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為什么要辦理使館認(rèn)證
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在國際貿(mào)易實踐中，許多國`家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

一、領(lǐng)事認(rèn)證的定義

領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，對國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上一個印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動。

二、領(lǐng)事認(rèn)證的目的

根據(jù)國際慣例和中外領(lǐng)事實踐，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使我國出具的文書能在其他國`家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。

三、新中國領(lǐng)事認(rèn)證發(fā)展

領(lǐng)事認(rèn)證是為了相互便利文書往來而在領(lǐng)事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領(lǐng)事認(rèn)證工作得到充分發(fā)展，已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內(nèi)外多層次認(rèn)證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認(rèn)證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

領(lǐng)事認(rèn)證概況：在進(jìn)出口貿(mào)易過程中，進(jìn)口商根據(jù)本國的法律或習(xí)慣，常常要求出口商將出口貨物所涉及的單證拿到本國駐出口國的使領(lǐng)館辦理認(rèn)證，然后才能到相關(guān)結(jié)匯銀行進(jìn)行交單結(jié)匯，這一認(rèn)證過程就是人們常說的領(lǐng)事認(rèn)證。

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