡迎有國外參展的外貿(mào)以及工廠出口企業(yè)到公司考察，也歡迎致電。次海外參展？參展指南來啦！  

參展指南

境外展會是企業(yè)開拓國際市場，找到客戶的直接方便的方式，出國參展不僅能找到客戶還能了解同行的情況。我們就一起來聊聊到境外參加展會到底需要注意哪些問題。

護照和簽證辦理

出國需要有護照和簽證。護照是國際通行證明，而簽證是各個國家的“門票”。護照需要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。簽證可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料。

境外參展補貼

我國各省市基本都有自己的境外參展補貼政策，對于需要參加境外展會的企業(yè)來說給予一定的支持。相關(guān)政策可聯(lián)系企業(yè)所屬地市的當(dāng)?shù)厣虅?wù)局亦可參考本公眾號的往期文章“境外參展補貼”系列，提前登記申請，一般來說都是來年補貼。

展位選擇和展臺搭建

企業(yè)參加境外展會，展位的選擇是至關(guān)重要的，企業(yè)需要提前2-3個月聯(lián)系展覽公司預(yù)定展位，好的展位非常搶手，需要盡早預(yù)訂。一般來說，靠門口和展館主通道的位置是熱門展位。同樣的，好的展位展位費也相對較高些。

展臺搭建需要考慮人體工學(xué)進行設(shè)計，即展品的展示符合人的身高和視角。將公司的主打產(chǎn)品擺放明顯的位置，整體擺放要整潔美觀，讓客戶眼就能看到。企業(yè)可以租用聚光燈，通過燈光設(shè)計突出展品。

宣傳物料和贈品

企業(yè)參展必帶宣傳物料和贈品。企業(yè)在境外參展需要準(zhǔn)備名片，產(chǎn)品宣傳冊，宣傳海報等物料。名片和產(chǎn)品宣傳冊好一式兩份，一份中文一份英文，放在企業(yè)展位入口處。贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的，可提高留存率增加曝光機會。如：筆、筆記本、手提袋、紙巾等用品可以印上公司的logo和相關(guān)信息。

確定參展人員

確定出國參展人員的名單并給展覽公司提交相關(guān)資料，以便于提前安排簽證、酒店、機票等事宜。通常出國參加一次展會，人均參展的費用是兩萬元左右，不同地區(qū)的展會費用也會有出入，可以提前向展覽公司進行了解，所以安排多少人員參展也要看公司的預(yù)算。

提前了解當(dāng)?shù)匚幕头?/p>

在境外參展需要了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律和文化，參展時避免因為文化差異而引起不必要的誤會。了解當(dāng)?shù)氐奈幕谂c客戶交流時還能提高客戶對我們的好感度，促進合作。了解并遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，以確保自己的產(chǎn)品、材料和活動符合當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)和要求。

知識產(chǎn)權(quán)維護

參展企業(yè)注意攜帶相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證書，并用英語翻譯相關(guān)憑證，便于展會上有效維權(quán)；在參展中，要重視信息披露程度，避免尚未申報的產(chǎn)品信息及自身商業(yè)秘密在展會中被主動披露，避免產(chǎn)生的不必要糾紛和訴訟；企業(yè)在展會前和展會期間需要配合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)知識產(chǎn)權(quán)的執(zhí)法，企業(yè)可聯(lián)系公司法務(wù)和法律專家。

個人物品準(zhǔn)備

準(zhǔn)備外幣，這個每個國家的情況不一樣，根據(jù)具體情況進行準(zhǔn)備?？梢栽诋?dāng)?shù)卣覍?dǎo)游換，或者是提前在國內(nèi)的銀行兌換一點備用，機場也有兌換點，可以進行兌換；根據(jù)當(dāng)?shù)氐募竟?jié)和溫度，準(zhǔn)備合適的衣物。海外的酒店一般沒有洗漱用品，所以需要自己帶，包括常用的藥品等，都可以帶著；插頭每個國家也有區(qū)別，提前了解你要去的國家插頭是否通用，如果不行，還要準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換插頭。

參加境外展會聯(lián)系我們！我們可以為大家提供的展會服務(wù)！展會推薦、展位預(yù)訂、簽證辦理、機票酒店預(yù)訂，為大家提供一條龍服務(wù)！

出國參展流程及注意事項有哪些?這十點很重要

2023-07-04

隨著對外貿(mào)易的發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇出國參展來擴大市場影響力和提升自身技術(shù)水平。參加國際展覽會不僅可以向潛在客戶展示產(chǎn)品和技術(shù)，還可以深入了解市場需求，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考。然而，出國參展并不是一件簡單的事情，需要做好充分的準(zhǔn)備工作。本文找展網(wǎng)小編將介紹出國參展的流程及注意事項，幫助企業(yè)制定參展策略和安排。

一、確定參展計劃，制定目標(biāo)

企業(yè)在出國參展前，需要根據(jù)自身產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)，以及時間、地點等因素，選擇適合自己的展會。參展計劃的確定應(yīng)提前至少12個月，以確保有足夠的時間進行簽證申請、補貼申請和展品運輸?shù)葴?zhǔn)備工作。

二、提前報名參展，預(yù)定展會

確定參展目標(biāo)后，企業(yè)應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名，并支付訂金預(yù)訂展位。選擇的展覽公司可以通過了解其過去舉辦展會的水平和網(wǎng)上評價來做出判斷。

三、確認(rèn)展位，交付余款

成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結(jié)果。如果對分配結(jié)果不滿意，可以要求更換展位。確認(rèn)展位后，交付余款并簽訂終參展合同，確保參展時間和地點的終確定。

四、展臺設(shè)計，展品選擇

展臺設(shè)計和展品選擇可以由參展公司代辦，也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意進行設(shè)計。展品的選擇應(yīng)具有吸引力、獨特性和代表性，以在同行中脫穎而出并給客戶留下深刻印象。

五、設(shè)計贈品與宣傳畫冊

贈品和宣傳畫冊是展會的重要組成部分。贈品應(yīng)與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，并且實用性強。設(shè)計贈品和宣傳畫冊可以自行設(shè)計或委托公司進行設(shè)計。

六、確定參展名單，宣傳展會

確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店和機票等事宜。同時，要進行展會的宣傳工作，提高參展的度和吸引力。

七、展品運輸與保護

展品的運輸可以由展覽公司推薦的運輸公司進行，也可以自行聯(lián)系貨代公司進行運輸。展品需要提前裝箱集貨并統(tǒng)一海運，到達展覽國后進行清關(guān)并安排倉庫存儲。

八、護照辦理，簽證申請

參展需要持有有效的護照和簽證。護照一定要本人辦理，而簽證一般可以由展覽公司代辦。不同國家的簽證所需材料可能不同，需要提前了解并準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

九、出國參展補貼申請

中小企業(yè)出國參展可以申請相關(guān)補貼政策，但需要提前登記和準(zhǔn)備相關(guān)資料。具體的補貼政策可以通過官方渠道查詢。

十、到達展覽國，清點展品

到達展覽地后，要及時清點展品，確認(rèn)展覽活動方案，并安排好人員分工。展會期間要做好銷售工作和客戶跟進，提高參展的效果。

出國參展對企業(yè)來說是一個重要的機會，可以擴大市場影響力、了解國外市場需求并提升自身水平。通過認(rèn)真的準(zhǔn)備和執(zhí)行，企業(yè)可以在國際展覽會上取得更好的效果，實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。

上一篇：展會宣傳推廣渠道有哪些類型?這幾種要知道下一篇：去國外參展一般公司帶幾個人更合適呢?一文詳解

國內(nèi)企業(yè)出國參加國外展覽會須知事項

　　隨著對外經(jīng)濟貿(mào)易交往的逐步擴大，國外形形式式的展覽會吸引了眾多欲將產(chǎn)品拓展到海外去的企業(yè)。作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，出國參展不但為國內(nèi)企業(yè)擴大商務(wù)接觸面，開闊視野，而且是尋求佳供貨廠商與合作對象的佳機會。 
　　到哪些國家去參展？ 
　　目前，我國企業(yè)出國展覽已成為熱點，如法蘭福春秋季消費品博覽會、科隆五金工具展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿(mào)易效果顯著。去年，我國企業(yè)到海外參加國際展覽會的國家有60多個，其中德國以73個參展項目而成為我國企業(yè)參展的。歐洲、北美、日本是我國出國參展的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美，東歐和獨聯(lián)體市場。 
　　出國參加展覽會的步驟？ 
　　由于涉及到展品出口、duihuanwaihui等問題，一般來說，企業(yè)要出國參加展覽會必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。目前，全國有200家這樣的主辦單位，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會與行業(yè)分會）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會等。一般企業(yè)可通過這些主辦單位的全年組展計劃，了解可出國參加展覽會概況，并要向這些單位交納一定費用。 
　　參加出國展覽要注意些什么？ 
　　1、企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。 
　　2、由于現(xiàn)代展覽業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參加時，展品應(yīng)注意和展覽會的主題相一致。 
　　3、參展人員應(yīng)為懂外語業(yè)務(wù)人員，以利于談判。 
　　4、應(yīng)將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對目標(biāo)客戶發(fā)出邀請來參觀自已的展位，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。