在貨物進倉的同時需要準備報關(guān)資料給貨代進行報關(guān)操作， 正確規(guī)范的報關(guān)資料是海關(guān)順利放行貨物和獲得出口退稅的保障。
      1、裝箱單。
      出口貨物具體的包裝細節(jié):內(nèi)容包括包裝數(shù)量， 重量， 件數(shù)，體積等。做成公司英文抬頭的格式， 或中英文對照， 如實填寫。

2、商業(yè)發(fā)票。
      類似形式發(fā)票， 包含品名， 數(shù)量， 單價， 總價，貨幣單位等， 使用和裝箱單一樣的英文抬頭。注意這個金額是你向海關(guān)申報的金額， 國家會根據(jù)這個金額退稅給你，所以一定要如實準確填寫。

3、代理報關(guān)委托書。
      這是一份委托書，就是你委托你的貨代幫你進行報關(guān)。所以上面要蓋上你公司的公章和相關(guān)人員的私章， 掃描給你的貨代。

4、報關(guān)單。
      做一份電子的報關(guān)單就可以了， 上面填寫生產(chǎn)單位， 貿(mào)易國，成交方式， 貨物具體信息等， 如下圖所示。注意:有的貨代需要出口商掃描一份帶章的空白報關(guān)單給他們。

5、申報要素。
      用所出口貨物的HS編碼去網(wǎng)上查詢，就能看到該貨物要求的申報要素。比如用我們的84195000去查詢， 就能看到如下圖所示的申報要素內(nèi)容， 單獨填寫在一張紙上，蓋章給貨代即可。