據(jù)了解，檔案出現(xiàn)問題有大部分原因在于我們存儲不當造成的，造成這一現(xiàn)象的主要原因還是因為我們不夠了解檔案存放的原則，其實，在存放檔案的時候只要我們按照既定的原則來選擇檔案存放單位就可以了。

1、就近原則

檔案的有效存放是為了方便我們使用，所以，才有檔案要隨人走，隨工作走的說法，這也就意味著我們的檔案存放需要遵循就近原則，即可存在在職單位（具有人事檔案管理權(quán)的單位）或者單位所在地的人才市場。如果是學(xué)校的學(xué)生就直接放在學(xué)校的檔案管理中心。

2、官方原則

任何事情，只要我們嚴格按照官方的規(guī)定來做，基本上不會出現(xiàn)問題，根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定，我們需要將檔案放在具有人事檔案管理權(quán)的單位，例如人才市場、人才中心、人事局等。

只要我們按照以上幾個原則選擇存檔單位就能保證檔案有效存放，當然這也不意味著我們可以完全放手不管，還是要定期查詢自己的檔案狀態(tài)。