領事認證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE領事認證,又稱“使館認證”。
領事認證的歷史沿革:領事認證制度是隨著國際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的,具有悠久的歷史,在對外交往和文書流通方面具有的作用。50年代初,阿拉伯國`家聯(lián)盟決定對以色列進行經(jīng)濟制裁,并同時抵制與以色列有經(jīng)貿業(yè)務往來的外國企業(yè)。為此,阿拉伯國`家對向其出口的貨物所涉及的單據(jù),要求有阿拉伯國`家駐該國的使(領)館予以領事認證,主要是證明出口商品與以色列無關。從此,領事認證業(yè)務得以在我國開展。隨著我國對外貿易的發(fā)展,一些南美國`家和部分歐洲國`家對我國向其出口貿易也相繼實施了領事認證制度。目前,世界上還有個別國`家還未與我國建立大使級外交關系,但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴大和中國國際地位的提升,一些國`家還單方面免除了中國境內文件送往該國使用的領事認證,這些國`家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。
在國際貿易中,對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機構的涉外文件由外交部、領事機構加以認證這已成為一種比較普遍的做法。同時,領事認證不僅僅是一種國際慣例,而且在不少國`家中是以法律的形式來加以規(guī)定的。更為重要的是領事職能的一個體現(xiàn),它不僅涉及到貿易問題,還涉及到國與國之間的關系。
對于出口企業(yè)來說,領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國,外貿是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣,及時地生產(chǎn)發(fā)貨,等貨物到了國外的港口,卻因為事先不知道要為貨物的原產(chǎn)地證明辦理領事認證而無法卸貨清關,從而產(chǎn)生大量滯港費,來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿,在進行大型工程、項目的招標活動時,投標企業(yè)一般會被要求出具公司資質證明、有關商業(yè)合同等文件,毋庸置疑,這些文件也都是需要經(jīng)過領事認證的。所以,在商業(yè)活動中,及時地辦理領事認證至關重要,有時,甚至關乎一個企業(yè)的生死存亡。
所以,領事認證看似平凡而實則重要,是中國外交或領事機構以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動,是一項非常神圣莊嚴的外交職能,并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要,只有先辦妥了領事認證,您才能在國外順利的開展各項活動。
領事認證流程:
第1步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書,并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結束的話,稱為外交部單認證,部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用)
第3步
文件由外交部領事司認證出后,送去各國大使館或者領事館認證,由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
第4步
使館認證結束后,再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。
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