選擇項(xiàng)目管理軟件的基本原則有哪些？

隨著項(xiàng)目管理市場的趨漸成熟，市面上的項(xiàng)目管理軟件也越來越多，對于企業(yè)來說，選擇越來越多，一方面更有利于選到匹配的，但另一方面也增加了選擇風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要掌握一些辨別和選擇技巧，讓合適的項(xiàng)目管理軟件來助力企業(yè)項(xiàng)目管理升級(jí)。

企業(yè)選擇項(xiàng)目管理前需要做的功課分為兩個(gè)方面，一個(gè)是自身角度，一個(gè)是軟件角度。

①自身角度

自身角度是指企業(yè)要充分了解自身的項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目的規(guī)模、管理的成熟度、購買項(xiàng)目管理軟件的預(yù)算等，初步判斷自己需要哪些功能、部署方式等，方便有針對性的尋找合適的項(xiàng)目管理軟件。

②軟件角度

對自身狀況有了了解之外，需要從軟件角度考量項(xiàng)目與軟件的匹配性。對符合條件的項(xiàng)目管理軟件做調(diào)查，除了功能方面，還需要重點(diǎn)關(guān)注其支撐軟件運(yùn)行的方法和理念，從科學(xué)性進(jìn)行考量；另外還可以關(guān)注一下備選項(xiàng)目管理軟件在本行業(yè)的成功案例，有必要的話可以去現(xiàn)場考察，以評(píng)估該軟件的實(shí)施水平。

項(xiàng)目管理流程是什么？

項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。在項(xiàng)目管理過程中，啟動(dòng)階段是開始一個(gè)新項(xiàng)目的過程。在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段。在項(xiàng)目管理的流程中，每個(gè)階段都有自己的起止范圍，有本階段的輸入文件和本階段要產(chǎn)生的輸出文件。同時(shí)，每個(gè)階段都有本階段的控制關(guān)口，智能化工程項(xiàng)目管理價(jià)格，即本階段完成時(shí)將產(chǎn)生的重要文件也是進(jìn)入下一階段的重要輸入文件。每個(gè)階段完成時(shí)一定要通過本階段的控制關(guān)口，才能進(jìn)入下一階段的工作。

好用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備哪些條件？

1、讓項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行步驟規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜蝿?wù)、項(xiàng)目管理，首先需要進(jìn)行任務(wù)、項(xiàng)目工作分解，把任務(wù)、項(xiàng)目主要可交付成果，細(xì)分成較小的更易管理節(jié)點(diǎn)，這樣模糊的項(xiàng)目總目標(biāo)通過一個(gè)個(gè)階段子目標(biāo)一下子清晰下來，團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)清楚明了。

系統(tǒng)內(nèi)置任務(wù)、項(xiàng)目模版，可以建立標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)、項(xiàng)目執(zhí)行步驟。讓項(xiàng)目管理更規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

2、讓任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度一目了然

項(xiàng)目管理者需要看到的是項(xiàng)目、任務(wù)當(dāng)前執(zhí)行情況。一目了然的任務(wù)、項(xiàng)目一覽功能讓管理者隨時(shí)掌握項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度。

3、讓項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)可控

PM支持全方面的項(xiàng)目預(yù)算編制，可對預(yù)算科目、項(xiàng)目時(shí)間段預(yù)算進(jìn)行全方面掌控；

真正實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防（項(xiàng)目預(yù)算）、事中控制（費(fèi)用報(bào)銷）、事后分析（資源報(bào)表）的成本掌控；

系統(tǒng)還還支持費(fèi)用報(bào)銷功能，智能化工程項(xiàng)目管理公司，對每一項(xiàng)在預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用進(jìn)行審核通過，對超標(biāo)的項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷，系統(tǒng)自動(dòng)提醒。很大程度上幫助企業(yè)控制項(xiàng)目成本。

4、科學(xué)管理進(jìn)度，智能化工程項(xiàng)目管理報(bào)價(jià)，自動(dòng)計(jì)算關(guān)鍵路徑，動(dòng)態(tài)甘特圖/AOE圖

關(guān)鍵路徑法在項(xiàng)目管理中的基本思想就是在一個(gè)龐大的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并對各關(guān)鍵任務(wù)，優(yōu)先安排資源，采取相應(yīng)措施，盡量壓縮需要的時(shí)間；

而對非關(guān)鍵路徑的各個(gè)任務(wù)，只要在不影響工程完工時(shí)間的條件下，抽出適當(dāng)?shù)娜肆?、物力和?cái)力等資源，用在關(guān)鍵路徑上；

以達(dá)到縮短工程工期，智能化工程項(xiàng)目管理，合理利用資源等目的。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，可以明確工作重點(diǎn)，對各個(gè)關(guān)鍵任務(wù)加以有效控制和調(diào)度。

5、工作協(xié)同

在PM項(xiàng)目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時(shí)通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺(tái)，并支持項(xiàng)目管理移動(dòng)協(xié)作，您的團(tuán)隊(duì)可以輕松跟蹤項(xiàng)目。

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