什么是中國香港公證？

由于全球各國家和地區(qū)實際情況不同，法律規(guī)定也存在差異。想要調和法律差異的矛盾，就必須借助特殊的協(xié)調方式，第三方公證制度因此而產生。對于中國香港公司來說，經常會碰到需要公證的事項。今天就為大家介紹中國香港公司公證的有關事項。

什么是中國香港公司公證？

中國香港公司公證又稱中國香港律師見證，是指在中國香港進行的一種特殊的法律程序，一般用于中國香港企業(yè)在大陸設址代表處或港資公司時的法定提交文件，也可用于中國香港公司在內地購置不動產使用。當投資者以中國香港公司名義到中國大陸、海牙成員國或非海牙成員國進行投資，無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或是常駐代表機構（代表處），都需要對中國香港公司的相關文件進行公證。中國香港公司公證之后，該文件將被證明為真實、有效和合法的。

中國香港公司公證的作用

1、可以在中國香港以外的國家或地區(qū)設立公司或開展業(yè)務；

2、中國香港公司公證后，可以在許多國家和地區(qū)獲得認可，并享受與當?shù)仄髽I(yè)同等待遇；

3、可以提高公司的聲譽和可信度，從而獲得更多的商業(yè)機會；

4、中國香港公司股權質押、銀行融資使用；

5、中國香港公司在國內成立辦事處；

6、證明公司成立屬實；

7、證明公司運營狀況良好；

8、為內地投資和海外投資提供必要的文件。

中國香港公證適用范圍有哪些？

中國香港公證文書大致可分為五類：

1、聲明書；

2、證明單方簽署的法律文件；

3、證明法律事實;

4、證明文件的原本及復印本;

5、證明雙方或多方面簽署的法律文書。

什么情況下中國香港公司需要做公證？

依據中國大陸的關聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況需要進行公證：

1、中國香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處；

2、中國香港公司董事會抉擇用于大陸時，須由中國司法部托付評判人進行公證；

3、中國香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業(yè)務所處置特定業(yè)務時，需要公證；

4、請求內地親屬來港久居或來港接收工業(yè)；

5、在大陸觸及訴訟，須提交有關中國香港的依據；

6、觸及大陸的贈與、受贈事宜；

7、承繼過程中觸及大陸產業(yè)時；

8、預備與大陸居民締成婚姻；

9、收養(yǎng)內地孩童；

10、預備在大陸建立個體工商戶，請求核實”中國香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協(xié)議項；

11、依據大陸有關行政部門的需求，須對某些文件、現(xiàn)實或行動公證的；

12、參與境外投資、參與海外基金建設。

中國香港公司公證認證常見形式

用于大陸(*常見)

中國香港公司在大陸投資經營、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國司法部任命的中國香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(中國香港)有限公司加蓋轉遞章。

用于海牙成員國（如中國澳門、日本等）

需經中國香港國際公證人公證，然后轉遞中國香港高等法院加簽加蓋apostille認證章。

用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）

需經中國香港國際公證人公證，然后送交中國香港高等法院加簽認證，之后還要做該國駐中國香港領事館認證，*后文書方可在該國使用。

注：文件使用國在中國香港沒有領事館，則需要經過中國香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐中國大使館認證。

中國香港公司公證需要提供哪些資料？

全套公證所需資料：

中國香港公司注冊證書、商業(yè)登記證、法團成立表格、周年申報表、公司章程。

半套公證所需資料：

中國香港公司注冊證書、商業(yè)登記證。

其他文件：

董事會決議、銀行資信證明、授權書、委托書、合同協(xié)議、證據單據、法律意見書等。

中國香港公司公證時間

一般用于內地的中國香港公證時間約為：3-5個工作日。

用于境外地區(qū)的公證時間為：7-15個工作日。

中國香港海牙認證時間約為：5-12個工作日。

注：具體公證時間要考慮實際政府上班時間和郵寄時間。

中國香港公證需要注意哪些事項？

1、公證的份數(shù)：根據自己的使用用途以及當?shù)卣男枰?，與相關部門確認。

2、公證內容：公證的文書，需要體現(xiàn)的信息，是否需要外籍人士等。

3、公證的用途：每個地方和國家政策不同，需要去和使用當?shù)卣嚓P部門確認。

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