為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書(shū)的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書(shū)，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到a國(guó)使用，a國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，a國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)a駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而a國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)本身的真?zhèn)?，因此又?huì)要求文書(shū)先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后a國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后a國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書(shū)。

什么時(shí)候需要辦理使館加簽？按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、授權(quán)書(shū)公證等等。這些公證書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的使館加簽。
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