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領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請(qǐng)與審核：
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

領(lǐng)事認(rèn)證的作用

1、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或限制進(jìn)口、反傾銷）的貨物實(shí)施審查并加以控制。

什么情況下需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

答:在進(jìn)出口貿(mào)易過(guò)程中，應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國(guó)的法律和習(xí)慣，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

何時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證為宜？

答:領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)我國(guó)公正、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的認(rèn)證、我國(guó)外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

A省（區(qū)、市）公證處或其他機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書或其他文書，是否可以到B?。▍^(qū)、市）外辦申辦領(lǐng)事認(rèn)證？

不可以。由于外交部委托可辦理領(lǐng)事認(rèn)證的省級(jí)外辦只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，對(duì)其它省份出具的文書不便核實(shí)真?zhèn)危荒転槠滢k理認(rèn)證。因此，當(dāng)事人應(yīng)到戶口所在地、居住地或有關(guān)事實(shí)發(fā)生地的涉外公證處或其他機(jī)構(gòu)申辦公證書或其他文書，并到該公證處或其他機(jī)構(gòu)所屬省級(jí)外辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。

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