上海代表處是外國企業(yè)在中國境內(nèi)設(shè)立的一種商務(wù)機(jī)構(gòu)形式，也被稱作外商獨(dú)資代表處。對(duì)外，上海代表處可以作為外國企業(yè)在中國市場(chǎng)上的窗口和聯(lián)絡(luò)處，開展市場(chǎng)調(diào)研、促進(jìn)商務(wù)往來、簽訂合同等活動(dòng)；對(duì)內(nèi)，上海代表處是外國企業(yè)在中國的法定代表機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)代表其在中國境內(nèi)的一切行政、法律和財(cái)務(wù)事務(wù)。

與外商獨(dú)資企業(yè)相比，上海代表處在從事商業(yè)活動(dòng)、擁有資產(chǎn)等方面存在一定的限制，但其政策優(yōu)惠和注冊(cè)成本較低的優(yōu)勢(shì)，讓許多外國企業(yè)選擇在中國市場(chǎng)開展業(yè)務(wù)的第一步是先成立代表處。

成立上海代表處需要符合一定的條件，例如擁有有效的營業(yè)執(zhí)照、在中國境內(nèi)設(shè)有經(jīng)費(fèi)和辦公場(chǎng)所、年度內(nèi)進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。代表處也需要遵守中國的法律法規(guī)及稅收政策，繳納相應(yīng)的稅費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

代表處名稱：

上海代表處名稱由中文注冊(cè)，公司名稱通常是以上海代表處結(jié)尾，如：國別（地區(qū)）＋公司名稱＋上海代表處；

注冊(cè)資金：

由于代表處具體營運(yùn)不同于實(shí)體公司，它沒有注冊(cè)資金投入方面的要求。

派出企業(yè):

上海外商代表處的派出企業(yè)必須是在大陸以外的地區(qū)注冊(cè)的，且成立2年以上。

注冊(cè)地址：

代表處對(duì)注冊(cè)地址比較嚴(yán)格，必須為商務(wù)性質(zhì)。

業(yè)務(wù)范圍：

代表處是一個(gè)代表母公司在中國境內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)，不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動(dòng)。代表處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動(dòng)，也不能簽訂任何協(xié)議，代表處所能進(jìn)行的都是“間接的商業(yè)活動(dòng)”。例如：公關(guān)活動(dòng)、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場(chǎng)調(diào)研、科技交流。如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動(dòng)的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

1、  注冊(cè)上海代表處提交資料： 

(一) 需要外國企業(yè)（母公司）提供的資料如下： 

1.《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記(備案)申請(qǐng)書》。

2.外國（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明。指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。

3.外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議。

4.外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件。

5.外國（地區(qū)）企業(yè)對(duì)首席代表、代表的任命文件。

6.同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明。

7.首席代表、代表的簡(jiǎn)歷和身份證明。

8.代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所的合法使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,并提交原件核對(duì)；租賃房屋提交租賃協(xié)議原件及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，以上不能提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件的，提交能夠證明產(chǎn)權(quán)歸屬的其他房屋產(chǎn)權(quán)使用證明復(fù)印件。

9.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定代表機(jī)構(gòu)從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。

第2至6項(xiàng)的文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。某些國家的海外屬地出具的文書，應(yīng)先在該屬地辦妥公證，再經(jīng)該國外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證，*后由我國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

注：以上未注明提交復(fù)印件的，均應(yīng)提交原件。

(二) 需要上海提供的文件

1.上海代表機(jī)構(gòu)住在場(chǎng)所的合法使用使用證明（1.駐在地址的租賃合同原件1份；房產(chǎn)證復(fù)印件1份和平面分割圖1份（產(chǎn)權(quán)人簽字或蓋章） 3.如果是自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，并提交原件核對(duì)）；

(三) 代理機(jī)構(gòu)提供需要母公司董事主席和上海首席簽字的文件如下：

1.《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》；

2.設(shè)立申請(qǐng)書，需派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽字并蓋章。(內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在地點(diǎn)、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限)；

備注：（1）所有遞交給****的文件的簽字必須是黑色水筆;（2）涉及到外文的必須翻譯成中文，并且加蓋翻譯單位的公章。

若您所代表的外國企業(yè)計(jì)劃在中國開展業(yè)務(wù)，注冊(cè)上海代表處可能是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)、稅務(wù)、法律等專業(yè)機(jī)構(gòu)，了解更多關(guān)于上海代表處的信息和注冊(cè)流程。