涉外公證書的格式：

根據(jù)我國《公證法》的有關規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。

已經(jīng)使（領）館認證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

巴基斯坦上海領館新要求:如果企業(yè)認證文件內未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請在提交的認證目的函說明里提及一下。

肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細寫明公司辦理文件用途，并加蓋公章。

巴西駐華使館明確劃分領事認證業(yè)務受理領區(qū)：巴西駐華使館告，即日起，江浙滬皖魯五省出具的文書送巴西駐上海總領館認證，閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書送巴西駐廣州總領館認證，使館不再認證來自上述區(qū)域的文書。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。