2024沉香花梨國際大會

2024 Agarwood and Rosewood International Conference

時間：2024年11月29-12月1日

地點：海南國際會展中心

招展單位：廣東品耀展覽服務有限公司-陳衛(wèi)

尊貴的女士/先生:

這是一封來自中國花梨沉香之鄉(xiāng)-海南的邀請信。我們誠摯地邀請您參加2024年在中國海南舉辦的“花梨沉香國際大會”。作為一個國際化的盛會，本次大會將攜手全球香文化愛好者,共同探索花梨沉香的千年魅力。大會秉承弘揚“香文化”、推動花梨沉香產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的初心,匯聚多領域力量,打造一個共享產(chǎn)業(yè)交流、共建項目合作的平臺。

在大會期間,您將有機會深度參與行業(yè)交流,拓展國際視野;結識行業(yè)精英,拓展人脈資源;領略中國海南獨特風情,感受自貿(mào)港嶄新魅力。

本次大會將舉辦一系列豐富多彩的活動?；ɡ娉料阏褂[會、世界斗香大賽、“國色天香”花梨沉香文化藝術匯演等活動讓您深入了解花梨沉香的歷史文化、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景,讓您領略到全球香文化的魅力。

我們誠摯地邀請您加入這一全球香文化的盛會,共同見證花梨沉香產(chǎn)業(yè)的繁榮與發(fā)展。讓我們在海南國際會展中心相聚，共同探討花梨沉香產(chǎn)業(yè)的未來,為全球香文化的傳承與創(chuàng)新貢獻智慧和力量!敬請期待2024花梨沉香國際大會,期待與您共襄盛舉!

誰來參加

(一)特邀領導:

擬邀請中國收藏家協(xié)會、林業(yè)局、文化和旅游部、衛(wèi)健委、海南省zhengfu等領導。

(二)國際專家學者、嘉賓:

馬來西亞、東盟國家及地區(qū)領導、文萊王室代表、世界香業(yè)協(xié)會會長、中國各大沉香協(xié)會會長、行業(yè)院士及相關合作大學及研究院的專家。

(三)行業(yè)協(xié)會、科研院校代表:

全國各省市沉香行業(yè)協(xié)會、商會、學會、科研院校負責人。

(四)香業(yè)、健康、康養(yǎng)類企業(yè)代表:

康養(yǎng)產(chǎn)品fuwushang代表;原材料caigou商、香業(yè)制造商、健康行業(yè)企業(yè)代表。

(五)其他行業(yè):

科技類企業(yè)代表;投融資企業(yè)代表;文創(chuàng)及消費產(chǎn)品類企業(yè)代表;配套服務企

業(yè)代表;文藝界代表。

(六)媒體代表:

中央主流媒體;行業(yè)媒體;社交媒體平臺代表。

(七)高端消費人士:

玩家、愛好者。

(八)其它。

玩家、愛好者。

會議活動預告：

主論壇:“國色天香”沉香花梨國際大會

展覽會：“國色天香”沉香花梨國際展覽會

分論壇及配套活動:

國色花梨產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇

天香沉香產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇

沉香入藥專題論壇

世界斗香大賽

“天香使者”總決賽"

跟著大師去尋寶、現(xiàn)場鑒寶

世界名香香道高端品鑒會

沉香花梨買家對接交流會

“國色天香·嗨購全球”直播節(jié)"

沉香花梨產(chǎn)業(yè)招商推介會

產(chǎn)業(yè)基地考察活動(尋香之旅)

宣傳推廣

聚集國內(nèi)外主流媒體資源,搭建全方位的高端品牌推廣渠道,整合期刊雜志、報刊、網(wǎng)站等資源,發(fā)揮中央媒體及海南日報報業(yè)集團資源優(yōu)勢,結合短視頻、直播、戶外媒體等多種傳播形式,通過高站位、全媒體、立體式的宣傳推廣,廣泛傳播聲音,營造良好輿論氛圍,持續(xù)升級“花梨沉香大會”品牌形象。

預熱期

聯(lián)動各類合作媒體展開,圍繞“花梨沉香大會”看點亮點及論壇與大會籌備情況強力預熱造勢。

1.海南日報報業(yè)集團旗下媒體客戶端持續(xù)擼出大會宣傳片。

2.中央主流媒體、商業(yè)媒體、垂直媒體以及海南地方媒體同步展開預熱宣傳。

3.“花梨沉香大會”公眾號、微博、小程序以及主辦、承辦、協(xié)辦單位等guanfang平臺預熱新聞宣傳。

造勢期

圍繞“花梨沉香大會”主題、重點環(huán)節(jié)、核心議題、重磅嘉賓等,通過系列新聞稿件、圖文稿件、海報組圖等多種形式開展傳播,多元化呈現(xiàn)。

1.系列“亮點搶先看”報道,介紹“花梨沉香大會”主題,核心議題、重磅嘉賓等內(nèi)容,通過新浪微博、douyin、toutiao、視頻號等社交媒體高頻宣傳。

2.垂直行業(yè)媒體深度解讀。通過垂直類網(wǎng)絡媒體、同類會展及自媒體行業(yè)大號深度解析。

3.海南日報客戶端設置專欄,高頻次報道活動亮點。

4.舉辦新聞發(fā)布會。聯(lián)合省委宣傳部在海口舉辦新聞發(fā)布會,對外發(fā)布大會籌備情況,邀請央媒、地方媒體及新媒體等各類媒體平臺宣傳報道。

引爆期

聚焦開幕式、主論壇、展覽、分論壇、同期活動等,圍繞重量級嘉賓、頭部企業(yè)、活動盛況、精彩亮點等內(nèi)容,通過系列新聞稿件、圖文稿件、現(xiàn)場直播、嘉賓訪談等多種形式開展傳播。

1.主流媒體新聞報道。圍繞大會盛況、行業(yè)干貨、精彩亮點等核心內(nèi)容刊發(fā)新聞報道，覆蓋人民日報、央視網(wǎng)、新華網(wǎng)等主流媒體客戶端,新浪、騰訊、鳳凰等商業(yè)門戶媒體平臺，以及海南日報等各大主流媒體。

2.開幕式現(xiàn)場直播。南海網(wǎng)、海南日報融媒體現(xiàn)場直播,傳遞開幕式活動現(xiàn)場盛況,同時實時圖片直播、新媒體集群圖文、視頻傳播。

3.現(xiàn)場開設新聞直播間。海南日報融媒體在現(xiàn)場對院士專家、收藏家、鑒定大師高端玩家等進行人物專訪,對活動進行全方位、立體化的直播報道。

4.網(wǎng)紅直播。以快手、douyin等平臺為載體,邀請網(wǎng)紅主播直播逛展,推送展覽現(xiàn)場文化精品、爆品。

5.平臺推流。精選論壇、同期活動各環(huán)節(jié)嘉賓精彩發(fā)言,通過商業(yè)門戶平臺及guanfang平臺推流。

展覽展區(qū)

沉香花梨國際展覽會展覽面積約13000㎡,折合展位約500個,預計國內(nèi)外參展單位約300家;展會將設置名香區(qū)、芳香區(qū)、食香區(qū)、香藥區(qū)、香生活區(qū)和造香區(qū)等展區(qū)。

名香區(qū)

沉香、花梨、降真香、檀香、龍涎香、麝香、沉香及花梨家具、雕刻及擺件、手串、掛件、香禮品、沉香膏、精油、香文化培訓機構等。

芳香區(qū)

精油、香水、香薰、純露、芳療、植物護膚品、純植物洗護產(chǎn)品、天然香芳香種植、文化傳承、健康管理機構、芳香療法及教育、空間香氛及設備等。

食香區(qū)

各類茶葉、咖啡、酒、果汁飲料、甜點、食用香料、醬料和調(diào)味品、食品添加劑、食品配料、營銷策劃、企業(yè)咨詢投資機構等。

香藥區(qū)

石斛、藏紅花、田七、冬蟲夏草等中藥飲片、滋補養(yǎng)生中藥材、中藥保健品、中藥營養(yǎng)保健食品、民族特色藥等。

香生活區(qū)

香器香具、茶器茶具、咖啡專用器具、咖啡家具、飲品輔助器具、家居用品、佛事用品、香道文化、插花藝術、繪畫藝術、芳香旅游、香業(yè)金融服務等。

造香區(qū)

新香料種植技術及設備、提取設備、科技造香、提煉精油及香應用技術、包裝及機械設備等。

收費標準及參展程序

標準展位

國內(nèi)企業(yè):RMB 5500/個

3mx3m(圍板)(2.5米高)、洽談臺一張、折椅二把、日光燈二盞、垃圾簍、地毯。

空地展位

國內(nèi)企業(yè):RMB 550/m2

36m2起租，不包括任何設施，參展單位需自行設計、裝修。

空地展位需向場館繳納施工管理費及光布展押金,具體收費標準見《參展手冊》

會議活動贊助

主辦方將結合活動主題和內(nèi)容為國內(nèi)外企業(yè)提供全方位、多角度的宣傳推廣和展示機會,各企業(yè)可通過會議論壇贊助和展覽展示等多種方式參與此次花梨沉香大會。意向參與企業(yè)可聯(lián)系組委會商談具體合作事項(贊助方案另備)。

參展程序

1.參展單位應具備生產(chǎn)和經(jīng)營有效期內(nèi)的《營業(yè)執(zhí)照》及合法的批準文件等。

2.參展單位在選定展位后認真填寫《參展申請表》,加蓋公章后傳真或郵寄至大會組委會。

3.組委會堅持先申請、先付款、先確認的原則。在簽定合同5個工作日內(nèi),將參展費用轉入大會組委會指定銀行賬戶,過期不付款者,組委會有權變更原定展位或取消其參展資格。

4.組委會根據(jù)會場的整體效果和安全消防的需要,將有權調(diào)整部分已確認展位。