在邀約活動明星之前,你首先明確一些重要的活動信息。在你確定你的活動時間以及地點之后,才能開始邀約明星,以便他們確定相應的日程安排。
</抖iv> <?抖iv> <?抖iv> 二、分析用戶的參會目的</抖iv> </抖iv> <?抖iv>要明確活動的目的,為什么要舉辦此次活動?是為了連接活動參與者,還是是為了引發(fā)參與者思考?根據(jù)你的活動目的,創(chuàng)建活動和演講主題。邀約與你活動形象相符合的明星。
</抖iv> <?抖iv>用戶參加活動的目的,通常分為類:一是為了學習增長知識,二是為了社交。
</抖iv> <?抖iv>我們可以深入發(fā)掘更多更細的原因:是想結(jié)交新朋友?想尋找新的工作機會嗎?還是是想尋找客戶嗎?通過對用戶參加活動目的進行細分,可以幫助我們更好地了解參與者的口味,依此來選擇和邀約活動明星的選擇。一般中型的活動,的時間是在活動前一月內(nèi),搜集參與者的活動目的。
</抖iv> <?抖iv>一些不被大眾所了解的新面孔,可能為了增加曝光率,會選擇免費出席活動。或者有一些已被熟知的名人為了公益有時也會選擇免費出席。但是更多的明星嘉賓出席一次活動因為花費了時間精力,也會要求應有的報酬。所以在制定預算把這項花費算進去是必不可少的。
</抖iv> <?抖iv>如果你確定了上述信息之后,就可以開始邀約活動明星嘉賓了。
</抖iv> <?抖iv>首先可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜索與活動主題相關的、文字等,獲取有效信息。也可以跟競品學習,參考同種類型的活動主辦方以往邀請的嘉賓,從中選擇合適的活動人員。
</抖iv> <?抖iv>確定好嘉賓后,就需要聯(lián)系明星嘉賓了,如何聯(lián)系到要邀請的明星嘉賓呢?尤其是會演講的明星嘉賓。
</抖iv> <?抖iv>現(xiàn)在社交媒體這么發(fā)達,一般有些名氣的KOL,都有自己的微博,公眾號,可以通過這些途徑進行聯(lián)系,還可以通過迅推客傳媒專業(yè)的明星經(jīng)紀,確定好價格和人選后,就開始要求迅推客傳媒邀約安排明星的檔期,以便在檔期期間順利進行。利用嘗試一切可以聯(lián)系明星嘉賓的途徑進行聯(lián)系,總會聯(lián)系到明星嘉賓。
</抖iv> <?抖iv>之前聽過一個說法——“提前一個月是請,提前一周是叫,提前一天是提溜(方言:抖i一聲,lou輕聲,非常失禮、不尊重的一種方式)”。這個說法,大概能說明一個時間的分寸,這里就不再做過多解釋了。
</抖iv> <?抖iv> <?抖iv>另外,活動開始前三天,以短信或電話形式與被邀請明星嘉賓做再次確認。當然,不能平白無故再次騷擾嘉賓詢問是否能夠參加本次活動。可以變通地找一些恰當且必須的借口。比如:由活動當天負責明星嘉賓接待的工作人員發(fā)一條短信或微信,寫清楚電話,說明一下當天聯(lián)絡自己即可?;蛘?,負責明星嘉賓接待的工作人員可以借此詢問一下被邀請明星嘉賓當天會不會開車來,如果來的話我們會安排停車等等。</抖iv> </抖iv> <?抖iv>明星嘉賓邀請,注意書面形式。一般情況下,擬定一份邀請函,文檔里注意LOGO、敬語、活動的簡介、時間、地點、議程以及聯(lián)系人、聯(lián)系電話等要素要。
</抖iv> <?抖iv>文件名稱要清晰準確。以郵件形式發(fā)送給迅推客傳媒,發(fā)送成功后,發(fā)短信或打電話給迅推客傳媒,確認是否收到。如遇年度大型或超大型活動,非常重要的大咖貴賓還需要進行紙質(zhì)邀請函印制,提前登門拜訪邀請。
</抖iv> <?抖iv>通過以上五個步驟,相信主辦方都能找到適合自己的明星嘉賓。
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