認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、自由銷售證書、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。

幾乎所有的國`家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費。

什么時候需要辦理使館認證？

按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。

反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

領事認證的范圍主要有：

（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦理領事認證的其它有關單據(jù)文件。

在實際業(yè)務中，需要辦理領事認證的單據(jù)文件常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THECERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認證）。