為了方便企業(yè)操作員能夠更好的使用華躍科技本套人力資源管理系統(tǒng)，我們在之前的基礎上又新研發(fā)出“華躍人力資源系統(tǒng)協(xié)助oa”，可以用于企業(yè)內部員工之間的工作交流，可以完善了很多單據的審核流程，可以交由系統(tǒng)自動檢測和處理數據?？傮w來說對于“華躍人力資源系統(tǒng)協(xié)助oa”可以總結為：人性化提醒功能，企業(yè)數據管理自動化檢測與處理，完善單據審核流程。

企業(yè)內部可通過華躍科技人力資源系統(tǒng)協(xié)助oa來實現(xiàn)交流共享信息，傳達工作安排，分享工作心得等等。這也是華躍科技響應“無紙化辦公”潮流的一個重要體現(xiàn)，包括后面要介紹的單據審核流程管理，都是對這一潮流的重要體現(xiàn)。同時也符合時下各個企業(yè)都在追求成本節(jié)約的作風。為企業(yè)帶來更多、更細致的方便與快捷。不論是功能的方便快捷性，還是企業(yè)成本的控制，華躍公司都是從Zui細致的地方做起。

圖2.5.2中1號位置主要是用作平時工作備忘錄的提醒，完全取代小便條或更原始的就是通過自己的頭腦記住?？梢越⒍鄠€工作提醒任務，而且只要一到你要提醒的時間，電腦的右下角就會像騰訊qq一樣彈出一個提醒對話框，查看就可以了。非常方便，而且也可以將工作合理安排時間。

圖2.5.2中2號位置就是每日提醒，華躍標準系統(tǒng)里面現(xiàn)在默認的有圖2.5.2中4號位置中所顯示出來的：合同到期、三天未刷卡、試用到期、當月生日名單等?，F(xiàn)在各項法律都對合同，尤其是現(xiàn)在對勞動合同的監(jiān)管力度加大，但是之前都是建立excel電子檔案，定期查閱，這樣很費事，現(xiàn)在有了華躍協(xié)助oa中的提醒功能，系統(tǒng)會根據您設定的時間期限定期的為您檢索數據，并對合同到期、使用過期等情況需要簽訂或續(xù)簽勞動合同的名單進行提醒，這為人事工作者提供了極大的方便，同時也為企業(yè)減少了不必要的損失，間接降低了企業(yè)的成本。

系統(tǒng)自動化一直是整合it行業(yè)的目標，華躍公司一直以來也是朝著這個目標邁進，09年華躍公司研發(fā)人員在業(yè)內首次實現(xiàn)數據采集、數據整理、數據分析、數據報表查詢全自動化的程式。

圖2.5.4中的1號位置包含了軟件自動化任務、硬件部分自動化任務、自定義自動化任務。采用Zui新的2010版的華躍人力資源管理系統(tǒng)協(xié)助oa，可以實現(xiàn)電腦開機后電腦自動運行圖2.5.4中的2號位置中的各項功能如：清卡、發(fā)卡、數據采集、校正時間、自動報餐等。

同時在考勤系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動的對采集回來的考勤數據根據智能班次的管理進行分類整理分析，包括遲到、早退、曠工、刷卡不全等考勤的異常和正常狀況。并將系統(tǒng)中的數據自動鏈接到后臺，并嵌套分析到各個相關報表中。工作人員幾秒鐘的時間就可以輕松整理出分析報表。