湖南城市學(xué)院檔案館對外服務(wù)項目及內(nèi)容

1、為本校教學(xué)、科研、管理等部門提供各種檔案需求服務(wù)。

2、為本校廣大師生提供學(xué)校歷年所發(fā)各種文件的查閱服務(wù)。

3、為各位校友、畢業(yè)生就業(yè)、升學(xué)、出國留學(xué)、移民、境外就業(yè)等出具證明及提供相關(guān)學(xué)籍檔案材料；為補(bǔ)辦學(xué)歷、學(xué)位證書出具相關(guān)學(xué)籍檔案材料等服務(wù)。

4、為社會各界提供查證學(xué)校畢業(yè)生的學(xué)歷、學(xué)位和其它在校情況的服務(wù)。

5、提供其他檔案利用的相關(guān)服務(wù)。

6、代管暫未就業(yè)的學(xué)校畢業(yè)生個人檔案。

7、根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)需要，按上級規(guī)定及時轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。

湖南城市學(xué)院檔案服務(wù)指南

學(xué)歷認(rèn)證

1.來我館核實學(xué)歷/學(xué)位的個人，需攜帶本人有效身份證及本人學(xué)歷/學(xué)位證書清晰復(fù)印件，辦理相應(yīng)登記手續(xù),進(jìn)行認(rèn)證；若委托他人辦理,除以上材料還需代辦者出示本人身份證及當(dāng)事人的授權(quán)委托書。

2.來我館核實學(xué)歷/學(xué)位的單位，須持單位介紹信、來辦人員有效身份證及需開具證明材料人學(xué)歷/學(xué)位證書清晰復(fù)印件，辦理相應(yīng)登記手續(xù)，進(jìn)行認(rèn)證。

學(xué)籍證明材料辦理

1.辦理者須出示本人有效證件，代辦人除出示本人有效證件外，還應(yīng)出示委托人的授權(quán)委托書及委托人身份證、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件。

2.檔案館不提供學(xué)籍材料翻譯服務(wù)，由學(xué)生在檔案館復(fù)印原始學(xué)籍材料后，根據(jù)檔案館提供原始學(xué)籍材料自行翻譯，由公證機(jī)關(guān)對英文材料的真?zhèn)芜M(jìn)行公證（注：檔案館不對翻譯材料提供核實蓋章服務(wù)）。

畢業(yè)證學(xué)位證補(bǔ)辦

檔案館不能直接補(bǔ)辦相關(guān)畢業(yè)證明，但在補(bǔ)辦學(xué)歷學(xué)位證之前，可申請復(fù)印新生錄取表及畢業(yè)生名冊，到相應(yīng)部門辦理，統(tǒng)招本科生到教務(wù)處學(xué)籍科補(bǔ)辦，成教自考生到學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院辦理。

校內(nèi)公務(wù)查檔

校內(nèi)公務(wù)查檔校內(nèi)公共事務(wù)查詢，需要事先在檔案館網(wǎng)站下載《查（借）閱檔案呈報表》，按規(guī)定填好相關(guān)查閱事項，由部門負(fù)責(zé)人或處室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋單位公章并經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后方可按公務(wù)查檔方式查閱。