提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

領(lǐng)事認(rèn)證
看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動，但是，領(lǐng)事認(rèn)證對于當(dāng)事人來講，卻事關(guān)重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來說吧，出國留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動作用。除了留學(xué)外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動，這些活動往往都涉及到辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

什么情況下需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

答:在進(jìn)出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國的法律和習(xí)慣，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

何時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證為宜？

答:領(lǐng)事認(rèn)證的整個程序要經(jīng)過我國公正、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的認(rèn)證、我國外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。