通過一個(gè)例子來討論年審到期的危害：

一位朋友開了一家物業(yè)管理公司。去年，由于招標(biāo)的需要，該部門專門委托行政部門負(fù)責(zé)人，聘請導(dǎo)師，制作了一套系統(tǒng)文件，并長期準(zhǔn)備。外部審計(jì)老師來審計(jì)。大家忙了兩天，指出了一些問題。整改后，在2個(gè)月內(nèi)頒發(fā)了證書。

由于疫情，公司有大量的殺戮工作，大家都很忙。時(shí)間過得很快，一年過去了。

*近，我打算再出價(jià)一次。我看到證書過期了。結(jié)果每個(gè)人一忙就把年度審查忘了。此外，認(rèn)證公司有很多業(yè)務(wù)，正忙著失去聯(lián)系。所以證書過期了。

可想而知，該公司的投標(biāo)結(jié)果將是這樣！

讓我們分享以下有關(guān)年度審查的詳細(xì)信息，企業(yè)應(yīng)該做什么以及審查點(diǎn)在哪里：

一、

關(guān)于年度審查，國家認(rèn)監(jiān)委規(guī)定：

在*后一次審核后的第8至12個(gè)月內(nèi)，證書需要接受年度監(jiān)督和審核。對于未進(jìn)行年度審核的企業(yè)，如果在上次審核后超過12個(gè)月，證書將被暫停。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審查；暫停3個(gè)月后，證書將自動(dòng)撤銷并失效。

一旦證書被吊銷無效，需要重新使用，需按照初審流程重新申請，進(jìn)行比較、監(jiān)督、審核。這種方法在時(shí)間成本、人工成本和經(jīng)濟(jì)成本方面給企業(yè)帶來了損失。

既然年度審查如此重要，我們應(yīng)該從哪里開始？我相信很多企業(yè)會(huì)感到困惑。以下是一些建議：

二、

企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對年審；

1、要求認(rèn)證公司提交監(jiān)督審核計(jì)劃。

2、根據(jù)計(jì)劃檢查本次評(píng)審的部門和條款。

3、分析各被審核部門的具體工作程序和質(zhì)量記錄。

4、查看上次外部審計(jì)會(huì)議的會(huì)議記錄。

5、進(jìn)行自檢，改進(jìn)不足之處。

這些準(zhǔn)備工作不僅要順利通過年度審查，還需要各部門的配合。在這里，我們梳理了各職能部門的一些共同審查要點(diǎn)：

三、

關(guān)于年度審查，常見審查要點(diǎn)；

供應(yīng)部：合格供方名單、合格供方評(píng)價(jià)過程記錄、供方績效評(píng)價(jià)記錄等。

生產(chǎn)部：設(shè)備管理，如設(shè)備臺(tái)帳、維修周期驗(yàn)證計(jì)劃和記錄、設(shè)備采購驗(yàn)收過程記錄、特殊過程監(jiān)控記錄（包括設(shè)備和人員資格鑒定）。

技術(shù)部：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊過程確認(rèn)記錄。

質(zhì)量部：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視和測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施和診斷記錄。

人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施和驗(yàn)證記錄。

營銷：與客戶相關(guān)的流程。關(guān)鍵評(píng)審將是對顧客要求、內(nèi)部評(píng)審過程和記錄的確認(rèn)，如合同評(píng)審表、顧客滿意度測量記錄等。

結(jié)論：獲得證書不是目的，而是手段。企業(yè)需要建立制度，讓制度進(jìn)入企業(yè)，改善企業(yè)中存在的問題，讓企業(yè)在制度中不斷發(fā)展壯大。這是ISO體系認(rèn)證的基本目的！