背景及需求

近年來，隨著數(shù)字化改革的提檔加速，公共資源交易領(lǐng)域也迎來了全流程電子化的管理?！豆操Y源交易平臺服務(wù)標準（試行）》（發(fā)改辦法規(guī)[2019]509號）指出應(yīng)建立檔案查詢制度，依法依規(guī)提供檔案查詢功能。應(yīng)建立健全公共資源交易檔案管理制度，按照“一項一檔”的要求，將交易服務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文檔、紙質(zhì)文件以及音視頻等按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸檔。

面對公共資源交易中心、某采購站以及企業(yè)采購中心領(lǐng)域的交易音視頻以及電子化發(fā)展帶來了海量數(shù)據(jù)，那么該如何存儲、管理、查閱、備份這些數(shù)據(jù)就成為了所需要面對的難題。《關(guān)于深化公共資源交易平臺整合共享的指導(dǎo)意見》指出，要抓緊解決電子檔案、技術(shù)規(guī)范、信息安全等問題。

解決方案

派美雅專注音視頻數(shù)據(jù)及電子文件自動刻錄歸檔管理，致力于為公采/企業(yè)采購中心構(gòu)建多介質(zhì)混合存儲體系，主要具有離線光盤集中刻錄安全歸檔管理、虛擬光盤庫在線備份歸檔并存模式，支持與各電子檔案管理系統(tǒng)軟件廠商、各視頻監(jiān)控廠商及電子招標管理平臺對接，提供開評標音視頻數(shù)據(jù)及電子文件檔案的存儲、管理、查閱、備份一體化服務(wù)，助力公共資源交易中心檔案管理實現(xiàn)一項一檔、即時歸檔自動化、保管電子化與利用網(wǎng)絡(luò)化，確保電子檔案真實、完整、安全和可用，并提供SDK接口靈活對接。

功能特性

優(yōu)勢特點

無縫對接各大監(jiān)控設(shè)備/交易業(yè)務(wù)平臺/電子檔案管理系統(tǒng)

無縫對接各大視頻監(jiān)控設(shè)備、各地市交易中心業(yè)務(wù)平臺、各地電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)將開標評標音視頻資料、交易等業(yè)務(wù)相關(guān)電子文件，參照財政部令第87號以及檔案管理的要求，及時進行自動刻錄歸檔存儲，達到一項一盤，實現(xiàn)統(tǒng)一方便管理。

“一項一檔”自動光盤刻錄打印

實現(xiàn)“一項一檔，自動歸檔”。配置派美雅視頻藍光盤打印刻錄一體機/派美雅磁光一體機、數(shù)據(jù)備份歸檔管理平臺以及派美雅檔案級藍光光盤（達到長期保存效果）。數(shù)據(jù)備份歸檔管理平臺支持”一鍵自動光盤刻錄打印輸出模式“，不僅滿足數(shù)據(jù)長期保存需求，而且改變傳統(tǒng)人工刻錄所帶來的耗時耗力問題，實現(xiàn)了自動下載、自動打包、智能選盤、自動刻錄、自定義盤面信息自動打印功能。

“智能聯(lián)動”，安全自動歸檔管理

檔案數(shù)字化管理只需一鍵“掃碼辦”模式，提高了用戶的工作效率。平臺與派美雅智能光盤管理柜聯(lián)動，只需直接掃碼即可完成光盤出入庫管理，智能閃燈定位光盤存儲位置，滿足光盤使用單位對于光盤快速存放管理及保存的需求，又能夠達到快速查找、光盤借閱管理、光盤歸檔管理，提高了檔案歸集的及時性和完整性，實現(xiàn)了“來源可溯、去向可查、全程留痕”。