（一)匯票（Draft: Bill of Exchange） 
它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見(jiàn)票時(shí)或在指定的或可 以確定的將來(lái)時(shí)間向特定的人或其持票人無(wú)條件支持一定金額 的書面命令。 國(guó)際貿(mào)易中的貨款結(jié)算，絕大多數(shù)使用跟單匯票（即附有 提單等貨運(yùn)單據(jù)的匯票）。 
在繕制匯票時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
(1)必須列明出標(biāo)根據(jù)，在信用證收付方式下，須說(shuō)明是 根據(jù)哪家銀行在何日開(kāi)立的哪一份信用證出具的。
(2)在信用證方式下，應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫付款人；在 托收方式時(shí)，付款人的名稱一般應(yīng)為進(jìn)口方。
(3)信用證方式下的匯票 受款人通常應(yīng)為議付行；托收方式下的受款人應(yīng)為托收行。 
(4)匯票一般開(kāi)具一式兩份，兩份具有同等效力，任何一份 付訖，另一份自動(dòng)失效。  
（二)提單(Bill of Lading,B/L) 
它是由船長(zhǎng)或船公司或其代理人簽發(fā)的、證明已收到特定 貨物，允諾將貨物運(yùn)至特定目的地， 并交付給收貨人的憑證。 
提單是代表貨物所有權(quán)的憑證， 因而也是賣方提供的各項(xiàng)單據(jù) 中Zui重要的一種， 所以在制作提單時(shí)須注意提單的各項(xiàng)內(nèi)容 (如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數(shù)、 目的港、有關(guān) 收取運(yùn)費(fèi)的記載、提單的份數(shù)等)一定要與信用證相符。 在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中、國(guó)外來(lái)證通常要求提供"全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書的提單"。 對(duì)此要求，當(dāng)貨物裝船時(shí) 應(yīng)十分注意，如果大副收據(jù)上有"貨物受損"或"包裝不良"等批注，憑此換取的提單中，也將均有同樣的批注，即成為"不清潔提單 "，而銀行一般都不接受"不清潔提單"。
提單一般是一式兩份， 在托運(yùn)人要求下，也可簽發(fā)三份或更多份。正本提單具有相 同效力，但是只要憑其中一份提了貨， 其余各份即失效。需要 注意的是，倒簽提單和預(yù)借單中是托運(yùn)人和承運(yùn)人串通弄虛作 假的行為， 一旦暴露，后果嚴(yán)重。我國(guó)出口貿(mào)易中應(yīng)避免這些 做法。 
( 三 ) 保險(xiǎn)單 (Insurance Policy) 和保險(xiǎn)憑證 (Insruance  Certificate) 
它們是保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人，一般為 進(jìn)出口商)之間訂立的保險(xiǎn)合同， 當(dāng)被保險(xiǎn)貨物遭受保險(xiǎn)合同 責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí)，它們是被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠的依 據(jù)。 
保險(xiǎn)單(俗稱"大保單")，是一種正規(guī)的保險(xiǎn)合同，它一般包括下 列內(nèi)容：被保險(xiǎn)人的名稱，被保險(xiǎn)貨物的名稱、數(shù)量或重量、 嘜頭、運(yùn)輸工具的種類和名稱，承保險(xiǎn)別，起訖地點(diǎn)，保險(xiǎn)期 限和保險(xiǎn)金額，還列有保險(xiǎn)人的責(zé)任范圍以及保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn) 人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款。 
保險(xiǎn)憑證(俗稱"小保單")，是一種簡(jiǎn)化的保險(xiǎn)合同，除對(duì)保 險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利、 義務(wù)等方面的詳細(xì)條款不予載明外， 其余的內(nèi)容與保險(xiǎn)單相同，并且與保險(xiǎn)單有同等的效力。 但在 實(shí)際業(yè)務(wù)中，我國(guó)保險(xiǎn)公司大都簽發(fā)保險(xiǎn)單，較少使用保險(xiǎn)憑 證。
（四)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice) 簡(jiǎn)稱發(fā)票。
它是出口企業(yè)開(kāi)立的憑此向買方收款的發(fā)貨價(jià) 目清單，是供買賣雙方憑此發(fā)貨、 收貨、記帳、收付貨款和報(bào) 關(guān)納稅的依據(jù)。
發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一格式，但其內(nèi)容大致相同， 主要 包括：發(fā)票編號(hào)、開(kāi)立日期、有關(guān)出口合同號(hào)碼、信用證號(hào)碼、 收貨人名稱地址、 運(yùn)輸標(biāo)志以及商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包 裝方法、單價(jià)、總值和裝運(yùn)地、目的地等。 
發(fā)票內(nèi)容必須符合 買賣合同規(guī)定，在采用信用證付款方式時(shí)，則應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符， 絕不能有絲毫差異。另外，發(fā)票必須有發(fā)貨人的 正式簽字方為有效。
(五)產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin) 
它是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證件，主要用途是提 供給進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別， 從而核定進(jìn)口貨物 應(yīng)征收的稅率，有的國(guó)家限制從某些國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物， 也 要求以產(chǎn)地證明書來(lái)證明貨物的來(lái)源。產(chǎn)地證明書一般由出口地公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)。 在我國(guó)，它由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局或 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā)。
(六)檢驗(yàn)證書(Certificate of Inspection) 
各種檢驗(yàn)證書是分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量或 衛(wèi)生條件。在我國(guó)， 這類證明一般由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出 具，如合同或信用證無(wú)特別規(guī)定， 也可區(qū)分不同情況，由進(jìn)出 口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具， 但應(yīng)注意證書的名稱及所列項(xiàng)目或檢 驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。
  (七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo) 
包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。
包裝單主要用于 工業(yè)品，對(duì)每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì) 說(shuō)明， 以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn)和進(jìn)口商核對(duì)。
重量單多用于以 重量計(jì)價(jià)的初級(jí)產(chǎn)品， 載明每件商品的重量，有的還分別列明 每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。
(八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 
普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來(lái)自發(fā)展中國(guó)家的某些產(chǎn)品，特 別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制 度。 目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成 員國(guó)等 19 個(gè)國(guó)家給予我國(guó)普惠制待遇， 向這些國(guó)家出口貨物， 須提供普惠制單據(jù)，作為進(jìn)口國(guó)海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。 
（一)匯票（Draft: Bill of Exchange） 
它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見(jiàn)票時(shí)或在指定的或可 以確定的將來(lái)時(shí)間向特定的人或其持票人無(wú)條件支持一定金額 的書面命令。 國(guó)際貿(mào)易中的貨款結(jié)算，絕大多數(shù)使用跟單匯票（即附有 提單等貨運(yùn)單據(jù)的匯票）。 
在繕制匯票時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
(1)必須列明出標(biāo)根據(jù)，在信用證收付方式下，須說(shuō)明是 根據(jù)哪家銀行在何日開(kāi)立的哪一份信用證出具的。
(2)在信用證方式下，應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫付款人；在 托收方式時(shí)，付款人的名稱一般應(yīng)為進(jìn)口方。
(3)信用證方式下的匯票 受款人通常應(yīng)為議付行；托收方式下的受款人應(yīng)為托收行。 
(4)匯票一般開(kāi)具一式兩份，兩份具有同等效力，任何一份 付訖，另一份自動(dòng)失效。  
（二)提單(Bill of Lading,B/L) 
它是由船長(zhǎng)或船公司或其代理人簽發(fā)的、證明已收到特定 貨物，允諾將貨物運(yùn)至特定目的地， 并交付給收貨人的憑證。 
提單是代表貨物所有權(quán)的憑證， 因而也是賣方提供的各項(xiàng)單據(jù) 中Zui重要的一種， 所以在制作提單時(shí)須注意提單的各項(xiàng)內(nèi)容 (如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數(shù)、 目的港、有關(guān) 收取運(yùn)費(fèi)的記載、提單的份數(shù)等)一定要與信用證相符。 在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中、國(guó)外來(lái)證通常要求提供"全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書的提單"。 對(duì)此要求，當(dāng)貨物裝船時(shí) 應(yīng)十分注意，如果大副收據(jù)上有"貨物受損"或"包裝不良"等批注，憑此換取的提單中，也將均有同樣的批注，即成為"不清潔提單 "，而銀行一般都不接受"不清潔提單"。
提單一般是一式兩份， 在托運(yùn)人要求下，也可簽發(fā)三份或更多份。正本提單具有相 同效力，但是只要憑其中一份提了貨， 其余各份即失效。需要 注意的是，倒簽提單和預(yù)借單中是托運(yùn)人和承運(yùn)人串通弄虛作 假的行為， 一旦暴露，后果嚴(yán)重。我國(guó)出口貿(mào)易中應(yīng)避免這些 做法。 
( 三 ) 保險(xiǎn)單 (Insurance Policy) 和保險(xiǎn)憑證 (Insruance  Certificate) 
它們是保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人，一般為 進(jìn)出口商)之間訂立的保險(xiǎn)合同， 當(dāng)被保險(xiǎn)貨物遭受保險(xiǎn)合同 責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí)，它們是被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠的依 據(jù)。 
保險(xiǎn)單(俗稱"大保單")，是一種正規(guī)的保險(xiǎn)合同，它一般包括下 列內(nèi)容：被保險(xiǎn)人的名稱，被保險(xiǎn)貨物的名稱、數(shù)量或重量、 嘜頭、運(yùn)輸工具的種類和名稱，承保險(xiǎn)別，起訖地點(diǎn)，保險(xiǎn)期 限和保險(xiǎn)金額，還列有保險(xiǎn)人的責(zé)任范圍以及保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn) 人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款。 
保險(xiǎn)憑證(俗稱"小保單")，是一種簡(jiǎn)化的保險(xiǎn)合同，除對(duì)保 險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利、 義務(wù)等方面的詳細(xì)條款不予載明外， 其余的內(nèi)容與保險(xiǎn)單相同，并且與保險(xiǎn)單有同等的效力。 但在 實(shí)際業(yè)務(wù)中，我國(guó)保險(xiǎn)公司大都簽發(fā)保險(xiǎn)單，較少使用保險(xiǎn)憑 證。
（四)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice) 簡(jiǎn)稱發(fā)票。
它是出口企業(yè)開(kāi)立的憑此向買方收款的發(fā)貨價(jià) 目清單，是供買賣雙方憑此發(fā)貨、 收貨、記帳、收付貨款和報(bào) 關(guān)納稅的依據(jù)。
發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一格式，但其內(nèi)容大致相同， 主要 包括：發(fā)票編號(hào)、開(kāi)立日期、有關(guān)出口合同號(hào)碼、信用證號(hào)碼、 收貨人名稱地址、 運(yùn)輸標(biāo)志以及商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包 裝方法、單價(jià)、總值和裝運(yùn)地、目的地等。 
發(fā)票內(nèi)容必須符合 買賣合同規(guī)定，在采用信用證付款方式時(shí)，則應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符， 絕不能有絲毫差異。另外，發(fā)票必須有發(fā)貨人的 正式簽字方為有效。
(五)產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin) 
它是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證件，主要用途是提 供給進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別， 從而核定進(jìn)口貨物 應(yīng)征收的稅率，有的國(guó)家限制從某些國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物， 也 要求以產(chǎn)地證明書來(lái)證明貨物的來(lái)源。產(chǎn)地證明書一般由出口地公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)。 在我國(guó)，它由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局或 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā)。
(六)檢驗(yàn)證書(Certificate of Inspection) 
各種檢驗(yàn)證書是分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量或 衛(wèi)生條件。在我國(guó)， 這類證明一般由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出 具，如合同或信用證無(wú)特別規(guī)定， 也可區(qū)分不同情況，由進(jìn)出 口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具， 但應(yīng)注意證書的名稱及所列項(xiàng)目或檢 驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。
  (七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo) 
包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。
包裝單主要用于 工業(yè)品，對(duì)每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì) 說(shuō)明， 以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn)和進(jìn)口商核對(duì)。
重量單多用于以 重量計(jì)價(jià)的初級(jí)產(chǎn)品， 載明每件商品的重量，有的還分別列明 每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。
(八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 
普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來(lái)自發(fā)展中國(guó)家的某些產(chǎn)品，特 別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制 度。 目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成 員國(guó)等 19 個(gè)國(guó)家給予我國(guó)普惠制待遇， 向這些國(guó)家出口貨物， 須提供普惠制單據(jù)，作為進(jìn)口國(guó)海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。