有些學校會在學生畢業(yè)時,將畢業(yè)生的學籍檔案交到學生手中,但是很多畢業(yè)生不知道應(yīng)該如何處理自己的學籍檔案,結(jié)果導(dǎo)致檔案遺失,等到了需要用到學籍檔案的時候才追悔莫及。
畢業(yè)后大專檔案遺失了怎么補辦?
1.聯(lián)系學校老師咨詢檔案補辦的事宜。準備好檔案補辦需要的材料,包括身份證、畢業(yè)證、學信網(wǎng)的學歷在線驗證報告、遺失證明、補辦申請書等。
2.去學校找輔導(dǎo)員或班主任補辦檔案。按照學校補辦檔案的要求開始補辦。一般需要提供自己的證件,填寫申請表格,申請書需要本人手寫并簽字。
3.提交補辦申請表,找相關(guān)老師審核簽字蓋章。需要填寫《檔案補辦申請表》,說明補辦的原因和理由,并提交相關(guān)證明材料。學校會安排相關(guān)人員審核申請材料,通過后才能進行下一步的補辦程序。
4.按照學校補辦檔案的流程開始補辦檔案內(nèi)的材料。需要前往學校相關(guān)部門領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生登記表》等表格,如實填寫表格中的內(nèi)容,再找相關(guān)老師簽字蓋章。同時需要去學校檔案館復(fù)印成績單、新生錄取花名冊等相關(guān)材料。
6.檔案材料補齊之后需要把所有的材料給相關(guān)部門審核,材料審核通過進行裝袋蓋章密封。密封后需要將檔案交由相關(guān)部門托管,一般不能自己持有。
蕞后要和大家說的是,學籍檔案一定要存放在擁有檔案管理權(quán)限的地方,我們個人是沒有檔案管理權(quán)限的,長時間自留會導(dǎo)致檔案變成“死檔”。
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