烏克蘭上海館:
由于烏克蘭駐上海總領館認證效率太低,且經(jīng)常莫名閉館,決定不代理上海烏克蘭領館的認證。以后需烏克蘭認證的文件將統(tǒng)往一送北京大使館認證。相關費用不變。
>哥倫比亞駐滬總領館開辦領事認證業(yè)務:哥倫比亞使館通告,哥倫比亞駐滬總領館現(xiàn)已開辦領事認證業(yè)務。即日起,凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國的文件,均需送駐滬總領館辦理認證,北京大使館不再受理。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。
領事認證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE領事認證,又稱“使館認證”。
領事認證的歷史沿革:領事認證制度是隨著國際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的,具有悠久的歷史,在對外交往和文書流通方面具有的作用。50年代初,阿拉伯國`家聯(lián)盟決定對以色列進行經(jīng)濟制裁,并同時抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務往來的外國企業(yè)。為此,阿拉伯國`家對向其出口的貨物所涉及的單據(jù),要求有阿拉伯國`家駐該國的使(領)館予以領事認證,主要是證明出口商品與以色列無關。從此,領事認證業(yè)務得以在我國開展。隨著我國對外貿(mào)易的發(fā)展,一些南美國`家和部分歐洲國`家對我國向其出口貿(mào)易也相繼實施了領事認證制度。目前,世界上還有個別國`家還未與我國建立大使級外交關系,但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴大和中國國際地位的提升,一些國`家還單方面免除了中國境內(nèi)文件送往該國使用的領事認證,這些國`家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。
在國際貿(mào)易中,對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機構的涉外文件由外交部、領事機構加以認證這已成為一種比較普遍的做法。同時,領事認證不僅僅是一種國際慣例,而且在不少國`家中是以法律的形式來加以規(guī)定的。更為重要的是領事職能的一個體現(xiàn),它不僅涉及到貿(mào)易問題,還涉及到國與國之間的關系。
目前,在我國辦理涉外文件的領事認證還需要先到外交部或其授權機構辦理認證,確認我國公證機關或某些特定機關的簽章屬實,然后送到使領館辦理領事認證。由于出口企業(yè)的使領館不在同一地區(qū),不同國`家的使領館又有不同的要求。給我國出口企業(yè)辦理領事認證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利,早在08年代初就開展了代理領事認證業(yè)務,并在長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,素以認證快速、質高方便的工作風格為出口企業(yè)提供了良好的服務,贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。
領事認證的辦理程序申請與審核:
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中,根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求,需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時,出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。
委托代理時,申請單位應填寫《領事認證申辦表》,提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。
單據(jù)文件應當具備以下條件:
——符合使領館的規(guī)定要求(語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件);
——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤;
——單據(jù)文件應當是正式制作的,根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件(如報關單),但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔,文字、簽字應當清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。
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