1、船到港前，需要定倉(cāng)儲(chǔ)油罐；確定貨代和船代（如外方未指定船代）；報(bào)關(guān)報(bào)檢所需資料；電放指令尤為重要，因?yàn)楹⑨恕⒓{霍德卡和瓦尼諾港離中國(guó)很近，貨在單證之前到達(dá)。 
船到港后，與倉(cāng)儲(chǔ)單位確定油罐狀態(tài)和管線狀態(tài)；待海關(guān)等單位聯(lián)檢后（理論上有6小時(shí)聯(lián)檢時(shí)間），你可隨商檢登船，參與質(zhì)檢量檢（需辦臨時(shí)登船證）；確定輸油開(kāi)泵時(shí)間，檢查泵壓和泵油速度，檢查油入罐的情況；5萬(wàn)噸燃料油卸貨時(shí)間一般簽訂72小時(shí)，你需確定停泵時(shí)間，查看航海日志；陪同商檢鑒定干艙；確認(rèn)船舶離港時(shí)間；油罐檢測(cè)計(jì)量（需停泵2小時(shí)之后）。 
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2、報(bào)關(guān)報(bào)檢委托書(shū)（原件）；燃料油進(jìn)口許可證（原件）；合同、發(fā)票、提單、電放指令、艙單、原產(chǎn)地證（以上為復(fù)印件）。
3、代理費(fèi)、商檢費(fèi)（質(zhì)檢、量檢、干艙和出鑒定書(shū)）、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅等。 
4、你做的是 CIF 或C&F，船到港前與你無(wú)關(guān)，油品進(jìn)罐后，其運(yùn)輸方式看你與買(mǎi)家的合同而定。 
5、對(duì)接部門(mén)：船代，海事，引水，港調(diào)，倉(cāng)儲(chǔ)，貨代，海關(guān)，國(guó)檢，邊防，外供，銀行，外管局。